リーダーシップ発揮のカギはコミュニケーション能力にあり!ポイントを具体的に解説!

リーダーシップとコミュニケーション。この2つのスキルは、チームマネジメントにおいて切り離すことのできない関係にあります。

優れたリーダーであるためには、効果的なコミュニケーション能力が不可欠だと言われていますが、実際のところ、多くのリーダーがこの領域に課題を抱えているのが現状です。 

「もっとチームのパフォーマンスを引き出したい」「メンバーとの信頼関係を深めたい」「組織の目標を効果的に共有したい」。

このような悩みを持つリーダーは少なくありません。特に、リモートワークの浸透により、従来の対面コミュニケーションだけでは通用しない時代となり、より高度なコミュニケーションスキルが求められるようになってきました。 

しかし、リーダーシップコミュニケーションは決して特別な才能や生まれ持った資質だけに依存するものではありません。むしろ、具体的な方法論と実践を重ねることで、誰もが着実に向上させることができるスキルなのです。 

本記事では、リーダーにコミュニケーション能力が求められる本質的な理由から、効果的な実践方法、よくある失敗パターンとその対策まで、体系的に解説していきます。これらの知識と実践方法を身につけることで、あなたのリーダーシップは必ず新たな段階へと進化するはずです。 

リーダーとしての成長に向けて、まずは基本的な考え方から具体的なアクションまで、順を追って見ていきましょう。 

▼リーダーシップについてはテーマに合わせて下記で解説しています。

▼コミュニケーションについてはテーマに合わせて下記で解説しています。 

▼コミュニケーションのベースは「自己理解」です。下記にまとめています。 

目次[非表示]

  1. 1.リーダーシップ発揮のカギはコミュニケーション能力
  2. 2.リーダーシップの発揮にコミュニケーション能力が求められる本質的な理由
    1. 2.1.チームの成果を最大化するための重要な要素である 
  3. 3.リーダーシップの発揮に必要な、コミュニケーションの5つの基本
    1. 3.1.相手の話に真摯に耳を傾ける姿勢を持つ
    2. 3.2.明確で具体的なメッセージを発信する
    3. 3.3.非言語コミュニケーションを意識的に活用する
    4. 3.4.定期的なフィードバックの機会を設ける 
    5. 3.5.ビジョンや目標をストーリーとして共有する 
  4. 4.リーダーシップの発揮に向けたコミュニケーション実践法
    1. 4.1.毎日の短時間の対話から始める 
    2. 4.2.オープンな質問で対話を深める
    3. 4.3.メンバーの成長を促す言葉がけを実践する
  5. 5.コミュニケーション能力の高いリーダーに共通する3つの特徴
  6. 6.リーダーのよくあるコミュニケーションの失敗パターンと対策
    1. 6.1.一方的な指示や命令に終始している
    2. 6.2.感情的な態度でメンバーを萎縮させている
    3. 6.3.建設的なフィードバックができていない
  7. 7.リーダーシップ発揮に向けたコミュニケーション能力向上は自己理解から 
  8. 8.リーダーシップ発揮に向けコミュニケーション能力を高めるためのアクション
  9. 9.リーダーシップ発揮のためのコミュニケーション能力を磨くならLIFOがおすすめ! 
  10. 10.まとめ:リーダーシップの成功は効果的なコミュニケーションから始まる 

リーダーシップ発揮のカギはコミュニケーション能力

コミュニケーションシーン

組織やチームを成功に導くリーダーシップにおいて、最も重要なスキルの1つがコミュニケーション能力です。

優れたリーダーは、単なる情報伝達を超えて、メンバーとの信頼関係を構築し、組織の方向性を明確に示し、個々の成長を支援するためにコミュニケーションを効果的に活用しています。 

特に現代のビジネス環境では、リモートワークの普及やグローバル化の進展により、より高度なコミュニケーション能力が求められています。メンバー一人一人の価値観や働き方が多様化する中で、チームの一体感を醸成し、共通の目標に向かって進むためには、リーダーの適切なコミュニケーションが不可欠となっています。 

リーダーには、メッセージを明確に伝えるだけでなく、メンバーの声に耳を傾け、非言語コミュニケーションにも注意を払い、状況に応じて柔軟にコミュニケーションスタイルを変えていく能力が求められます。

本記事では、リーダーシップの成功に欠かせないコミュニケーション術について、具体的な実践方法とともに詳しく解説していきます。 

▼コミュニケーション能力の高い人の特徴については下記で詳しく解説しています。 
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リーダーシップの発揮にコミュニケーション能力が求められる本質的な理由

