研修管理システムを使うねらいとは？現代に求められる機能と選び方のポイントを解説！

2025-03-13 04:52（更新：2025-03-13 04:52）企画・作成・編集：代表取締役新井澄人お役立ち情報

「研修の管理がExcelでは限界…」
「受講履歴の一元管理ができない…」
「事務作業に追われて本来の人材育成に時間が取れない…」

人事担当者の多くが、研修管理の煩雑さに頭を悩ませています。特に近年は、集合研修とオンライン研修の併用やeラーニングの導入など、研修形態が多様化したことで、管理業務の負担はますます増大しています。

研修管理システムは、こうした課題を解決するための有効なツールとして注目を集めています。研修の予約から出欠管理、受講履歴の保存、効果測定まで、研修に関するあらゆる業務を一元管理できるため、人事部門の業務効率を大幅に改善できます。

しかし、研修管理システムの導入は簡単ではありません。機能の選定や運用コストの検討、既存データの移行など、考慮すべき点は多岐にわたります。導入時の判断を誤れば、かえって業務が煩雑になったり、期待した効果が得られなかったりするケースも少なくありません。

本記事では、研修管理システムの基本的な機能から選定のポイント、導入時の注意点まで、失敗しないための重要なポイントを徹底的に解説します。人材育成の質を高めながら、業務効率化を実現するための具体的なガイドラインとしてご活用ください。

▼研修の効率化については下記をご覧ください。
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目次[非表示]

1.研修管理システム活用のねらい

1.1.研修管理システムで効果性を高める
1.2.研修管理システムで業務効率化を図る

2.研修管理システムの必要性

2.1.ポスト・コロナの研修実施の実態
2.2.手作業による研修管理で発生している具体的な課題
2.3.研修管理システムで実現できる具体的な業務効率化例
2.4.導入による具体的な工数削減効果

3.研修管理システムの7つの主要機能

3.1.出欠・参加状況をリアルタイムで把握できる受講管理機能
3.2.研修の予約からキャンセルまでを自動化する予約管理機能
3.3.学習進捗や理解度を可視化する進捗管理機能
3.4.研修効果を数値化するレポート機能
3.5.受講履歴を一元管理するデータベース機能
3.6.eラーニングと集合研修を統合するラーニングパス機能
3.7.個々人に合わせたパーソナライズ学習機能

4.研修管理システム導入の具体的なメリット4つ

4.1.人事部門の管理工数を大幅に削減できる
4.2.研修効果の可視化でPDCAが回せる
4.3.従業員の主体的な学習意欲の向上
4.4.データに基づく効果的な人材育成の実現

5.研修管理システムの運用に必要なこと

5.1.研修コンテンツのデジタル化
5.2.研修のみならずあらゆる学習行動のデータ取得

6.失敗しない研修管理システム選びのポイント

6.1.現状の課題を明確化して必要な機能を特定
6.2.複雑な機能と使いやすさのバランスを確認
6.3.高品質なコンテンツが標準装備されているか
6.4.パーソナライズ学習が実現できるか
6.5.運用に必要な多言語に対応しているか
6.6.運用コストと期待効果を具体的に試算
6.7.セキュリティー対策の充実度を検証

7.研修管理システム導入時の注意点とトラブル防止策

7.1.既存の研修データの移行手順を確認
7.2.従業員への利用方法の周知を徹底
7.3.段階的な機能展開で混乱を防止

8.まとめ：研修管理システムで実現する効率的な人材育成と業務改善

研修管理システム活用のねらい

企業における人材育成の重要性が高まる中、研修管理システムの活用は単なる業務効率化だけでなく、組織全体の教育効果を高める重要な役割を担っています。

従来の手作業による研修管理から、システムを活用した効率的な運用へと移行することで、人事部門の負担軽減と同時に、より戦略的な人材育成を実現することが可能となります。

