動画研修のメリット・デメリットとは？実際の作り方や活用法もわかる

1. 動画研修とは何か
2. 動画研修が注目される背景
3. 研修動画の例

1. 学習効果が高まる
2. 同じ内容を多人数に均一に展開できる
3. ​​​​​​​予習から復習まで自分のペースで学習できる
4. 受講履歴の管理や分析がしやすい
5. トータルコストの削減が期待できる

【学習効果が高まる理由】

• 映像と音声の相乗効果：
  講師の表情や身振り手振り、あるいはアニメーションの活用などにより、言葉だけでは伝わりにくい部分が理解しやすくなります。また、ナレーションによって、ポイントが明確になり、集中力を維持できます。
• 視覚情報の訴求力：
  文字よりも画像、画像よりも動画のほうが、記憶に残りやすいことが知られています。商品知識や作業手順の流れなど、リアリティのある解説によって、具体的に伝えられます。

• 繰り返し学習が可能：
  気になるシーンを何度も繰り返し見られるので、じっくりと腑に落とせます。自分のペースで学習を進められるので、着実にスキルを身に付けられます。

【多人数への均一な展開のメリット】

• ブレのない教育内容：
  ベテラン社員の知見を動画にまとめれば、担当者が代わっても、同じ内容を伝えられます。教える側の技量に左右されないので、常に安定した品質を保てます。
• 受講機会の平等性：
  拠点が多数ある場合も、場所を問わず、全社員に同じ学習機会を提供できます。公平性が保たれ、教育漏れのリスクを減らせます。
• 研修内容の一貫性：
  全社共通の理念浸透や、部門を横断した知識共有に役立ちます。社内の一体感を高められるでしょう。

【セルフペース学習のポイント】

• 再生機能を活用した効率的な学習：
  一時停止や巻き戻し、スロー再生などの機能を活用して、苦手な部分を集中的に復習したり、スキップして先に進んだりと、メリハリのある学習が可能です。
• 実務の予習への活用：
  業務で必要となるスキルを事前に動画で学んでおけば、実践の場でスムーズに対応できます。即戦力化が、よりスピーディになるでしょう。
• 実務の復習への活用：
  業務中に曖昧な点や忘れてしまった点があっても、上司や先輩に何度も質問するのは難しいかもしれません。しかし、動画なら、いつでも気兼ねなく繰り返し復習できます。

【受講履歴の管理により実現できること】

• 進捗のきめ細やかな把握：
  コース完了率や確認テストのスコアから、個々の社員の学習の進み具合を確認できます。つまずきの兆候を見逃さず、適切なアドバイスやフォローにつなげられます。
• 効果的な働きかけ：
  未受講者に対してアラートを発したり、リマインドを送ったりと、受講を促す働きかけが容易になります。適切な介入が円滑な学習プロセスをサポートして、育成効果を高めます。
• 定量的な効果検証の実施：
  受講前後の業績の伸びや、満足度の変化など、研修の効果を数字で可視化して評価できます。データに基づく検証から、さらなる高みを目指す改善のヒントが見つかります。

【コスト削減に貢献する4つの要因】

• 教育コストの最適化：
  一度制作した動画教材は、繰り返し再利用できるので、長期的な投資効率が高くなります。外部講師を招く度に発生する諸経費も大幅に抑えられ、教育コストを最適化できます。

• 付帯コストの削減：
  集合研修に比べて、移動や会場手配、資料印刷などの付帯的な出費を大きくカットできます。それらの費用を削減し、本来の教育内容により多くの予算を振り分けられます。

• 学習の効率化：
  個々の理解度に合わせた最適な学習が可能になるため、無駄を排除し、効果的な教育を実現できます。つまずきを放置せず、着実にスキルを習得させられるので、学習時間の短縮と、定着率の向上による生産性の向上が見込めます。

• 教育体制の最適化：
  学習データの蓄積により、研修の効果検証や改善サイクルを素早く回せるようになります。PDCAサイクルを高速で回転させ、無駄なコストを削ぎ落として、最適な教育体制を構築できるでしょう。

