LMSの費用とは？3つの代表相場と形態・種類・機能による違いを徹底解説

「LMSの費用相場がどのくらいなのかよく分からない…」

と悩んでいませんか？

LMSは費用形態が統一されていないため、そもそも製品間を比較すること自体が難しいですよね。

さらに、形態や機能によっても費用は大きく変わるため、具体的な製品が価格的に妥当かどうかを判断するのも容易ではないでしょう。

そこで、まずは代表的な導入費用の3つのパターンを紹介します。

【LMSの代表的な導入費用3パターン】

多くのLMSサービスは利用するユーザー数に応じて費用が変動します。したがって、導入を検討する際には、まずは従業員の人数を目安に考えると良いでしょう。

ただし、ここに挙げたのはあくまでも一例です。

たとえば、1,000人以上の規模で自社内に専任のサーバー技術者がいない場合は、クラウド型のLMSがコスト効率の面で有利になることがあるのです。

このように、LMSの選定には、求める機能や役割、運用規模、運用方法などに応じて、必要な費用も大きく変わるということを理解しましょう。

そこでこの記事では、LMSの費用について以下のことを解説します。

この順番に理解すれば、LMSの費用構造が分かり、各オプションが費用対効果で高いか低いかを評価するための基準を得ることができるでしょう。

これにより、貴社に最適なLMS選択が可能になります。

ぜひ最後までお読みいただき、選択の参考にしてください。

▼LMSの全体像については下記で解説しています。合わせてご覧ください。

▼LMSの主要サービスについて比較してみました。合わせてご覧ください。

▼関連資料はこちらからダウンロードできます。

LMSを導入するときの代表的な費用相場3パターン

まず始めに、冒頭で紹介したような3つの費用相場について、くわしく解説していきます。

解説するのは、以下の3パターンです。

それでは、さっそく解説していきます。

従業員が1,000人以上の企業の例：300万円～/初回

この規模の企業では、専任のサーバー技術者が在籍していることも多く、その場合はまずはオンプレミス型（自社内にサーバーを設置して専用LMSを構築すること）を検討することが一般的です。

新たにサーバーを構築するコストを削減できるなら、そのようにしたいと考える企業が多いのです。

オンプレミス型の費用の目安は、以下の通りです。

このように、オンプレミス型の導入にまず300万円程度かかり、合わせてメンテナンスなど保守管理の費用が発生するイメージで理解しましょう。

従業員が200～1,000人の企業：5～50万円/月＋50～100万円/初回

従業員が200～1,000人の企業では、クラウド型LMSの導入が主流です。

この規模の企業における月額費用の相場は5〜50万円/月であり、さらに初期費用として50〜100万円程度かかることが多いです。

このような企業では自社内に専任のサーバー技術者がいないことが多く、オンプレミス型の導入が割高になる傾向にあります。

クラウド型LMSでは、以下の費用が一般的です。

クラウド型LMSを選ぶ主な理由には、新機能の自動アップデートや高い割引率が含まれます。

また、サービス提供者がメンテナンスやシステムの構築を担当するため、内部リソースの節約にもつながるでしょう。

クラウド型でこの範囲だと100ID単位、500ID単位、と、月額利用料の幅が広くなっていることが多く、割引率も高くなります。

新機能のアップデートが自動でされるなどのメリットもあり、あえてクラウド型LMSを選択する企業が多いです。

ただし、自社向けに特定の機能をカスタマイズしたい場合、開発費用として50万円から100万円が必要になることがあります。この開発費用は、必要なカスタマイズごとに発生します。

この場合は、結局のところ、費用だけを比較すると従業員数200～1,000人の企業でもオンプレミス型の方が割安になる場合もあります。

企業は自社のニーズとリソースを総合的に考慮して、最適なLMS形態を選択する必要があると覚えておきましょう。

従業員が200人以下の企業：1～50万円/月

従業員が200人以下の企業においては、クラウド型LMSのパッケージ型プランを活用するのが一般的です。

月額費用の相場は1〜50万円/月に設定されています。

この規模の企業がクラウド型を選択する主な理由は、コスト効率が良く、自社で専任のサーバー技術者を雇う必要がないためというのが主な理由になります。

なお、パッケージ型とは、複数の学習教材やコースが一つにまとめられたセットで提供されるものを指します。この方法は、低コストで導入できるメリットが魅力的ですが、自社固有のニーズに合わせたカスタマイズができないというデメリットも伴います。