研修管理システムで効果性を高める

研修管理システムの導入により、従業員一人一人の学習進捗や理解度を正確に把握し、個々の成長に合わせた最適な学習機会を提供することが可能になります。

システムによる一元管理では、受講履歴やテスト結果、スキル評価などのデータを統合的に分析し、教育効果を可視化することができます。

これにより、以下のような効果が期待できます。

個々の学習ニーズに応じてカスタマイズされた研修プログラムの提供
データに基づく研修内容の改善と最適化
学習進捗の可視化による従業員のモチベーション向上

研修管理システムで業務効率化を図る

研修管理システムは、人事部門の日常的な管理業務を大幅に効率化します。

従来、手作業で行っていた研修の準備、実施、研修後の評価といった一連のプロセスを自動化することで、人事担当者は戦略的な人材育成施策の立案により多くの時間を割くことができます。

受講者の出欠管理、教材の配布と回収、アンケートの集計など、これまで多くの時間を要していた作業が自動化されることで、人事部門の業務効率は飛躍的に向上します。

また、データの正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクも軽減されます。

研修管理システムの必要性

多くの企業で人材育成の重要性が認識される一方で、その管理運営にはさまざまな課題が存在します。特にコロナ禍以降、オンライン研修と集合研修のハイブリッド化が進み、従来の手作業による管理では対応が困難になってきています。

研修管理システムは、これらの課題を解決し、効率的な人材育成を実現するための必須ツールとなっています。

ポスト・コロナの研修実施の実態

弊社では2023年と2024年に、「ポスト・コロナの人財育成施策の実態調査」と題してアンケート調査を行っています。

その中で、人材育成施策の実施スタイルについて聞いていますが、集合研修が回帰してきている傾向にあり、集合研修とeラーニングの組み合わせなどが増加傾向にあります。

質問：貴社ではどのようなスタイルで人財育成施策を実施していますか？

また、集合研修、オンライン研修、eラーニングの組み合わせにおいても、2023年度は25%、2024年度は20％と一定数の比率があるため、研修管理業務は煩雑化していると言えます。

手作業による研修管理で発生している具体的な課題

従来のエクセルや紙ベースでの研修管理では、データの入力や更新に多大な時間と労力が必要となります。

また、複数の担当者間でのデータ共有や最新情報の維持が困難で、以下のような問題が発生しています。

受講履歴の管理や更新における人的ミスの発生
研修効果の測定・分析まで手が回らない
研修参加者とのコミュニケーションの煩雑さ

研修管理システムで実現できる具体的な業務効率化例

研修管理システムを導入することで、多くの管理業務を自動化し、効率的な運営が可能になります。

受講者の募集から評価まで、一連のプロセスをシステム上で完結させることができ、人事部門の業務負担を大幅に軽減します。

特に重要な点は、データの一元管理により、必要な情報にリアルタイムでアクセスできることです。

導入による具体的な工数削減効果

研修管理システムの導入により、人事部門の業務工数は大幅に削減することができます。特に顕著な効果が見られるのは、受講者の管理や進捗確認といった定型業務です。

これにより確保された時間を、研修内容の質的向上や個別フォローなど、より価値の高い業務に充てることが可能となります。

また、データの自動集計により、経営層への報告資料作成などの業務も効率化されます。

▼「ポスト・コロナの人財育成施策の実態調査」の全容については下記で詳しく解説しています。
⇒【調査レポート速報！】（2年目）ポスト・コロナの人財育成施策の実態調査の結果を公開！

【調査レポート速報！】（2年目）ポスト・コロナの人財育成施策の実態調査の結果を公開！社会のデジタル化が進む中、人財育成領域においてもデジタルツールの活用やオンライン化などが急速に進みました。新型コロナウイルス感染症の位置づけは「新型インフルエンザ等感染症（いわゆる2類相当）」とされていましたが、2023年5月8日より「5類感染症」となりました。これによりコロナ禍に控えていた集合研修などの施策も実施しやすくなりました。そのような環境変化の中、人事担当者さま、経営者さまへ「ポスト・コロナの人財育成施策の実態」について2年目の調査をいたしました。本記事ではその結果をご紹介します。株式会社LDcube

研修管理システムの7つの主要機能

研修管理システムには、企業の人材育成を効率的かつ効果的に推進するためのさまざまな機能が実装されています。これらの機能は単独でも価値がありますが、互いに連携することでより大きな相乗効果を生み出します。

