LMS4種類を徹底解説！自社に導入すべきLMSがどれか分かる

「LMSっていくつか種類があるけど、どのLMSが自社に向いてるのだろう？」
「LMSの各種類の特徴を把握した上で、どのLMSを導入すべきか判断したい」

学習管理システムであるLMSを自社に導入するにあたり、上記のように悩んでいる人も多いでしょう。LMSは大きく以下の4種類に分けられます。

【LMSの種類】

クラウド型とオンプレミス型は「サーバーの管理場所の違い」で分けた場合の種類、特化型と統合型は「機能や学習分野の範囲の違い」で分けた場合の種類です。

そのためLMSの導入を考えている場合は、以下のような組み合わせの中から選ぶ必要があります。

自社にマッチした組み合わせが分かり、LMSを導入できれば、今よりも社内研修を効率的に進められたり、管理にかかっていた手間の削減につながったりするでしょう。

そこで、この記事では、

について徹底的に解説していきます。

この記事を読めば、LMS各種類の特徴だけが分かるだけでなく、自社がどの組み合わせのLMSを導入すべきかを判断できます。

従業員の育成やスキルアップを効率的に行うほか、人事部や人材開発部の業務負担を減らすためにも、ぜひ最後まで目を通してください。

▼ LMSの全体像については下記で解説しています。合わせてご覧ください。

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LMSは4種類

LMSはさまざまなサービスがありますが、以下のように、大きく4種類に分けられます。

クラウド型LMSとオンプレミス型LMSは利用環境が異なり、特化型LMSと統合型LMSは、学習内容や機能が異なります。
 

利用環境で区別する｜クラウド型LMSか、オンプレミス型LMSか

まずは利用環境で区別するLMSの種類、クラウド型LMSとオンプレミス型LMSについて簡単に説明します。

クラウド型LMSは、インターネットを介してアクセスできるLMSで、ネット環境が整っていれば社内だけでなくどこにいてもアクセスできます。

対してオンプレミス型LMSは、自社のサーバーを介してアクセスできるLMSです。サーバーが設置してある会社の建物内のみアクセス可能なので、外出先や家など社外からはアクセスできません。

【クラウド型LMSとオンプレミス型LMSのイメージ図】

このようにLMSを導入する際は、まずは、「どこからでもアクセスできるLMSか」「社内のみでアクセスできるLMSか」を判断する必要があります。
 

学習内容や機能で区別する｜特化型LMSか、統合型LMSか

次に学習内容や機能で区別するLMSの種類、特化型LMSと統合型LMSについて簡単に説明します。

特化型LMSは、特定の分野や業界、特定の機能に特化しているLMSです。たとえば医療に特化したLMSの場合は医療関係の知識しか学べません。

対して統合型LMSは、さまざまな機能が使えるもしくは、さまざまな分野の学習ができるLMSです。たとえば言語学習やIT技術の学習、ビジネスの基礎知識の学習など、多岐にわたる分野を学べます。

【特化型LMSと統合型LMSのイメージ図】

このようにLMSを導入する際は、学習内容や機能が特化しているLMSにするか、さまざまな学習内容もしくは豊富な機能が付いているLMSにするかを、判断する必要があります。

利用環境｜クラウド型LMSとオンプレミス型LMSを比較

この章では、クラウド型LMSとオンプレミス型LMSを比較していきます。以下は簡単な比較表です。

【クラウド型LMSとオンプレミス型LMSの比較】

ここからは上記の比較表をさらに詳しく解説していきます。

クラウド型LMSとオンプレミス型LMSそれぞれのメリットとデメリットに分けて説明していくので、自社にはどの種類のLMSが適しているか、イメージしながら目を通してみてください。
 

クラウド型LMS

クラウド型LMSは、インターネットを使ってアクセスできる学習管理システムのことです。ITシステムやサービスを提供する企業が開発や運営、サポートをしてくれます。

以下でクラウド型LMSのメリットとデメリットを紹介していきます。
 

メリット

まずは、クラウド型LMSのメリットを3つ紹介します。

クラウド型LMSは、自社でサーバーを設置する必要がなく初期費用を抑えられます。初期費用が0円～約15万円で、利用者数に応じて月額料金を支払うケースがほとんどです。