ビジネスパーソンのイメージ画像

リーダーシップの発揮において、コミュニケーション能力が重要視される背景には、複数の本質的な理由が存在します。

これらの理由を理解することで、より効果的なリーダーシップの実践が可能となります。 

チームの成果を最大化するための重要な要素である 

コミュニケーション能力は、チーム内の潜在能力を引き出し、全体としての成果を最大化するためのカギとなる要素です。

効果的なコミュニケーションは、チームのメンバーが互いに理解し合い、協力することを促進します。

以下の具体的な成果がその一例です。 

  • メンバー間の情報共有が活性化され、業務の効率が向上する:
    オープンなコミュニケーション環境は、メンバーが重要な情報をタイムリーに共有することを可能にし、業務の効率化を図ります。これにより、データや知識のギャップが減少し、全体のパフォーマンスが向上します。 

  • 個々のスキルや知識が適切に組み合わさり、チームの総合力が高まる:
    各メンバーの強みや専門知識を生かしつつ、それらを効果的に組み合わせることで、チームとしての実力が向上します。このシナジー効果は、人数の足し算以上の価値を生み出す可能性を秘めています。 

  • 問題解決のスピードが向上し、イノベーションが促進される:
    効果的な対話は、問題を早期に発見するだけでなく、迅速な対応と創造的なソリューションの開発を可能にします。これは、競争が激しいビジネス環境において、競争優位を保つために不可欠な要素です。 


メンバーの信頼を獲得できる 

優れたコミュニケーション能力を持つリーダーは、メンバーとの間に強い信頼関係を築くことができます。

これは、単なる役職上の関係を超え、より深い人間的な信頼へと発展します。

以下がその詳細です。 

  • メンバーの声に真摯に耳を傾ける:
    リーダーがメンバーの意見や感情を尊重し、積極的に傾聴することは、相手の存在価値を認める行為です。これにより、メンバーは安心感を得て自分の考えを率直に伝えるようになります。 

  • 適切なフィードバックを提供し、透明性の高いコミュニケーションを心がける:
    プロジェクトや個人の目標に対して明確なフィードバックを提供することで、学習と成長の機会を与えます。また、リーダーが透明性を持って情報を伝えることは、組織内の信頼を強化します。 

これらを組み合わせることで、メンバー同士の結束が強まり、チーム全体の一体感が増します。

組織の方向性を明確に示すことができる

リーダーの役割には、組織やチームのビジョンや戦略を明確に伝えることが含まれます。効果的なコミュニケーションを通じて、メンバーが自らの役割を理解し目標へと進むことを促進します。 

  • ビジョンや目標を分かりやすく伝える:
    理解しやすい形でビジョンや目標を提示することで、メンバー全員が自らの貢献が全体の成長にどうつながるか理解できます。これにより、社員のモチベーションが向上します。 

  • メンバー一人一人の役割や期待を明確にする:
    各自が持つタスクや責任を明確にすることは、彼らが目標達成に必要な自己管理力を向上させる助けとなります。 

  • 進捗状況や成果を共有し、必要に応じて軌道修正を行う:
    定期的な評価や報告を通じて、全体の方向性を確認し、必要であれば戦略の見直しを行うことで、柔軟で機能的なチーム運営が可能になります。 

このように、リーダーが効果的に方向性を示し続けることで、組織全体が一丸となって目標達成に取り組める環境を整えます。 

▼部下とのコミュニケーションについては下記で詳しく解説しています。 
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リーダーシップの発揮に必要な、コミュニケーションの5つの基本

コミュニケーションのデフォルメ画像

効果的なリーダーシップを発揮するためには、以下に示す5つのコミュニケーションスキルの習得が不可欠です。

これらのスキルを意識的に実践することで、より強力なリーダーシップを発揮することができます。 

相手の話に真摯に耳を傾ける姿勢を持つ

積極的な傾聴力は、効果的なリーダーシップの基盤です。相手の話をしっかりと聞くことで、メンバーの考えや感情を理解し、適切な対応をするための信頼関係を築くことができるのです。

この姿勢は、単に話を聴くという行為を超え、話し手に対して尊重と理解を示す行動でもあります。 

  • 話を遮らない:
    相手が話し終えるまで口を挟まずに聴くことで、話し手は自分の考えを十分に伝えられ、理解してもらえたという安心感を得ます。 

  • 質問を投げかける:
    必要に応じて質問を織り交ぜることで、相手の意図や背景をより深く理解することができ、話し手も自分が真剣に受け止められていると感じることができます。 