以下は、クラウド型LMSパッケージ型プランの月額費用の例です。

このように、利用人数や選択するプランによって、月額費用は大きく変動することがあります。

そのため、従業員が200人以下の企業では、月額1〜50万円がLMS費用の相場と言えるでしょう。

LMSにかかる4種類の費用とは

LMS導入費用の全体的なイメージがつかめたところで、次に詳細な費用の内訳について解説します。

導入に関連する様々な用語が出てくるため、初めての方には少し混乱するかもしれませんが、費用を理解しやすくするために以下の4つの主要カテゴリに分けています。

【LMSにかかる4種類の費用】

それでは、さっそく解説していきましょう。

初期費用

LMS導入で発生する初期費用には、契約金、ライセンス料、サーバー機器費用、周辺機器費用などがあります。

これは契約時に1度だけ最初に発生する費用です。

具体的な目安は以下の通りです。

オンプレミス型の契約金、ライセンス料、サーバー機器費用は、利用するユーザー数が多いほど高額になります。

一方、クラウド型の場合は、月額利用料が高いと契約金が安くなる傾向にあり、反対に月額利用料が安いと契約金が高くなる傾向にあります。

※クラウド型の月額利用料については、「2-3. 運用費用」でも詳しく解説します。

開発費用

LMSを導入する際の開発費用には、構築費用、カスタマイズ費用などがあります。

これは開発（修正・改変）を行うたびに発生する費用です。

もし開発が全く不要であれば、開発費用はかかりません。

具体的な目安は以下の通りです。

カスタマイズの範囲が広く複雑になるほど、料金も高くなる傾向にあります。

オンプレミス型であれば、自社でのカスタマイズが可能なため、追加費用なしで特定の変更を施すことができる可能性が高いです。これはコストを抑える大きな利点となるでしょう。

一方で、クラウド型LMSの場合、必要なカスタマイズに応じて月額費用が増加することがあります。カスタマイズの要望に基づいて費用が上乗せされるため、慎重に予算計画を検討する必要があります。