ここでは、特に重要な7つの主要機能について詳しく解説していきます。

出欠・参加状況をリアルタイムで把握できる受講管理機能

受講管理機能は、研修への参加状況をリアルタイムで把握し、適切なフォローアップを可能にします。この機能により、出欠データの手動管理の手間を省き、効率化を図ることができます。

システムは自動的に出欠データを記録し、未受講者への通知を送信することができます。また、受講状況のレポートを自動生成することで、管理者の負担を大幅に軽減します。

特に重要な機能として以下が挙げられます。

リアルタイムの出欠確認と自動記録：
出欠状況がリアルタイムで更新され、関係者全員が同じ情報を即座に確認できます。これにより、受講者の突然のキャンセルや遅刻にも迅速に対応でき、効率的な運営が可能となります。
未受講者への自動リマインド配信：
未受講者に対して、自動的にリマインドメールを送ることができ、参加率を向上させます。これにより、参加漏れを防ぎ、受講者への配慮を怠らない管理が可能になります。
部門別の受講率分析：
受講率を部門別に分析することで、組織全体の研修参加動向を把握し、各部門での研修効果を評価できます。このデータは、今後のトレーニングプログラムの見直し・改善に役立ちます。

研修の予約からキャンセルまでを自動化する予約管理機能

予約管理機能により、受講者は自身で希望する研修日程への予約やキャンセルを行うことができます。この機能は、予約プロセスを自動化し、受講者の使いやすさを向上させます。

システムは自動的に定員管理を行い、満席の場合は他日程への誘導も自動化します。

予約・キャンセルの自由な実施：
受講者が自分のスケジュールに合わせて予約やキャンセルを容易に行えるようになります。これにより、研修へのエントリー手続きのハードルを下げ、研修への参加率を高めます。
自動定員管理：
満席になった場合、自動的にその日程はエントリーができなくなります。そして、空いている日程に誘導し、席が無駄にならないようにします。これにより、適切な受講者数の維持が可能です。従来の管理方法においては工数がかかる業務のうちの一つでもありました。
事務局の業務負担の削減：
これらの機能を自動化することで、事務局が手動で予約管理を行う必要がなくなり、他の重要な業務に集中できるようになります。

学習進捗や理解度を可視化する進捗管理機能

進捗管理機能は、受講者の学習状況を総合的に把握することを可能にします。

これにより、管理者は受講者全体の学習進捗をリアルタイムで監視・評価できます。

テスト結果や課題提出状況の統合分析：
各受講者のテストスコアや課題提出進捗を統合的に管理し、簡単に確認できるようにします。これによって、学習内容の理解度や進捗度合いが数値化され、評価がしやすくなります。
学習時間や参加頻度の可視化：
受講者がどれだけの時間を研修に費やしているか、どの程度頻繁に参加しているかが見える化されます。これにより、個々の受講者に合わせた学習支援を提供できます。
適切なサポートの提供：
各受講者の進捗データを基に、必要なサポートを提供することで、効果的な学習支援が可能となり、個々の成長を促進します。

研修効果を数値化するレポート機能

レポート機能は、研修の効果を客観的に評価するための重要なツールです。

これにより、経営層や関係者への報告がスムーズになります。

受講状況と理解度テストの結果集計：
自動的に受講者の状況やテスト結果を集計し、研修の状況を数値化します。これにより、客観的なデータに基づいた評価が可能です。
アンケートデータの活用：
受講者からのフィードバックを分析し、研修内容の改善につなげます。アンケートによる意見集約は今後の研修設計に有効なインプットとなります。
視覚的に分かりやすいレポート出力：
収集したデータをグラフやチャートで視覚化し、経営層や関係者に直感的に分かりやすく提示します。

受講履歴を一元管理するデータベース機能

データベース機能により、全ての研修関連データを一元的に管理し、必要な情報に即座にアクセスすることが可能になります。これは、今後の人材育成戦略や個人のキャリアプラン作成に役立ちます。