  • フィードバックを与える:
    話をしっかりと聴いた上での的確なフィードバックをすることで、関係性がさらに深まるとともに、信頼を築くことができます。 


明確で具体的なメッセージを発信する

リーダーシップにおいて、自分の考えや方針を明確かつ具体的に伝えることは極めて重要です。

曖昧な指示や抽象的な表現は、多くの誤解を生み出し、チームの方向性を損なうことがあります。

以下のポイントを意識してコミュニケーションを図りましょう。 


  • 結論を先に伝える:
    聞き手が重要なポイントをすぐに理解できるように、最初に結論を述べ、その後に詳細な説明を加える形式を取るとスムーズです。

  • 具体的な例や数字を用いる:
    理解を深めてもらうために、例やデータを交えた具体的な説明を行います。これは特に複雑な内容や重要な決定事項において有効です。

  • 相手の理解度を確認する:
    話が一方通行にならないよう、適宜相手の理解度をチェックし、必要に応じて説明を補ったり繰り返したりします。 



非言語コミュニケーションを意識的に活用する

コミュニケーションは言葉だけでなく、非言語的な要素も含めて全体の印象やメッセージ伝達に大きく影響します。

これらの要素は、特に対面でのやり取りで大きなインパクトを持ちます。 

  • 表情:
    笑顔や驚き、納得といった表情を意識的に使い分けることで、相手に感情のバックアップを提供できます。 

  • 声のトーン:
    誠実さや情熱を伝えるための声の調整も重要です。落ち着いたトーンは信頼を、テンションの高いトーンはやる気を示します。 

  • 姿勢とアイコンタクト:
    リラックスした姿勢や適切なアイコンタクトは、相手に対する関心と対応の誠実さを表現し、信頼を築く要素となります。 


定期的なフィードバックの機会を設ける 

フィードバックは、メンバーの成長を促し、さらに彼らを動機付けるための不可欠な要素です。

しかし、効果的なフィードバックには、単なる評価にとどまらない対話としての側面が重要となります。

  • 良い点を具体的に褒める:
    メンバーの努力や成功したポイントを具体的に称賛することで、彼らの自信を高め、モチベーションを維持させます。 

  • 改善点を提案する:
    改善が必要な点については、批判ではなく建設的な提案としてフィードバックし、それが成長の糧となることを伝えます。 

  • フィードバックを双方向にする:
    リーダー自身もフィードバックを受け入れることで、チーム全体のコミュニケーションが活性化します。 


ビジョンや目標をストーリーとして共有する 

組織やチームのビジョン・目標は、数字や抽象的な表現にとどまらないストーリーとして伝えることで、より強い共感と動機付けにつながります。

  • 具体的な未来像を描く:
    目標達成後の具体的な姿をメンバーがイメージできるように描写することで、目標に向かうエネルギーを引き出します。 

  • 個人の役割をストーリーに組み込む:
    それぞれのメンバーがビジョン達成にどう関わるかのストーリーを示すことで、一人一人が目標を自分ごととして捉えやすくします。

  • 共感を生むエピソードを共有する:
    実際の事例や物語を通して要点を伝えることで、感情的なつながりと意欲を生み出します。 

このように、ストーリーテリングを通じてビジョンや目標を伝えることで、組織全体がより結束し、成長に向けた共通の道筋を描くことができます。 

▼リーダーシップがある人の特徴については下記で詳しく解説しています。 
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リーダーシップの発揮に向けたコミュニケーション実践法

リーダーシップを発揮しているイメージ画像

コミュニケーション能力の向上は、日々の小さな実践の積み重ねによって実現されます。

以下では、実際の業務の中で実践できる具体的な方法を紹介します。 

毎日の短時間の対話から始める 

効果的なコミュニケーションは、日常的で短時間の対話から始まります。これらの対話は、形式張った会議や長時間のディスカッションを介さなくても、継続したコミュニケーションを可能にします。

以下にポイントを挙げます。

  • 日常のあいさつから始める:
    短いあいさつや「おはようございます」「今日の調子はどうですか?」という軽い声かけから始めることで、気軽にコミュニケーションを取る土壌ができます。 

  • 休憩時間の立ち話を活用する:
    コーヒーブレークや昼休みに少し立ち寄って話すことも、関係構築の大きなチャンスです。このような場面では、業務に直結しない話題も交え、より人間味のある接触を意識しましょう。 