運用費用

LMSを運用する費用には、メンテナンス費用、クラウド月額利用料、サポート費用などがあります。

これは、定期的に発生する費用です。

メンテナンス費用は、サーバー機器の規模が大きいほど高くなる傾向があります。

クラウド型では、メンテナンスとサポートの費用は通常は月額料金に含まれていますが、利用者数によって月額料金が大きく変わることがあるため、注意しましょう。

詳しくは「3-1.利用するユーザーは何人か」で解説しています。

教材費用

LMSを導入する際は、パッケージ型教材もしくは自社開発型教材の2タイプから教材を選択します。

具体的な目安は以下の通りです。

オンプレミス型では、ライセンス料の中にパッケージ教材の利用料金がふくまれていることもあり、利用規模が大きいほど高くなる傾向があります。

また、自社開発教材を外注する場合は、制作の複雑さによって費用が大きく異なります。

たとえば、ドラマ型の教材や音声録音が必要な教材は制作コストが高くなりますが、スライドショー形式やPDF教材のようなシンプルなものは比較的低コストで制作可能です。

LMS導入時の費用変動ポイント6つ

LMSにかかる費用にはどんなものがあるかを紹介しましたが、見ての通り、費用には大きな幅があります。

経費削減のため、重点を置くべき部分には投資をし、それ以外の部分はできるだけコストを抑えたいところですよね。

そこで、LMSの費用の変動に影響を与える主な6つのポイントを解説します。

では、さっそく解説していきましょう。

利用するユーザーは何人か

LMS導入時には、利用するユーザー数によって大きく費用が変動します。

これは、必要となる環境の規模や選択するパッケージプランがユーザー数に依存するためです。

たとえば、ユーザー数が1,000人を超える場合はオンプレミス型LMSを導入することも多いですが、これは大規模な導入でコストパフォーマンスが良いためです。

オンプレミス型では、利用者規模に応じて必要なサーバーの規模も変わり、例えば10人用のサーバーと100人以上用のサーバーでは、機器費用が大きく異なるのです。

【オンプレミスサーバー機器費用（規模別）】

クラウド型LMSの場合も、利用者数によって料金形態が異なります。

小規模な利用であれば、20名までの場合は1IDごとに設定された月額費用が適用されるのが一般的です。

一方で、100人を超える利用では、基本料金（例：100人まで5万円/月）に追加ユーザーごとに料金が加算される（例：50人ごとに1万円追加）といった料金形態も見られます。