インターネットがあれば、パソコンやスマートフォンを通じてどこからでもアクセスできる点も大きなメリットでしょう。

またタレントマネジメントシステムをはじめとした、外部システムとも連携できるケースが多く、学習管理だけでなく人材関係の情報なども一括で管理できます。
 

デメリット

クラウド型LMSはメリットが多いですが、デメリットもあります。クラウド型LMSのデメリットは、カスタマイズが自由にできない点です。

オンプレミス型LMSと異なり、他社が運営しているシステムとなるため、自由に機能を付け足すことが難しいからです。

たとえば、現在e-ラーニングの機能しか付いておらず、後にナレッジマネジメントの機能も付けたいと思っても、追加可能な機能になければ難しいでしょう。

このように、自社の思った通りにカスタマイズできない点は、クラウド型LMSのデメリットと言えます。
 

オンプレミス型LMS

オンプレミス型LMSは自社で保有しているサーバーに、ITシステムやサービスを提供する企業が開発したソフトウェアをインストールして、運用する学習管理システムです。

以下でオンプレミス型LMSのメリットとデメリットを紹介していきます。
 

メリット

オンプレミス型LMSのメリットには、以下の3つが挙げられます。

オンプレミス型LMSは、クラウド型LMSと異なりインターネットを経由しないで利用できるため、セキュリティ性が高く、外部からの不正アクセスやウイルス攻撃などを受けにくいです。

前述した通りインターネットを経由しないため、ネット回線の遅延によるトラブルも起こりません。

また自社が管理しているため、従業員や管理者が使いやすいようにレイアウトを変更したり、必要な機能を追加したりと、状況に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
 

デメリット

オンプレミス型LMSには、以下2つのデメリットもあります。

オンプレミス型LMSは、自社にサーバーを設置する必要があるため、導入コストが高くなりやすいです。

運用開始後も、定期的にシステムをアップデートする必要があるほか、メンテナンスやセキュリティ対策なども行う必要があります。クラウド型LMSと比べ、運用後の人件費もかかるでしょう。

またオンプレミス型LMSは、オンライン上ではなく自社のサーバー上でデータを管理しています。万が一、災害が発生した際に、サーバールームに被害を受ければ、データを損失する可能性もあるでしょう。

学習内容や機能｜特化型LMSと統合型LMSを比較

この章では、特化型LMSと統合型LMSを比較していきます。以下は簡単な比較表です。

【特化型LMSと統合型LMSの比較】

ここからは上記の比較表をさらに詳しく解説していきます。

特化型LMSと統合型LMSそれぞれのメリットとデメリットに分けて説明していくので、自社にはどの種類のLMSが適しているか、イメージしながら目を通してみてください。
 

特化型LMS

特化型LMSは、特定の学習方法や業界、知識に特化した学習管理システムです。たとえば以下のようなLMSがあります。

ここからは、特化型LMSのメリットとデメリットを紹介していきます。
 

メリット

特化型LMSのメリットには、以下の2つが挙げられます。

特化型LMSは、特定の業界や分野に限定して開発されており、その業界や分野に必要のない機能は付いていません。そのため統合型LMSに比べて導入コストを抑えられるでしょう。

専門分野を深く学べる点もメリットの1つです。

たとえばIT技術に特化したLMSの場合、プログラミング言語のトレーニングやシステム管理研修など、IT技術の専門知識やスキル習得に役立つほか、専門の講師からフォードバックしてもらえるなど、専門分野だけを徹底的に学べます。
 

デメリット

特化型LMSのデメリットとしては、汎用的な知識が学びにくい点が挙げられます。

前述した通り、特化型LMSは特定の分野や業界に関連した専門知識やスキルを習得することに特化しています。以下のような、さまざまなビジネスシーンで活用できる知識やスキルの習得には向いていません。

上記のような汎用的な知識が学びたい場合は、特化型LMSではなく統合型LMSの方が向いているでしょう。
 

統合型LMS

統合型LMSは、さまざまな分野の学習ができるほか、複数の機能を1つに集約し、一括で管理できる学習管理システムです。

配信された教材を使って利用者が学習できるだけでなく、学習の進捗や研修の受講履歴も確認できます。

以下で統合型LMSのメリットとデメリットを紹介していきます。
 

メリット

統合型LMSのメリットは、学習や管理の効率が上がる点です。

前述した通り、教材コンテンツの配信から学習記録の管理まで、1つのプラットフォーム上で済むので、複数のシステムやサービスを使う必要がありません。

具体的には以下のような、さまざまな機能が備わっています。

たとえば学習コンテンツの配信はGoogleドキュメントやZoomなどを使い、スキル管理は人材系のシステム、フィードバックはチャットツールを使うなど、ツールを使い分ける必要がありません。

そのため統合型LMSを使えば、学習する側や管理する側の作業効率が上がるでしょう。
 

デメリット

統合型LMSのデメリットとしては、以下の2つが挙げられます。

統合型LMSは特化型のLMSに比べると機能が豊富かつ、配信可能な学習コンテンツも多岐にわたります。そのため導入にかかるコストが、どうしても高くなる傾向にあるでしょう。