  • 定期的な小さなミーティング:
    日々のコミュニケーションの中で、朝礼や夕礼などでその日の目標やその日やること、やったことを確認する短い時間を持つこともコミュニケーションの助けになります。繰り返し行うことで、コミュニケーションが取りやすくなっていくでしょう。


オープンな質問で対話を深める

オープンな質問は、対話を深める強力な手段です。

相手の考えや感情を引き出すことで、より親密で充実した対話となります。 

  • 「どのように」「なぜ」「どう思うか」などを使う:
    これらの質問は、話を広げ、相手の内面的な思いや理由を探るためのカギです。例えば、「このプロジェクトにどんな価値を見いだしていますか?」といった質問は、個々の視点を深く理解する助けとなります。 

  • 相手の答えに興味を示す:
    質問だけでなく、相手の答えを深掘りする追加質問をすることで、本人も気づいていない思考を引き出すことができます。 

  • 対話を共同作業として捉える:
    質問をすると同時に自分の考えを共有し、対話が双方向になるように心がけます。これにより、相互理解が深まります。 


メンバーの成長を促す言葉がけを実践する

メンバーが成長するための重要な要素の1つに、リーダーとしての適切な言葉がけがあります。

この言葉がけは、メンバーのモチベーションを高め、成長を促進します。 

  • 成功に対する称賛:
    メンバーの成功に気づき、具体的に称賛することで、彼らの自信を育むことができます。「今回の報告資料、とても分かりやすかったです」など具体的に伝えることで、相手にどの部分が良かったのかを明確に伝えます。 

  • 建設的なアドバイス:
    失敗や問題があったときも、どう克服するかという建設的なアドバイスを与えることで、挫折を成長の糧に変える支援をします。「次回はこうしてみたらどう?」といった形で、具体的な行動に結びつける提案が有効です。 

  • 方向性を示す:
    目標に向かうための道筋を示すとともに、それに向けた小さなステップの設定することで、メンバーの成長を具体的に支援します。具体的な事例を交えてアドバイスをすることで、より実現可能なプランを描くことができます。 

このようにメンバーの感情に配慮しつつ成長志向のコミュニケーションを実践することで、彼らの意欲を引き出し、組織全体のパフォーマンス向上につなげられます。 

▼職場でのコミュニケーションについては下記で詳しく解説しています。 
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コミュニケーション能力の高いリーダーに共通する3つの特徴

職場のイメージ画像

成功を収めているリーダーたちには、コミュニケーションに関して共通する特徴が見られます。

これらの特徴を理解し、自身のリーダーシップスタイルに取り入れることで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。 

傾聴と共感の姿勢が身についている

コミュニケーション能力の高いリーダーは、傾聴と共感を自然と実践しています。

彼らは単に相手の言葉を聞くだけでなく、その背後にある感情や価値観を感じ取り理解しようとする姿勢を持っています。 

  • 傾聴の実践:
    効果的なリーダーは、相手に向き合い、話を遮らずに最後まで聴きます。これにより、話し手は受け入れられていると感じることができ、円滑なコミュニケーションの土台が築かれます。 

  • 共感の姿勢:
    相手の立場や感情に寄り添い、相手の視点から物事を考えます。これにより、リーダーはどのようにサポートすべきかを的確に判断することができ、相手から信頼される関係を構築できます。 

共感の姿勢は、メンバーが挑戦や困難に直面した際に特に重要で、リーダーが提供する理解と支援が、メンバーのモチベーションを高める大きな要因となります。 

言葉と行動に一貫性がある

言葉と行動の一貫性は、信頼されるリーダーを育む重要な要素です。

メンバーは、リーダーが言ったことを実際にやり遂げる姿勢を見て、安心感と信頼を抱きます。 

  • 約束の履行:
    言葉の通りに行動することで、信頼を損なうことなく、むしろ強化します。約束を守る姿勢は、リーダー自身の信頼性だけでなく、組織全体の信頼性にもつながります。 

  • 方針に基づく行動:
    リーダーが掲げた方針や価値観に基づいて行動することで、組織の目標やビジョンを体現し、メンバーに模範を示します。このような行動は、組織全体の一貫性ある価値観の浸透を助け、メンバーが方向性を見失うことなく業務に取り組むことを可能にします。 