過去の受講履歴の体系的保存：
各受講者の過去の研修履歴や理解度テストの結果などを1つのシステムで管理し、必要に応じてすぐに参照できます。これにより、人事評価やキャリア開発に生かすことができます。
PMP資格維持に必要なPDU取得状況の管理：
PMP資格維持に必要なPDUを、研修やeラーニングの受講で取得することができます。研修やeラーニングの受講状況からPDUの取得状況を管理することができます。
長期的な人材育成計画への活用：
蓄積されたデータは、将来の研修プログラムの設計や経営戦略策定に向けた基盤情報として利用できます。

eラーニングと集合研修を統合するラーニングパス機能

ラーニングパス機能は、オンラインと集合研修を効果的に組み合わせ、段階的な学習を実現します。

これにより、学習者は迷うことなく効果的な学びを得ることができます。

個々の学習者の進捗に応じた学習コンテンツの提供：
段階を追って学習していけるようパス設計されており、受講者は自分の学習進捗状況に合わせて次に学習すべきコンテンツが提供されます。この段階設定で受講者のモチベーションを維持します。
段階的なスキル習得の支援：
知識の基本から応用までステップを踏んだ学習を促進し、受講者が着実に目標を達成できるように合わせたカリキュラムを提供します。
オンラインとオフラインの最適な組み合わせ：
隙間時間を活用したeラーニングと、深い理解を求める集合研修を組み合わせることで、効果的な学習体験を実現し、一貫性のある教育を提供します。

個々人に合わせたパーソナライズ学習機能

パーソナライズ学習機能は、各従業員のパーソナルサーベイの結果を踏まえ、強みや啓発点に応じて、最適な学習コンテンツを推奨します。

強みと弱点に応じた学習パスの提案：
個々の学習者が取り組むべき重点課題を明確にし、それに合った学習プランを提示することで、よりパーソナライズされた成長をサポートします。
AI技術を活用した学習履歴の分析：
学習データをAIで分析し、各受講者に最適な学習コースを提案します。これにより、効率的に個々のニーズに応じた教育が可能になります。
効果的な能力開発の実現：
学習者のニーズにフィットする教育プログラムを提供することで、学習効果を最大化し、キャリア開発を促進します。これにより、組織内でのパフォーマンスが向上します。

▼LMS（学習管理システム）の機能一覧については下記で詳しく解説しています。
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研修管理システム導入の具体的なメリット4つ

研修管理システムの導入は、企業の人材育成において多面的な価値を生み出します。単なる業務効率化にとどまらず、組織全体の学習効果向上や人材育成の質的改善にまで波及する効果が期待できます。

ここでは、特に重要な4つのメリットについて、具体的な事例とともに解説します。

人事部門の管理工数を大幅に削減できる

研修管理システムの導入により、人事部門の日常的な管理業務は大幅に効率化されます。

例えば以下のような業務が効率化できます。

研修の案内配信から申し込み受付までの自動化による工数削減
出欠管理や受講履歴の自動記録による事務作業の効率化
レポート作成や分析業務の自動化による工数削減

研修効果の可視化でPDCAが回せる

データに基づく研修効果の可視化により、効果的な PDCAサイクルの実現が可能になります。

システムは受講者の理解度、満足度、スキル習得状況などを自動的に集計・分析し、研修プログラムの改善に必要な情報を提供します。

これにより、研修内容の継続的な改善と最適化が実現できます。

従業員の主体的な学習意欲の向上

研修管理システムの導入は、従業員の学習に対する姿勢にも良い影響を与えます。自身の学習進捗や成果が可視化されることで、モチベーションが向上し、より主体的な学習行動を促進します。

また、システムを通じて提供される個別の学習推奨により、従業員は自身のキャリア目標に沿った効果的な学習を進めることができます。

データに基づく効果的な人材育成の実現

研修管理システムによって蓄積されるさまざまなデータは、組織全体の人材育成戦略の立案に活用できます。

受講履歴、テスト結果、スキル評価などのデータを総合的に分析することで、組織全体のスキルギャップを特定し、より効果的な育成計画の策定が可能になります。

具体的には、部門別の研修ニーズの把握や、キャリアパスに応じた研修プログラムの最適化などを、客観的なデータに基づいて実施することができます。

▼LMS(学習管理システム)のメリットについては下記で詳しく解説しています。
⇒LMS（学習管理システム）を企業研修に導入する5つのメリットとは？

LMS（学習管理システム）を企業研修に導入する5つのメリットとは？ LMSは企業における社員の学習を管理するシステムであり、教材の登録から研修の実施、学習者の管理まで1つのプラットフォームで対応可能です。LMSを導入することで教育業務を効率化するだけではなく、人材育成の質を高めることもできます。そのポイントを解説します。株式会社LDcube