【クラウド型LMSの月額費用（人数別）】

このように、LMSを利用するユーザー数は、費用を大きく変動させるポイントのひとつです。

オンプレミス型か、クラウド型か

オンプレミス型とクラウド型のどちらを選択するかによって、LMSの費用は大きく変動します。

オンプレミス型とクラウド型は、導入費用と運用費用の考え方が全く異なるからです。

【オンプレミス型とクラウド型の違い】

どちらの環境がふさわしいかは、企業の方針や予算によって異なりますが、大きなポイントは自社内にサーバー技術者がいるかどうかでしょう。

このように、オンプレミス型か、クラウド型かの選択は、LMS費用を大きく変動させるポイントです。

カスタマイズするかどうか

カスタマイズするかどうかも、LMSの費用を変動させる要因のひとつです。

カスタマイズする部分が多い場合や、大きなカスタマイズが必要になるほど、費用が高くなる傾向にあります。

【LMSカスタマイズの内容と費用例】

カスタマイズの費用については明言していない事業者が多く、内容によってオーダーメイド対応されるのが一般的です。

最低でも数十万円の費用が発生すると見積もっておくべきでしょう。

どの教材を選ぶか

どの教材を選ぶかによって、LMSの費用は変動します。

教材数の多いパッケージほど高額になるほか、最新の教材や業界を限定したパッケージなども割高になる傾向にあります。

さらに、自社で教材を開発する場合、別途費用が発生することがあります。

【LMS教材の数・種類と費用相場】

オンプレミス型は、基本的にライセンス料にすべてのパッケージ・講座利用料が含まれています。

そのため特定のパッケージのみ、特定の講義のみ、といった契約はできないのが一般的です。

サポートを頼むかどうか

新機能のアップデートや、ユーザーサポート代行などの有料サポートを頼むかどうかも、LMSの費用に大きく関わります。

ユーザーサポート代行とは、人数分のIDを発行したり、各ユーザーへのメール送信、問合せ対応などを代行してもらうことです。

通常は企業内のLMS運用チームで対応しますが、事業者による有料サポートメニューもあります。

【LMSのオプションサポート費用の例】

拡張性はあるか

拡張性はLMSの費用に影響を与える重要な要因です。

通常、拡張性が高いLMSは初期コストが高くなる傾向にあり、拡張性が限られているLMSはコストが低く抑えられる傾向にあります。

拡張性とは、
「ユーザーを追加したい」
「パッケージを追加したい」
など、ニーズの変化があったときに、すぐに対応できる性能です。

ニーズが変化したときに利用しているLMSが拡張しにくい場合は、別のLMSへの乗り換えを検討しなければなりません。

その場合のコストを防ぐためにも、あらかじめ拡張性能を検討した上でLMSを選択しましょう。

LMS費用のシミュレーション

LMSの費用について理解できたところで、より細かいケースごとに分けて、費用のシミュレーションをしてみましょう。

ここでは、より具体的なニーズを想定して、オンプレミス型とクラウド型の費用を比較します。
紹介するケースは冒頭でもご案内した以下の3パターンです。

ユーザー数30名のケース

まずはユーザー数が30名のケースで、オンプレミス型とクラウド型を比較検討します。

どうしても自社内のシステムと連携させたいニーズを想定してみましょう。

【ユーザー数30名のケース】

このケースでは、オンプレミス型の方が高額な導入費用がかかるものの、数年でコストが回収できる程度であることが分かります。

ただしこのようなケースは少なく、カスタマイズ費用さえなければ、クラウド型の費用は半分以下になります。

このように、カスタマイズやサポートを自社対応できる企業であれば、オンプレミス型LMSでも費用を抑えることができます。

こうしたノウハウを持たない企業はクラウド型を選択するのが良いでしょう。

ユーザー数500人のケース

続いて、ユーザー数500人でオンプレミス型とクラウド型を比較してみます。

今回は教材にこだわりがあり、講座数の多いLMSや、追加パッケージの契約を想定します。

【ユーザー数500名のケース】

クラウド型では、必要な講座を追加で購入したり、ニーズに合わせて組み換えがしやすいという利点があります。

追加パッケージが用意されているLMSは、月額利用料が比較的安く設定されていることが多いです。

一方、オンプレミス型ではパッケージにない教材は自社開発するしかありません。教材開発のたびにコストが発生することに注意しましょう。

このように、教材にこだわるのであればクラウド型の方がコストを抑えられる可能性が高いです。

ユーザー数1,000人のケース

ユーザー数1,000人のケースでオンプレミス型とクラウド型を比較します。

全従業員にIDを発行して、好きな時に学習ができるLMSを想定しています。

【ユーザー数1,000名のケース】

ユーザー数が1,000人を超えるような大規模なクラウド型LMSは、年間数十万円～の月額利用料で運用できるところもあります。

ただし、これは別途有料オプションを拡充していない状態でのランニングコストです。

現代では、1,000人を超える大規模企業でもクラウド型を導入し、アップデートや教材の追加で拡張していくケースが多いです。

おすすめLMS9種類の費用一覧

ここからは、実際に提供されているLMSサービスの中からいくつか例を挙げて紹介します。

紹介するサービスは以下の9つです。

【オンプレミス型LMS4種】

【クラウド型LMS5種】

目安として、オンプレミス型ではユーザー数1,000人のとき、1人あたりいくらになるのか、表示しています。

クラウド型では、ユーザー数200人のとき、1人あたりいくらになるのか、表示しています。

それぞれ、くわしく解説していきます。

Knowledge Deliver

出典：Knowledge Deliver