この一貫性が、チームの結束力を高め、持続可能な成功への道を切り開きます。 

状況に応じて柔軟にコミュニケーションスタイルを変える

優れたリーダーは、相手や状況に応じて適切にコミュニケーションスタイルを変えることができます。

この柔軟性により、異なる状況における最適なアプローチを取ることが可能となります。 

  • 緊急時の明確な指示:
    緊急事態や迅速な意思決定が求められる状況では、具体的で明確な指示を即座に出し、チームを迅速に動かすことができます。これは、混乱を防ぎ、共通の焦点にメンバーを導く助けとなります。 

  • 通常時の対話型アプローチ:
    日常業務では、メンバーの意見やアイデアを積極的に引き出すための対話を重視します。こうすることで、創造的なソリューションや新しい視点を取り入れることができ、チーム全体のエンゲージメントを高めます。 

この多様なスタイルの使い分けにより、リーダーはメンバーに安心感を与え、どのような状況においても適切なコミュニケーションを行うことができ、組織全体の機動力を強化します。 

▼リーダーシップを発揮している人は深い自己理解をしています。下記で詳しく解説しています。 
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リーダーのよくあるコミュニケーションの失敗パターンと対策

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リーダーシップを発揮する上で、コミュニケーションに関するさまざまな課題に直面することは珍しくありません。

ここでは、典型的な失敗パターンとその対策について解説します。

一方的な指示や命令に終始している

一方的な指示や命令は、多くの組織で見られる典型的な、コミュニケーションの失敗パターンです。

これは、緊急性が高い場面や短期間で成果を出す必要がある場合には一見効果的に見えることもありますが、長期的に見ると大きな問題を引き起こします。

  • 主体性の喪失:
    メンバーが自分の考えやアイデアを表現する機会がそがれ、主体性や自主性が低下します。これにより、チーム全体の創造性や革新性が抑えられてしまう可能性があります。

  • モチベーションの低下:
    一方的な指示は、メンバーのモチベーションを低下させ、組織へのエンゲージメントを減少させる可能性があります。自分の意見が聞かれないと感じると、仕事に対する満足度も低くなります。 

対策として、 

  • メンバーの意見や提案を積極的に求める:
    意思決定のプロセスにメンバーを積極的に巻き込むことで、メンバーのエンゲージメントを高め、自発的なアイデアや改善策を引き出すことができます。 

  • 指示を出す前に意見を聞く:
    まずメンバーの視点を理解するための時間をとり、意見を聞きましょう。それを踏まえて指示をすることで、指示や決定事項に対する共感と納得を得ることが重要です。 

  • 決定の背景や理由を説明する:
    指示の意図やその背景をしっかりと説明することで、メンバーは自分の役割をより理解し、納得することができます。 

感情的な態度でメンバーを萎縮させている

ビジネス環境においては、プレッシャーやストレスが原因で感情的になることもありますが、リーダーが感情的な態度を繰り返すと組織に悪影響を及ぼします。 

  • メンバーのストレスの原因:
    感情的なリアクションにより、メンバーはリーダーがどのように反応するか分からず、不安やストレスを感じることがあります。 

  • 働きやすい環境の損失:
    怒りやいら立ちを頻繁に表に出すことで、職場の心理的安全性が損なわれ、創造的な議論や意見交換が減少します。 

対策として、

  • 冷静さを保つ:
    自分の感情をコントロールするスキルを持ち、建設的で理性的なコミュニケーションを心がけましょう。 

  • 建設的な対話を促進する:
    感情的になりそうなときは、一度状態を整理し、冷静な状態に戻った上で、対話を続ける方法を探ります。 

建設的なフィードバックができていない

フィードバックは、メンバーの成長をサポートするための重要な手段ですが、方法を誤ると逆効果となります。 

  • 批判に終始しない:
    ネガティブな側面のみを指摘するフィードバックは、メンバーの自信を損ね、改善意欲をそぐことがあります。 

  • 具体性の欠如:
    漠然としたフィードバックではなく、具体的な行動や状況に基づく事実を伝えることが重要です。 

対策として、

  • 具体的な事実に基づいたフィードバック:
    曖昧な批判を避け、具体的な行動やデータを基にフィードバックを行います。 

  • 改善への具体的な提案:
    改善が必要な点を指摘するだけでなく、それに対する具体的な改善策や手段を一緒に考えて提供します。 

このように、建設的なフィードバックはメンバーの成長を加速し、全体としての組織の成果を高める力を持っています。 

▼コミュニケーションが苦手な人の克服法については下記で詳しく解説しています。 
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リーダーシップ発揮に向けたコミュニケーション能力向上は自己理解から 