研修管理システムの運用に必要なこと

研修管理システムを効果的に活用するためには、単にシステムを導入するだけでなく、運用体制の整備や既存の研修コンテンツの最適化が必要不可欠です。

システムの機能を最大限に活用し、本来の目的である効率的な人材育成を実現するために、組織として準備すべき要素について解説します。

研修コンテンツのデジタル化

従来の紙ベースやPDFのみの研修資料では、研修管理システムの機能を十分に活用することができません。デジタル化することで、学習者により多くの利便性と効果を提供できます。

効果的な運用のためには、以下の対応が必要です。

既存の研修資料の電子化とインタラクティブコンテンツへの変換：
紙の資料をデジタル化するだけでなく、インタラクティブな要素（クイズ、意見投稿、アンケート）を組み込むことで、学習者が能動的に学べるコンテンツに変換します。これにより、エンゲージメントが高まり、学習効果が向上します。
動画やクイズなど、マルチメディアコンテンツの整備：
学習効果を高めるために、動画、アニメーション、音声、クイズを盛り込んだリッチなコンテンツを作成します。さまざまな学習スタイルに対応し、視覚的および聴覚的刺激を提供することで、情報の理解と記憶を助けます。
モバイル端末での閲覧に対応したレスポンシブデザインの採用：
学習者がいつでもどこでも学習できるように、スマートフォンやタブレットでもスムーズに利用できるレスポンシブデザインを採用します。PC、タブレット、スマートフォンなどあらゆるデバイスで最適な表示がされることで、利便性が高まります。

研修のみならずあらゆる学習行動のデータ取得

研修管理システムの真価を発揮するためには、公式な研修プログラムだけでなく、日常的な学習行動も含めた全体的なデータ収集が重要です。

これにより、学習者の包括的な成長をサポートできるようになります。

社内での学習行動のデータ収集：
従業員間のナレッジシェアリングや学び合う活動についてのデータを収集し、その影響を評価します。これにより、無形の知識が業務全体にどう貢献しているかを可視化できます。
自己学習の記録と分析：
学習者が自主的に行っている学習の頻度や内容、進捗をトラッキングします。これにより、データを活用した個別のサポートが可能になります。
業務を通じて得た学びの共有：
日常業務の中で得られる学びや気付きを共有する仕組みを導入します。これにより、実務を通じたスキルアップや課題克服のプロセスを共有し、実践的な能力開発を支援します。

これにより、公式な研修だけでなく、実践的なスキル習得の学習過程も可視化され、より効果的な育成プログラムの設計につながります。

これらのデータは、より適切で柔軟な人材育成戦略の立案を可能にし、継続的な人材の成長と組織の競争力を高める要素となります。

失敗しない研修管理システム選びのポイント

研修管理システムの選定は、組織の人材育成戦略を成功に導く重要な意思決定です。システムの機能や使いやすさだけでなく、組織の規模や目的、将来的な拡張性なども考慮に入れる必要があります。

ここでは、システム選定時に押さえるべき重要なポイントについて詳しく解説します。

現状の課題を明確化して必要な機能を特定

システム選定の第一歩は、自社の現状と課題を正確に把握することです。これによって、実際に何が必要かを明確にし、的確なシステム導入につなげることができます。

特に以下の点について、詳細な分析が必要です。

現在の研修管理における課題の洗い出し：
現状の研修管理プロセスで何がうまくいっていないか、どの部分が時間を取られているか、現行システムの機能不足があるかなど、具体的な課題を特定します。これには、従業員や管理者からのフィードバックが非常に有効です。
必要な機能の優先順位付け：
解決すべき課題が明確になったら、それに対応するために必要な機能をリストアップし、優先順位を付けていきます。これにより、重要かつ緊急の課題に先に対応できるようになります。
組織規模に応じたシステム導入の見極め：
組織の大きさに応じて、どの程度の規模や複雑さのシステムが必要なのかを見極めます。小規模なチームで使用するのか、大企業の全体研修で使用するのかによって、対応できるシステムは変わってきます。