1. 動画制作の労力がかかる

2. 双方向性の確保が難しい
3. 受講者の自己管理力が求められる

【動画制作に必要な作業の例】

• シナリオ作成：
  研修の目的に沿って、伝えるべきポイントを整理し、ストーリーを練ります。
• 撮影：
  登壇する講師の映像を撮影したり、PowerPointの資料を動画化したりします。
• 編集：
  撮影した複数の動画クリップを合成し、ナレーションや字幕をつけます。

【双方向性に関する課題】

• 質問のしづらさ：
  動画視聴中に疑問が浮かんでも、その場で答えを得られず、後からメールや問い合わせフォームで質問する手間が生じます。
• 意見交換の不足：
  動画視聴後に、受講者同士で感想を共有したり、ディスカッションしたりする機会は設けにくくなります。
• フィードバックの不足：
  動画学習では、受講者の理解度の確認や、適切なフィードバックを与えることがその場では難しくなります。

【自己管理に関する課題】

• 視聴忘れ：
  日々の業務に追われて、つい動画を見るのを後回しにしてしまいます。監督者がいない状況では、学習の優先順位が下がってしまう危険性があります。
• 集中力の維持：
  長時間の動画だと、途中で飽きてしまったり、集中力が切れたりしやすくなります。自宅など、職場以外の環境で視聴すると誘惑も多く、心の切り替えが難しいと感じる社員もいるでしょう。
• 習慣化の難しさ：
  動画視聴を継続的な習慣にするのは、独学では難しいと感じる社員も少なくありません。最初のうちは意欲的でも、徐々にペースダウンすることがあります。

1. 集合研修を撮影する

2. オンライン研修を録画する
3. マニュアルを動画化する
4. 商品・サービスの説明を撮影する
5. トップメッセージを撮影する
6. 新人研修を動画化する

【集合研修の撮影・編集の手順】

• カメラの設置と撮影：
  三脚を使って、受講者の視点に立った見やすいアングルを決める。必要に応じて、複数のスマートフォンやカメラを用意して撮影する。
• 音声の録音方法の工夫：
  講師の声を明瞭に収録するため、ピンマイクやヘッドセットの使用を検討する。
• スライドと講師映像の合成：
  PowerPointのスライドショーを画面録画しながら、別途撮影した講師映像を合成する。動画編集ソフト（Adobe Premiere Pro、Final Cut Proなど）の画面分割機能などを使って、わかりやすく組み合わせる。

• トリミングとエフェクトの活用：
  動画編集ソフトを使って、冗長な部分をカットし、要点を押さえた編集を心がける。テロップやBGMなどの演出効果を加えて、メリハリをつける。

• 最終確認とブラッシュアップ：
  書き出した動画ファイルを実際に再生して違和感がないかをチェックし、必要に応じて修正を加える。社内の他部署の意見も取り入れる。

【オンライン研修の録画の手順】

• 録画の事前準備：
  Zoomや Microsoft Teamsなどの会議ツールの録画機能を利用する。登壇者のカメラ映像と音声、スライド資料の共有設定などを確認し動作確認を行う。

• 参加者への案内と同意取得：
  メールやチャットツールを通じて、事前に録画の実施について説明する。参加者も録画対象となる場合は、同意を得る。

• 録画中の進行：
  登壇者は、はっきりと明瞭に話すよう心がける。モニターに向かって話すのではなく、カメラに向かって、視聴者に語りかけるように話す。身振り手振りを交えると、感情も伝わりやすくなる。

• 動画データの編集：
  録画したデータを動画編集ソフト（Adobe Premiere Pro、Final Cut Proなど）で編集する。不要な部分をカットし、音声や映像の品質を調整する。字幕やテロップを挿入して、わかりやすさを高める。

【マニュアル動画化の手順】

• シナリオの作成：
  マニュアルの流れに沿って、PowerPointなどのスライド資料にナレーションの原稿を追加する。アニメーション効果を活用して、重要ポイントを強調する。
• パソコン画面の録画：
  ZoomやAdobe Captivateなどの画面録画ツールを使って、パソコン画面を録画する。パソコン操作をレクチャーする動画の場合には、マウスの動きや、キーボード操作も合わせて録画する。
• ナレーションの収録：
  マイクを使って、原稿を読み上げながら、画面操作を録画する。録音環境に配慮し、雑音の少ない場所で行う。
• 実際の現場の撮影：
  必要に応じて、現場での作業風景をスマートフォンやビデオカメラで撮影する。マニュアルの内容を実践している様子を映像で捉えると、より具体的なイメージを伝えられる。
• 編集とブラッシュアップ：
  Adobe Premiere Pro、Final Cut Proなどの動画編集ソフトを使って、不要な部分をカットしたり、テロップを追加したりする。PowerPointやグラフィックソフト（Adobe Illustrator、Canvaなど）で作成した図解やイラストを挿入するのも効果的。