能力開発のイメージ画像

効果的なコミュニケーションを実現するためには、まず自己理解と他者理解を深めることが重要です。

これらの理解を基盤として、より適切なコミュニケーションアプローチを選択することができます。 

自己理解を深める

自己理解を深めることは、効果的なリーダーシップの基礎となります。

リーダーが自分自身を知ることで、自然と周囲に対してもより的確なコミュニケーションが可能になります。

  • コミュニケーションスタイルの把握:
    自分がどのように情報を伝え、どのように受け取るかを知ることは、自分の得意な部分を生かすだけでなく、改善が必要な点を意識し、積極的な改善に向かう足掛かりとなります。 

  • 感情の理解と管理:
    自身の感情がどのようにコミュニケーションに影響するかを理解することで、冷静さを維持し、ストレス下でも適切な対応が可能となります。自分の感情パターンを認識し、緊張時やトラブルに直面した際の反応を予測することで、より戦略的なコミュニケーションを実践できます。 

  • 強みと弱みの認識:
    自分の強みを生かし、弱点を補うための戦略を立てることで、確実なリーダーシップを発揮することができます。自己評価を行い、フィードバックを受け入れる姿勢を持つことが重要です。 

他者理解を深める 

他者理解を深めることは、チーム内でのコミュニケーションを円滑にし、メンバー全員が貢献できる環境を作り出すために重要です。 

  • 個性や価値観の把握:
    各メンバーの個性や価値観を理解することで、どのようなアプローチが彼らにとって効果的かを知ることができ、適切なコミュニケーションを実施しやすくなります。 

  • コミュニケーションスタイルの認識:
    メンバーそれぞれのコミュニケーションの好みや傾向を把握することで、彼らに最も響く方法で情報を伝えたり、フィードバックを行ったりすることができます。 

  • モチベーションの源泉を理解する:
    メンバーのやる気を駆り立てる要因を知ることで、彼らのモチベーションとエンゲージメントを高めるための適切な対応が可能になります。観察や日常的な会話を通じて確かな情報を集めることが必要です。 

コミュニケーションにつなげる 

自己理解と他者理解を深めた上で、これらを実際のコミュニケーションに適用することが、成功した対話と関係構築につながります。 

  • 適応したコミュニケーションスタイルの選択:
    相手の個性やニーズに合わせて、自分のコミュニケーション方法を調整することで、メッセージがより効果的に伝わります。例えば、データに基づいた詳細な説明を好むメンバーには、具体的な例や統計情報を提供するなどが考えられます。 

  • 対話の質を高める:
    自分の傾向やスタイルを意識して対話を進めることで、より良好な関係性を築けます。このプロセスでは、相手の反応を適切に読み取り、その場に応じたフィードバックを行うことが大切です。 

  • 定期的な振り返りと改善:
    自身のコミュニケーション方法や成果を定期的に振り返り、必要に応じて改善点を見いだすことも重要です。これにより、徐々にコミュニケーション能力を高め、長期的なリーダーシップの向上につなげることができます。 

自己理解と他者理解を土台としたコミュニケーションは、相互理解を深め、組織内の信頼関係を強化し、チームの成果向上に貢献します。 

▼自己理解と他者理解を深めコミュニケーションにつなげることを、プチ診断を用いて体験的に理解できるよう下記記事にまとめました。併せてご覧ください。 
⇒【プチ診断付き】人間関係で疲れた方へ/少し気が楽になる捉え方のコツ!

  【プチ診断付き】人間関係で疲れた方へ/少し気が楽になる捉え方のコツ! 本記事はチャレンジ企画です。私がお客さま先で人間関係を円滑にするためのワークショップを本格的に展開する前に、考え方が合うかどうかを確認するために行うワークショップ体験会で実施している内容をできる限り専門用語を使わずに分かりやすく誌上講義します。 株式会社LDcube


リーダーシップ発揮に向けコミュニケーション能力を高めるためのアクション

コミュニケーションのアクションについてのイメージ画像

コミュニケーション能力の向上には、具体的な行動計画を立て、それを着実に実行していくことが重要です。

ここでは、すぐに実践できる具体的なアクションを紹介します。 

毎日誰かと会話する

コミュニケーション能力を高めるための基本的かつ重要なステップは、意識して対話の機会を増やすことです。

日常的な会話を通じて、スムーズなコミュニケーションの流れを作り、メンバーとの関係をより深めることができます。 

  • 日常会話の重要性:
    業務連絡だけでなく、趣味や休日の過ごし方など業務以外の話題についても会話をすることは、リラックスした雰囲気を作り、相手との信頼関係を築く助けとなります。これにより、日常業務でのコミュニケーションもより円滑になります。 

  • オンライン勤務環境での工夫:
    リモートワークが増える中でも、定期的にビデオ通話を通じて顔を合わせることが重要です。その際に、仕事から離れた雑談の時間を意識的に設けると、オフィスでの日常会話に近い雰囲気を作ることができます。 

毎日の会話の練習を通じて、対人スキルが少しずつ向上し、自然なコミュニケーション能力を醸成することが可能になります。 

▼職場コミュニケーションにおける「雑談」については下記で詳しく解説しています。 
⇒職場コミュニケーションのカギは雑談にあり|組織的に効果を出すコツを解説!