複雑な機能と使いやすさのバランスを確認

高機能なシステムであっても、操作が複雑過ぎては効果的な活用は望めません。

そのため、以下の点を考慮してバランスを確認します。

直感的なユーザーインターフェース：
システムが誰にでも使いやすく、必要な情報や機能に迅速にアクセスできる設計であるかを確認します。ユーザビリティテストやデモンストレーションを行い、実際の利用シーンを想定しながら評価します。
必要十分な機能のバランス：
システムには必要不可欠な機能がそろっていることはもちろん、機能が多すぎることでユーザーのニーズを越え、複雑化していないかも確認します。ユーザーは一度に多くの機能を使いこなすことができません。
従業員（ユーザー）の視点からの使いやすさ評価：
システムを直接使用することになる従業員の立場から、使いやすさを評価し、日常業務での負担が増さないよう注意します。従業員にトライアル利用をしてもらい、意見を反映して選定することが重要です。

高品質なコンテンツが標準装備されているか

システム導入の初期段階において、標準コンテンツの質と量が運用効果に大きな影響を与えます。

このため、次の点を確認します。

基本的なビジネススキルや必須知識に関するコンテンツの充実度：
システムには、すぐに投入できる質の高い標準コンテンツが含まれているか確認します。特に、基礎ビジネススキルや必須知識が網羅されていることが望ましいです。
継続的更新および最新情報とトレンドの反映：
ビジネス環境やニーズは常に変わるため、コンテンツが定期的に更新され、最新の知識が反映されるかを確認することも必要です。
多様な形式のラーニング素材：
テキストだけでなく、動画、インタラクティブモジュール、ケーススタディーなど、多様な学習スタイルをサポートする形式のコンテンツがそろっているかを見極めます。

パーソナライズ学習が実現できるか

従業員一人一人の強みや啓発点に応じて、最適な学習コンテンツを提供できる機能は、学習効果を高めるために重要です。

以下の機能が備わっているかを確認します。

アダプティブラーニング機能：
パーソナルサーベイなどを基に学習者の強みや啓発点に応じて、コンテンツがカスタマイズされる機能です。これにより、学ぶべき内容を、最適なペースで学習することが可能になります。
AIによる学習推奨機能：
個々の履歴や他の受講者の学習データを基に、適した学習コンテンツを推薦するAI機能を持つことで、学習のパーソナライズが実現され、効率的にスキルアップを図ることができます。

▼パーソナライズ学習については下記で詳しく解説しています。
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運用に必要な多言語に対応しているか

グローバルに事業を展開する企業または多様な従業員が在籍する組織では、多言語対応は必須の要件となります。

以下の要素に対して特に注意が必要です。

インターフェースの多言語化：
システム全体が複数言語に対応できるようインターフェースが翻訳されているか確認します。これにより、多国籍チームでもスムーズな運用が可能になります。
コンテンツの翻訳機能：
コンテンツが複数の言語でアクセス可能であるか確認します。特に、地域特有のニーズにも対応できるよう翻訳の精度も検証します。
多文化対応のサポート体制：
グローバル対応を行うにあたり、各文化圏に合わせたコンテンツやサポートが整っているか、現地拠点の意見を巻き込んで確認します。

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運用コストと期待効果を具体的に試算

システム導入を成功させるためには、費用対効果をしっかりと把握することが必要です。

以下を行うことで、明確な見込みが得られます。

初期導入コストおよびランニングコストの調査：
初期投資だけでなく、年間で見込まれる運用費、ライセンス料、システムメンテナンス費用なども含めたトータルコストを試算します。
追加開発費用、依頼費用などの予測：
拡張性を考えた上で必要となるオプション費用やコンサルティングサービスの費用も考慮し、サプライヤーから見積もりを取得しておきます。
期待される効果（工数削減効果や研修効果向上）との比較検討：
システム導入による工数削減、業務効率化、研修品質向上、業績向上による具体的なメリットを数値化し、総合的な投資対効果を評価します。