【商品・サービス紹介動画の作成手順】

• シナリオとスライドの作成：
  説明内容に沿って、シナリオを作成する。PowerPointを使ってスライド資料も用意する。導入・本論・結論の流れを意識し、ストーリー性のある構成を心がける。
• 出演者の選定と台本読み合わせ：
  説明役を務める人物を選定する。営業担当者や商品開発者など、商品知識が豊富なメンバーの起用が望ましい。選ばれた出演者は、事前に台本を読み込み、説明の流れをマスターしておく。
• 撮影の実施：
  シナリオに沿って、商品やサービスの説明を撮影する。必要に応じて、アップや斜めからのアングルなど、多様なショットを組み合わせる。実物の商品を手に取って特徴を説明したり、サービスの利用シーンを再現したりと、実践的な場面を想定して撮影を進める。
• 編集と画像の挿入：
  Adobe Premiere ProやFinal Cut Proなどの動画編集ソフトを使って、撮影した素材を編集する。スライドの内容を反映したテロップを挿入したり、図解や箇条書きのテキストを画面に重ねたりして、わかりやすく工夫する。

【トップメッセージ動画作成の手順】

• シナリオの作成：
  PowerPointを使ってプレゼン資料を作成し、伝えるべき核心を明確にする。原稿は、テレプロンプターアプリ（Teleprompterなど）を活用するなど、スムーズに読み上げられるよう工夫する。

• 撮影環境の準備：
  カメラはスマートフォンでもよいが、三脚などでしっかりと固定する。窓際など明るい場所を選ぶ。背景はできるだけシンプルにする。目線の高さにレンズを合わせ、照明は話し手の表情を明るく照らすよう工夫する。

• 録音環境の準備：
  可能であれば高機能のマイク（ピンマイクやショットガンマイク）を使って、クリアな音声を録音する。静かな空間を確保し、事前に音声チェックを行って、聞き取りやすさをチェックする。

• 撮影の実施：
  カメラを固定し、話し手を画面の中央に配置する。話し手はカメラのレンズを見て、語りかけるイメージで話す。テレプロンプターを使う場合も、棒読みにならないよう注意する。適度にジェスチャーを交えて、メッセージに説得力を持たせる。必要に応じて複数テイク撮影し、ベストなものを選ぶ。

• 動画の編集と仕上げ：
  Adobe Premiere ProやFinal Cut Proなどの編集ソフトを使い、撮影した素材をつなぎ合わせ、不要な部分はカットする。見やすいようにテロップや字幕を入れる。

【新人研修動画の作成手順】

• 研修項目の洗い出し：
  まず、新人研修で扱うべき項目を書き出し、Excelなどを使ってリスト化する。社会人の基礎知識、仕事の進め方、社内ルールなど、もれなく拾い上げる。
• カリキュラムの体系化：
  洗い出した項目を整理し、関連性や難易度に応じて順序立てる。基礎から応用へ、座学から実践へと、段階的に設計する。新人の知識レベルや集中力を考慮し、無理のない構成を心がける。
• シナリオの作成と撮影準備：
  研修項目ごとに、台本を作成する。PowerPointでスライド資料も用意する。実践的な場面は、ロールプレイング形式の撮影を検討する。出演者の手配や、必要な小道具の準備を進める。
• 撮影の実施：
  スマートフォンやビデオカメラを使って、講義シーンを撮影する。実践シーンは、先輩社員に模範演技をしてもらい、手本となる対応例を収録する。
• 動画の編集：
  Adobe Premiere ProやFinal Cut Proなどの動画編集ソフトを使って、撮影した素材を適切な長さに編集する。1つのテーマを5〜10分程度に収め、関連するテーマ同士をシリーズ化する。テロップや章立てを入れ、視聴しやすく仕上げる。