  職場コミュニケーションのカギは雑談にあり|組織的に効果を出すコツを解説! 職場での信頼関係の構築は業務の生産性を高めます。そのために必要な職場コミュニケーションのカギは雑談にあります。本記事では、その重要性、具体的な実践方法、対面とリモートワークでのポイントについて解説します。 株式会社LDcube


相手に合わせたコミュニケーションを意識する 

効果的なコミュニケーションは、相手の特性や好みに応じた適切な方法を選ぶところから始まります。

これを意識することは、メッセージの伝達がどの程度成功するかに大きく影響します。 

  • コミュニケーションスタイルの適応:
    例えば、詳細な説明を必要とするタイプの人には、背景や根拠を丁寧に説明し、全体像を把握してもらいます。一方、結果重視の人には結論を先に伝え、その後に必要な詳細を追加するアプローチを取ります。 

  • 関係構築の強化:
    相手のニーズに応じた方法を使うことで、相手は自分が理解され、尊重されていると感じることができ、信頼関係も強化されます。これにより、チーム全体としてのコミュニケーションもより効果的になります。 

このプロセスを習慣化することで、いかなる場合でも効果的に対応できるコミュニケーション能力を養うことができるでしょう。 

定期的に振り返りノートをつける 

コミュニケーション能力を向上させるためには、日々の対話を振り返り、その経験から学びを得ることが非常に重要です。具体的に記録することで、自分の成長を可視化し、進化を実感することができます。 

  • 記録の具体性:
    成功した対話や課題のあった場面を振り返り、何が良かったのか、何が問題だったのかを具体的に記録します。特に、どのようなスタイルでのコミュニケーションが有効だったのかを記録することで、今後に生かすことができます。 

  • 継続的な学びの促進:
    振り返りを実施することで、定期的に自分のコミュニケーションパターンを見直し、新たな改善点を見つけることが可能です。これにより、自分のコミュニケーションスタイルを進化させ、相手との対話がより効果的になります。 

振り返りノートは、自分の成長を客観的に評価し続けるためのツールであり、長期的なスキルアップに欠かせないプロセスです。 

▼コミュニケーションがうまくなるための練習法については下記で詳しく解説しています。 
⇒コミュニケーション能力を鍛える効果的な練習法とは?|職場実践ガイド

  コミュニケーション能力を鍛える効果的な練習法とは?|職場実践ガイド 社会人にとってコミュニケーション能力は職場や仕事において人間関係を円滑にするために必要不可欠な力です。本記事では、自己診断を基にしたコミュニケーションの練習法や、職場ですぐに活用できる実践的なステップについて解説します。 株式会社LDcube


リーダーシップ発揮のためのコミュニケーション能力を磨くならLIFOがおすすめ! 

LIFOロゴ+各スタイルロゴ

コミュニケーション能力を高めることは、多くの職場や社会的な場面で重要です。その練習で役立つのがコミュニケーション研修です。

研修を通じて、自分の強みと改善点を具体的に把握し、実践的なスキルを身につけることができます。そこで1つの有力なツールとして「LIFO」があります。 

自己診断ツールLIFOとは

LIFO(Life Orientations)は、個人の行動スタイルを診断する自己診断ツールです。このツールは、自分の強みや行動パターンを理解するために役立ちます。

LIFOは4つの基本スタイルに基づいており、これらのスタイルはそれぞれ異なる行動特性や価値観を持っています。

自分がどのスタイルに属しているかを知ることで、より良いコミュニケーション方法やストレス時の行動傾向を把握することができます。 

LIFOを活用したコミュニケーション研修

LIFOを活用したコミュニケーション研修では、まず参加者が自己診断を行い、自分の行動スタイルを理解します。この診断結果を基に、どのようにして他者と効果的にコミュニケーションを取るかを学びます。研修では以下のような内容が含まれます。 