セキュリティー対策の充実度を検証

個人情報や企業の機密情報を扱うため、十分なセキュリティー対策が施されているかを確認することは不可欠です。

具体的には以下を検証します。

データの暗号化：
送信情報や保存情報が暗号化されていることを確認し、データ漏洩のリスクを最小限に抑えます。
アクセス権限の設定と管理：
個人に応じた適切なアクセス権限が設定できるかをチェックし、誰がどの情報にアクセスできるかの管理が可能であることを確認します。
監査ログの取得：
システムの利用履歴が記録され、監査ログとして取得できる機能を持つか確認します。これによって、不正アクセスや操作の追跡が可能になります。

これらの要素を十分に考慮することで、安全で効果的なシステム運用が実現できます。

研修管理システム導入時の注意点とトラブル防止策

研修管理システムの導入は、組織の学習環境を大きく変革する重要なプロジェクトです。しかし、準備が不十分な場合、さまざまなトラブルや混乱を招く可能性があります。

ここでは、スムーズな導入を実現するための注意点と、想定されるトラブルの防止策について解説します。

既存の研修データの移行手順を確認

現在何もシステムを活用しておらず、新たに活用する場合には問題になりませんが、既に何かしらのシステムを使っている場合、データ移行は導入プロセスの中で最も慎重を要する作業の一つです。

特に以下の点について、詳細な計画と準備が必要となります。

既存データの形式確認と変換方法の決定
データの整合性チェックと重複データの統合方針
移行後のデータ検証プロセスの確立

従業員への利用方法の周知を徹底

新しいシステムの導入は、利用者である従業員に戸惑いや混乱を招くことがあります。

システムの利用価値を理解してもらい、スムーズな移行を実現するためには、段階的な周知と教育が重要です。

導入前から計画的なコミュニケーションを行い、システムの利点や具体的な使用方法について、分かりやすく説明することが必要です。

段階的な機能展開で混乱を防止

全ての機能を一度に導入すると、運用面での混乱やユーザーの抵抗感を招く可能性があります。そのため、重要度や優先度に応じて機能を段階的に展開することが推奨されます。

まずは基本的な機能から始めて、利用者の習熟度に合わせて徐々に高度な機能を追加していくアプローチを取ることで、スムーズな導入と定着を図ることができます。

特に初期段階では、従来の業務フローを大きく変更せず、徐々に新しいプロセスへと移行していく方法が効果的です。

まとめ：研修管理システムで実現する効率的な人材育成と業務改善

研修管理システムは、現代の企業における人材育成の効率化と高度化を実現する重要なツールとして、その価値を高めています。システムの導入により、人事部門の業務効率化だけでなく、従業員の学習意欲の向上や、組織全体の教育効果の向上など、多面的な効果が期待できます。

特に重要なのは、データに基づく客観的な効果測定と、それを活用した継続的な改善が可能になる点です。従来の手作業による管理では難しかった詳細な分析や、個々の従業員に最適化された学習支援も、システムの導入により実現可能となります。

しかし、これらの効果を最大限に引き出すためには、単なるシステムの導入にとどまらず、組織全体での取り組みが必要です。明確な目的意識を持ち、段階的な導入計画を立て、従業員の理解と協力を得ながら進めることが、成功への鍵となります。

今後、AIやデータ分析技術の発展により、研修管理システムの機能はさらに高度化していくことが予想されます。組織の成長と競争力の維持・向上のために、研修管理システムを戦略的に活用し、効果的な人材育成を実現することが、これからの企業にとってますます重要になっていくでしょう。

株式会社LDcubeでは、研修運営の効率化支援や現場の実務力向上のための、研修効率化の支援などの実績があります。一度ご事情をお伺いさせていただければ、貴社の状況にフィットした研修管理システムや研修運営の効率化のご提案をさせていただくことができます。

他にも、各種ツールの無料のデモ体験会や具体的な使い方のご案内、導入事例の紹介なども行っています。ぜひお気軽にご相談ください。

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eラーニングのハラスメント研修13選！意識向上が叶う研修を選ぼう近年、オンラインでハラスメント研修を提供するサービスも世の中に数多く存在しています。本記事では、eラーニングのハラスメント研修を多数比較し、13選をピックアップしました。それぞれの特徴や強みをふまえて、パワハラ・セクハラ対策に役立つeラーニングを紹介します。株式会社LDcube