また多機能なため、操作が複雑で難しいケースも考えられます。

ITツールなどに慣れている人はすぐに操作できるかもしれませんが、ITツールに馴染みのない場合は操作に慣れるのに時間がかかるかもしれません。

中には多機能かつユーザーフレンドリーな統合型LMSもあるので、ぜひ検討してみてください。

クラウド型×特化型のLMSが向いている企業

ここからは、利用環境別LMS×習学内容や機能別LMSの各組合せが向いている企業を紹介していきます。組み合わせは以下の4種類があります。

まずは、クラウド型LMSと特化型LMSの組み合わせが向いている企業を見てきましょう。

1つずつ解説していきます。
 

低コストで従業員の研修を行いたい企業

クラウド型×特化型のLMSが向いている企業の1つとして、低コストで従業員の研修を行いたい企業が挙げられます。

LMS4種類の組み合わせの中で、一番費用を抑えられるのがクラウド型×特化型のLMSであるからです。

たとえば小規模もしくは中小企業などで、以下のような悩みを抱えている場合におすすめです。

このように、低コストで従業員の研修を行いたい企業は、ぜひクラウド型×特化型のLMSの導入を検討してみてください。
 

一部の部署でLMSを活用したい企業

一部の部署でLMSを活用したい企業も、クラウド型×特化型のLMSがおすすめです。クラウド型のLMSはオンプレミス型のLMSに比べて費用が安く済むため、全社で利用しない場合に向いています。

さらに、LMSを使う部署が限られている場合は、統合型を導入せずとも特化型のLMSで充分に事足りる場合が多いです。

たとえば以下のように、ほとんどの部署では対面で行う研修を実施したいけど、一部の部署ではオンラインの研修を中心に実施したいといった場合におすすめです。

このように、一部の部署でLMSを活用したい企業は、ぜひクラウド型×特化型のLMSの導入を検討してみてください。

クラウド型×統合型のLMSが向いている企業

次に、クラウド型LMSと統合型LMSの組み合わせが向いている企業を4つ紹介します。

以下で1つずつ解説していきます。
 

グループ会社共通でさまざまな研修をしたい企業

クラウド型×統合型のLMSが向いている企業の1つとして、グループ会社共通でさまざまな研修を実施したい企業が挙げられます。

クラウド型のLMSの場合、大元の企業だけがLMSを導入すれば、支社や子会社それぞれがLMSを導入する必要がありません。また統合型の場合、多種多様な研修を実施できます。

たとえば、以下のような悩みを抱えている場合におすすめです。

クラウド型×統合型のLMSであれば、地理的な制約がないかつ、全従業員に均一な研修を実施できます。

グループ会社共通でさまざまな研修を実施したい企業は、ぜひクラウド型×統合型のLMSを検討してみてください。
 

急速に成長しているスタートアップ企業

急速に成長しているスタートアップ企業も、クラウド型×統合型のLMSがおすすめです。クラウド型のLMSであれば、今後支店が増えた場合に、各支店でLMSを導入せずに済みます。