  • 自己理解の深化:
    診断結果を基に、自分のコミュニケーションスタイルの特徴を深掘りします。どのような場面でどのように行動するのかを具体的に把握します。 

  • 他者理解の促進:
    他のスタイルを持つ人との違いを理解することで、より効果的な関わり方を学びます。これにより、誤解や摩擦を減らすことが可能になります。 

  • 実践的スキルの習得:
    ワークショップやロールプレイを通じて、実際のコミュニケーション場面でどのようにLIFOの知見を活用するかを練習します。

  • フィードバックと改善:
    実践後にフィードバックを受け、自分のコミュニケーションスタイルの改善点を明確にします。 

LIFOを取り入れた研修に参加することで、個人のコミュニケーションスタイルを理解し、それをベースに他者との関係を改善するスキルを獲得できます。これにより、職場や日常生活でのコミュニケーションがよりスムーズで効果的になることが期待できます。 

▼LIFOを活用したワークショップの具体的な内容については下記で詳しく解説しています。
⇒行動特性を踏まえた自分・自己理解を深めるワークショップ(研修)とは!

  行動特性を踏まえた自分・自己理解を深めるワークショップ(研修)とは! この記事では、自己理解を深めるための手法やツールについて紹介し、自分自身の意識や動機付け、特性についてのワークショップ(研修)の価値と効果、具体的な方法など詳しく解説しています。また、仕事やチームのパフォーマンスを向上させるために、LIFO®(Life Orientations)プログラムとその活用方法についても触れています。 株式会社LDcube


まとめ:リーダーシップの成功は効果的なコミュニケーションから始まる 

リーダーシップ発揮のカギはコミュニケーション能力にあり!ポイントを具体的に解説!について紹介してきました。 

  • リーダーシップ発揮のカギはコミュニケーション能力 
  • リーダーシップの発揮にコミュニケーション能力が求められる本質的な理由 
  • リーダーシップの発揮に必要な、コミュニケーションの5つの基本 
  • リーダーシップの発揮に向けたコミュニケーション実践法 
  • コミュニケーション能力の高いリーダーに共通する3つの特徴 
  • リーダーのよくあるコミュニケーションの失敗パターンと対策 
  • リーダーシップ発揮に向けたコミュニケーション能力向上は自己理解から 
  • リーダーシップ発揮に向けコミュニケーション能力を高めるためのアクション 
  • リーダーシップ発揮のためのコミュニケーション能力を磨くならLIFOがおすすめ! 

リーダーシップの成功において、コミュニケーション能力は極めて重要な要素です。効果的なコミュニケーションは、チームの成果を最大化し、メンバーとの信頼関係を構築し、組織全体の方向性を明確に示すことを可能にします。 

本記事で解説した通り、優れたリーダーのコミュニケーションには、傾聴と共感、明確なメッセージの発信、非言語コミュニケーションの活用など、さまざまな要素が含まれています。これらのスキルは、日々の実践と振り返りを通じて、着実に向上させることができます。 

リーダーシップの発揮に向けたコミュニケーション能力の向上は、一朝一夕には実現できませんが、本記事で紹介した実践方法を1つずつ取り入れることで、確実な成長を遂げることができます。まずは小さな行動から始め、徐々にスキルを磨いていくことで、より効果的なリーダーシップの発揮が可能となるでしょう。 

株式会社LDcubeでは、LIFO®プログラムを活用した研修会、eラーニング、LIFO®プログラムの社内インストラクター養成など幅広くご支援をしています。無料体験会なども行っています。お気軽にご相談ください。 

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企画・作成・編集:代表取締役 新井澄人
企画・作成・編集:代表取締役 新井澄人
株式会社ビジネスコンサルタントで、講師派遣型の人材育成支援から始まり、社内トレーナーの養成による人材育成支援、デジタルツールを活用した人材育成のDX化の支援まで、中小企業から大企業まで20年にわたり幅広いコンサルティングに従事。 新入社員研修からOJTリーダー研修、若手社員研修、管理職研修、幹部研修、営業研修、デジタル学習環境づくりのコンサルテーションなどに自らもコンサルタントとして登壇しながらも、人材育成・組織活性化・営業強化において講師派遣型の枠を超えた支援を実現するため、ビジネスコンサルタントの子会社である株式会社LDcubeの設立と同時に代表取締役に就任。 資格: ・全日本能率連盟認定マスター・マネジメント・コンサルタント(J-MCMC2023002) ・LIFOプログラムライセンス(LIFO-MSSプログラム開発者)

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