LMSを人事施策の改善に生かすポイント！失敗しない選び方 LMSでは研修実施後の学習者の進捗状況やテスト結果などの一元管理が可能であり、蓄積されたデータは人事評価や施策に活用できます。企業でシステムを適切に生かすためには、概要や機能を知っておくことが重要です。この記事では、LMSの概要や機能、評価や施策に生かすためのポイントを詳しく紹介します。株式会社LDcube

オンボーディングをシステムで効率化！現場教育と全社教育で選択すべきツールの違いを解説！オンボーディングは人材育成のプロセスであり、新しく採用されたメンバー（新卒・中途）の離職防止や定着率の向上などの効果やメリットが期待できます。ただし、現場教育と全社教育では事情が異なります。オンボーディングを効率化するおすすめのシステムやサービスの利用について解説します。株式会社LDcube

eラーニングで学習成果を最大限高めるポイントとは？導入前後から解説！企業内のeラーニングの成果について確認し、最大限の学習成果を得るためのポイントや、成果につなげる上での課題、導入検討時の留意点や導入後の工夫などついて概要を解説します。効果の高いeラーニング体験を提供し、学習者の成功につなげるための秘訣を紹介します。株式会社LDcube

社長方針の実現！新たな現場教育で人材育成の効率と効果を高める方法とは？本記事では支援経験を踏まえ、現場教育のあり方を本気で見直し、効率と効果を同時追求しながら、人材が育つ環境づくりに向けて、現場教育の概要や今後に向けて必要なもの、具体的な方法、他社事例、OJTとの連動など成功のコツについて紹介していきます。株式会社LDcube

企業内大学のメリットとは？企業の成長を促進するポイントを徹底解説！人的資本経営が叫ばれる中、会社の成長に向け人材育成の重要性が高まってきています。そこで注目されているのが企業内大学です。企業内大学とは何でしょうか？本記事では、設立の目的やメリット・デメリット、運用のポイント、具体的な事例まで詳しく解説します。株式会社LDcube

研修用動画コンテンツの作り方！効果的に作成するポイントを解説！研修用の動画コンテンツをどのように作成したらよいか？という悩みをよく耳にします。本記事ではコストをかけずに、既にある研修の機会などを活用し、教育しながら動画コンテンツの作成を進めていくポイントを解説し、得られるメリットも紹介します。株式会社LDcube

若手社員の離職防止をするには？効果的な取り組みや定着を支援するツールも紹介！若手社員の離職が頻繁に発生すると、未来を担う人材の育成が進まず、将来的に企業が成長できない可能性があります。若手社員の離職を防止するためには、理由の把握と改善のための施策が必要です。退職理由、離職を防止するための取り組みなどについて解説します。株式会社LDcube

仕事を依頼してもすぐに「できません」と言う打たれ弱い人（若者・部下）をどう育成する？克服方法を紹介！新入社員や若手社員を見て、打たれ弱いなと感じる人は少なくありません。本記事では、仕事で打たれ弱い人の特徴や、打たれ弱い原因について解説します。またどのように関わりを持ち、育成していけばよいか、克服・改善方法などについても具体的に紹介します。株式会社LDcube

企画・作成・編集：代表取締役新井澄人

株式会社ビジネスコンサルタントで、講師派遣型の人材育成支援から始まり、社内トレーナーの養成による人材育成支援、デジタルツールを活用した人材育成のDX化の支援まで、中小企業から大企業まで20年にわたり幅広いコンサルティングに従事。新入社員研修からOJTリーダー研修、若手社員研修、管理職研修、幹部研修、営業研修、デジタル学習環境づくりのコンサルテーションなどに自らもコンサルタントとして登壇しながらも、人材育成・組織活性化・営業強化において講師派遣型の枠を超えた支援を実現するため、ビジネスコンサルタントの子会社である株式会社LDcubeの設立と同時に代表取締役に就任。資格：・全日本能率連盟認定マスター・マネジメント・コンサルタント（J-MCMC2023002）・LIFOプログラムライセンス（LIFO-MSSプログラム開発者）