1. ステップ1：動画をアップロードする

2. ステップ2：受講対象者を設定する
3. ステップ3：受講を促す施策を実行する
4. ステップ4：効果検証と改善を行う

【動画のアップロード手順】

• 管理画面へのログイン：
  LMSの管理画面にログインし、コンテンツアップロード機能を選択します。各LMSによって手順は異なりますが、管理者向けのマニュアルに従って、目的の機能を見つけます。

• アップロード先の指定：
  アップロード先のフォルダを指定し、アップロードしたい動画ファイル（MP4、MOV、WMVなど）を選択してアップロードを実行します。

• タイトルと説明文の入力：
  動画のタイトルや説明文を、受講者にわかりやすいように入力します。検索性を高めるため、キーワードを盛り込むのも効果的です。適切な言葉選びを心がけ、要点を的確に伝えましょう。

• サムネイル画像の登録：
  動画の内容が一目でわかるような、魅力的な静止画を選びます。必要に応じて、画像編集ツール（Canva、Adobe Photoshopなど）を使って加工します。

【受講対象の設定方法】

• 受講者リストの作成：
  LMSの受講者管理機能を使って、対象となる部門や役職をリストアップします。
• 受講区分の選択：
  必須受講か任意受講かを選択します。必須の場合は、対象者全員に自動で受講指示を送るよう設定します。任意の場合は、自主的な受講を促す案内メールを送付します。

• 受講期限の設定：
  必要に応じて受講期限を設けます。LMSの学習期間設定機能を使い、開始日と終了日を指定します。期限が近づくと、自動でリマインドメールが配信されるよう設定しておきましょう。

• 修了証の発行設定：
  LMSの修了証発行機能がある場合、発行するかどうかを選択します。発行する場合は、デザインテンプレートを用意しておきます。

【受講促進施策の例】

• 未受講者へのフォロー：
  LMSから未受講者にリマインドメールを自動配信します。あるいは、上長や人事部門からの個別フォローを行います。

• 社内イベントでの紹介：
  社内イベント（全体会議、部門会議など）で、注目の研修動画を紹介します。LMSの動画埋め込み機能があれば、プレゼン資料に直接動画を挿入するのも効果的です。

• 受講率の高い部門・個人の表彰：
  LMSのダッシュボード機能やレポート機能を使って、受講率の高い部門や個人を表彰します。優秀者にはインセンティブを用意するのも一案です。

• 定期的な受講呼びかけ：
  社内ポータルサイトやLMS上の掲示板、メールやチャットツールで定期的に受講を呼びかけます。LMSの通知機能やリマインド機能を活用します。

【効果検証の進め方】

• 受講率・完了率の確認：
  LMSのレポート機能を使って、受講率や完了率を確認します。部門別、職位別などの切り口で分析を行います。数値の推移を追跡し、改善すべき点を洗い出します。
• 確認テストの正答率分析：
  LMSのテスト・クイズ機能を使って、確認テストの正答率を集計します。理解度の低い問題を洗い出し、研修動画の改善ポイントを探ります。

• 受講者の声の収集：
  LMSのアンケート機能を活用し、受講者の意見を収集します。満足度、学習効果の実感、改善提案などを広く集め、客観的に分析します。

• 業務パフォーマンスとの紐付け分析：
  研修前後の業務パフォーマンスの変化を、社内の業績データなどと紐付けて分析します。LMSと社内の他システムとのデータ連携が必要です。

• 効果の高い動画の特徴分析：
  効果の高い動画の特徴（尺、演出、ストーリー性など）を分析します。受講完了率や満足度の高い動画に共通する要素を探ります。

1. 学習効果が高まる

2. 同じ内容を多人数に均一に展開できる
3. 予習から復習まで自分のペースで学習できる
4. 受講履歴の管理や分析がしやすい
5. トータルコストの削減が期待できる

1. 動画制作の労力がかかる

2. 双方向性の確保が難しい
3. 受講者の自己管理力が求められる

• ステップ1：動画をアップロードする
• ステップ2：受講対象者を設定する
• ステップ3：受講を促す施策を実行する
• ステップ4：効果検証と改善を行う