Knowledge Deliverは、オンプレミス型LMSの中でもかなり人気が高く、導入実績も多いです。

とにかくカスタマイズ性が高いのが特徴で、思い通りのLMSを設計することができます。

教材制作にも対応しており、導入後も継続的に付き合えるLMSです。

費用面でもコストパフォーマンスが高いので、オンプレミス型LMSを検討している方にもっともおすすめです。

学びばこ

出典：学びばこ

学びばこは、PCに不慣れな人でも使いやすいデザインが特徴のオンプレミス型LMSです。

直感的な操作ができるため、気軽に学習できるのが最大のメリットです。

パッケージ教材の用意もあるので、すぐに学習環境を整えることができます。

LMSへの抵抗感をなくしたい方におすすめのオンプレミス型LMSです。

 Leaf Lightning

出典：Leaf lightning

Leaf lightningは、地方自治体や行政法人、学校法人などを対象にしたオンプレミス型LMSです。

人事・労務・業務進捗管理システムとの連携も可能で、従業員のスキルを活かした最適な人員配置に役立ちます。特に大人数での研修に適しています。

全国で大人数が参加する研修をしたい方、人事システムと連携させて使いたい方におすすめのオンプレミス型LMSです。

ヒューマンサイエンス

出典：ヒューマンサイエンス

ヒューマンサイエンスは、Moodleというオンプレミス型LMSシステムの構築・メンテナンスを請け負う企業です。

Moodleは「オープンソース型」と言われる形態で、ライセンス料が無料なのが特徴です。

オープンソース型はカスタマイズ性が高いものの、一定以上のサーバー知識が必要です。

こうしたノウハウを持たない企業は、ヒューマンサイエンスのような民間企業によるサポートサービスを受けるのが主流となっています。

できるだけ初期投資を抑えてオンプレミス型LMSを導入したい方におすすめです。

CrossKnowledge（LDcube）

出典：CrossKnowledge

CrossKnowledgeは、MBAの教授が監修した高品質の学習教材を取り揃えているクラウド型LMSです。

日本ではLDcubeで年間契約を結ぶことができます。

MBA（経営大学院）の教授が関わった高品質な学習教材を受けられるクラウド型LMSです。

年間契約で受け放題となるため、自主学習を促したい企業に最適です。

 UMU

出典：UMU｜LDcube

UMUは、LMSとAIを組み合わせてパーソナライズ学習を実現するクラウド型LMSです。

AIの力を借りて教材を作成することや、学習データを分析するなど、最新のテクノロジーを活用した機能を備えています。

LMSにAIを取り入れることに関心がある方に最適な選択肢です。

Udemy Business

出典：Udemy Business

ベネッセによるUdemy Businessは、とにかく講座数が豊富なクラウド型LMSです。

講座数が多く、とくにAI分野や芸術分野の専門的な知識を学ぶのに優れています。

特定の業界知識を深く学びたい方におすすめのクラウド型LMSです。

Schoo for Business

出典：Schoo for Business

Schoo for Businessは、オンライン研修コンテンツを強化したクラウド型LMSです。

講座の内容は幅広く、気分転換や日常生活に関わるものから、専門的な業界特有の技術を学ぶものまであります。

オンライン研修を重視したい方、手厚いサポートを受けたい方におすすめのクラウド型LMSです。

 Cloud Campus

出典：Cloud Campus

Cloud Campusは、コストパフォーマンスを最優先にしたクラウド型LMSです。

受け放題型ではなく、必修科目を受講するニーズに最適です。

とにかくコストを抑えてクラウド型LMSを最小構成で運用したい方におすすめです。

LMSは自社のニーズに合わせて費用対効果を検討しよう

LMSの費用の仕組みや、相場についてくわしく解説してきました。

LMSを検討する際は、費用で比較することも多いですが、自社のニーズに合わせて最適なLMSを選ぶのがもっとも重要です。

自社のニーズに合ったLMSを見つけるには、「目的」と「必要な機能」をはっきりさせましょう。

【LMSを導入する目的と機能の例】

まとめ

この記事では、LMSの費用について解説しました。

まずは大まかな導入費用でイメージをつかむために、代表的な3つのパターンを紹介しました。

【LMSの代表的な費用相場3パターン】

LMSにかかる費用について詳細を解説しました。

【LMSにかかる4種類の費用】

LMSの費用はどうしても幅が広くなるため、費用が変動するポイントを解説しました。

【LMSの費用が変動する6つのポイント】

• 利用するユーザーは何人か
• オンプレミス型か、クラウド型か
• カスタマイズするかどうか
• どの教材を選ぶか
• サポートを頼むかどうか
• 拡張性はあるか

LMSを検討する際は、費用ばかりを見るのではなく、自社のニーズに合わせることが重要です。

LMSを導入する「目的」をはっきりさせると、おのずと「必要な機能」が分かります。

必要な機能を優先して、それ以外の費用は極力抑えるようにすると、最適のLMSを見つけることができるはずです。

迷ったらぜひLDcubeにご相談ください。

株式会社LDcubeではCrossKnowledge-LMSの提供を行っています。多言語対応もしており、グローバル展開している組織や外国人社員を多く抱える組織ではとても重宝します。

LMSの導入で迷ったらLDcubeにご相談ください。これまで、組織規模の大小、国内外への事業展開、コンテンツの要否などに関わらず、さまざまな状況での学習環境構築の支援を行ってきています。無料のデモIDの発行なども行っています。お気軽にご相談ください。

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