また今は必要ない機能や研修内容も、会社が成長していくにつれて必要になるケースもあるので、特化型より統合型のLMSが適しているでしょう。

たとえば以下のように、会社の成長段階によって必要な研修やトレーニングは変わってきます。

このように、急速に成長しているスタートアップ企業にはクラウド型×統合型のLMSの組み合わせがおすすめです。
 

従業員が自主的に学べる環境を目指している企業

クラウド型×統合型のLMSが向いている企業の1つとして、従業員が自主的に学べる環境を目指している企業も挙げられます。

クラウド型LMSであれば、社内でなくとも好きな場所で空いた時間に従業員が学べるからです。

さらに統合型LMSであれば、従業員だけでなく会社側も、各従業員がどのくらいトレーニングを進めたかや理解度はどのくらいかなどを、逐一確認できます。

たとえば以下のように、従業員が自然に学べる環境を作れるでしょう。

中には従業員それぞれが興味のあるe-ラーニングやスキル、キャリアプランなどに合った教材を勧めてくれるといったLMSもあり、効率的な人材育成が可能になります。

このように従業員が自主的に学べる環境を目指している企業は、ぜひクラウド型×統合型のLMSを検討してみてください。
 

人事や人材開発に関する情報を一元管理したい企業

人事や人材開発に関する情報を一元管理したい企業も、クラウド型×統合型のLMSがおすすめと言えます。

クラウド型LMSの場合、各支店の従業員に関する情報も一括で管理できるほか、タレントマネジメントシステムなど人事系のシステムと連携できるケースが多いです。

さらに統合型のLMSであれば、従業員の学習状況だけでなく、スキルや職歴といった人材開発に関する情報も一元管理できます。

たとえば以下のような悩みを抱えている場合におすすめです。

クラウド型×統合型のLMSを導入すれば、人事や人材開発に関する情報をまとめて把握できるので、効率的に人事管理や人材開発が行えるでしょう。

オンプレミス型×特化型のLMSが向いている企業

次に、オンプレミス型LMSと特化型LMSの組み合わせが向いている企業を2つ紹介します。

以下で1つずつ解説していきます。
 

専門分野の事業に特化しており主に現場で研修を実施する企業

オンプレミス型×特化型LMSが向いている企業の1つとして、専門分野の事業に特化しており、主に現場で研修を実施する企業が挙げられます。

オンプレミス型のLMSであれば、オフラインでも利用できるため、インターネット回線の遅延やトラブルが生じても、研修に影響しません。

また多岐にわたって事業を展開しているのではなく、限られたジャンルの事業のみの場合、特化型LMSの方が統合型LMSよりも費用を抑えられます。

たとえば、以下のような企業に向いているでしょう。

このように、専門分野の事業に特化しており主に現場で研修を実施する企業には、オンプレミス型×特化型のLMSがおすすめです。
 

今後他の分野に進出する予定がないかつセキュリティ管理が重要な企業

今後他の分野に進出する予定がないかつ、セキュリティ管理が重要な企業も、オンプレミス型×特化型のLMSが向いています。オンプレミス型LMSは自社でサーバーを構築するため、セキュリティが強固です。

また将来、現在の事業を拡大する可能性はあるけど、他のジャンルの事業には手を出す予定がない場合、統合型より特化型LMSの方が費用を抑えられます。

たとえば医療機関を運営している企業におすすめです。

膨大な患者の個人情報やカルテを扱っているため、強固なセキュリティ対策が必要かつ、基本的には他の事業に進出することは少ないかと思います。

このように、今後他の分野に進出する予定がないかつセキュリティ管理が重要な企業は、オンプレミス型×特化型LMSを検討してみてください。

オンプレミス型×統合型のLMSが向いている企業

最後に、オンプレミス型LMSと統合型LMSの組み合わせが向いている企業を2つ紹介します。

以下で1つずつ解説していきます。
 

セキュリティを確保しながら全部署の研修を一元管理したい企業

オンプレミス型×統合型LMSが向いている企業の1つとして、セキュリティを確保しながら全部署の研修を一元管理したい企業が挙げられます。

オンプレミス型はクラウド型に比べてセキュリティが強固です。

また特化型でなく統合型のLMSであれば、多種多様な研修やトレーニングの実施が可能なため、全部署の研修を1つのシステムで管理できます。

たとえば、顧客の個人情報や機密情報を厳重に守る必要のある、金融機関に向いているでしょう。以下のように、さまざまな部署の研修をまとめて管理できます。

このように、オンプレミス型×統合型LMSはセキュリティを確保しながら、全従業員へのトレーニングを効率的に管理できます。
 

厳重なセキュリティの元で自由にカスタマイズを行いたい企業

厳重なセキュリティの元で自由にカスタマイズを行いたい企業にも、オンプレミス型×統合型のLMSが向いています。

オンプレミス型は自社でサーバーを構築するため、オンラインで管理するクラウド型よりもセキュリティが万全です。また統合型LMSは、企業のニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

たとえば、教育機関で使うLMSに向いているでしょう。学生の個人情報や成績、研究データや知的財産を厳重に守れます。

以下のように教育機関で学ぶ人・教える人それぞれの立場に合わせて、自由なカスタマイズも可能です。

このように、オンプレミス型×統合型のLMSは、厳重なセキュリティの元で自由にカスタマイズを行いたい企業に向いているでしょう。

まとめ

LMSは大きく以下の4種類に分けられます。

【LMSの種類】

「利用環境」で区別した種類がクラウド型とオンプレミス型、「機能や学習内容の違い」で区別場した種類が特化型と統合型です。

それぞれ、どちらのLMSを選ぶべきかは以下の比較表を参考にしてください。

【クラウド型LMSとオンプレミス型LMSの比較】

【特化型LMSと統合型LMSの比較】

LMSを導入する際は、自社のニーズに合わせて、以下のような組み合わせの中から選ぶ必要があります。

各組み合わせのLMSが向いている企業は、以下の通りです。

【LMSの組み合わせと向いている企業】

研修を効率化するほか、人事部や人材開発部の業務負担を削減するためにも、自社にマッチした組み合わせのLMSを導入しましょう。

株式会社LDcubeではクラウド型×統合型LMSであるCrossKnowledge-LMSの提供を行っています。多言語対応もしており、グローバル展開している組織や外国人社員を多く抱える組織ではとても重宝します。
LMSの導入で迷ったらLDcubeにご相談ください。これまで、組織規模の大小、国内外への事業展開、コンテンツの要否などに関わらず、さまざまな状況での学習環境構築の支援を行ってきています。無料のデモIDの発行なども行っています。お気軽にご相談ください。

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