社内研修の動画活用効果を最大化するコツとは？メリットやポイントを解説

1. 時間や場所の制約なく研修が実施できる
2. 一貫した研修内容と品質を全従業員に提供できる
3. 教育コストを大幅に削減し予算を最適化できる
4. 学習進捗の可視化で効果測定と改善が可能になる
5. 動画コンテンツの再利用で効率的に研修運営ができる
   

【動画研修で実現する柔軟な運用】

• スケジュール調整の簡素化：
  受講者や講師の都合に合わせた日程調整が不要になり、研修の設定が容易になります。
  
  
• 場所の制約からの解放：
  研修会場の手配が不要になり、遠隔地の従業員も受講しやすくなります。全国および海外の従業員でも、研修を受講できます。
  
  
• 繰り返し視聴による定着度向上：
  動画は繰り返し視聴できるため、学習内容の復習や、欠席者へのフォローが容易です。何度も繰り返し学べる環境が、知識の定着を助けます。
  

【動画研修による一貫した教育内容と品質の担保】

• 統一された研修内容：
  動画教材は、一度作成すれば同じ内容を全社的に展開できます。講師の力量によるばらつきがなくなり、全従業員に統一された研修内容を提供できます。
  
  
• 質の高い講師陣の起用：
  経験豊富な社内トレーナーなど、優れた講師陣による質の高い研修を、全国の拠点や海外オフィスにも展開できます。
  
  
• 最新情報の反映：
  研修内容に変更があった場合、動画を差し替えるだけで即座に対応できます。法改正や市場変化など、最新の情報をタイムリーに共有できます。
  

【動画研修によるコスト削減効果】

• 交通費や宿泊費の削減：
  研修のためだけに従業員を一堂に集める必要がなくなるため、交通費や宿泊費を大きく節約できます。 
  
  
• 会場費や印刷費の削減：
  研修会場の手配や資料の印刷も不要になります。準備の手間や労力も含めれば、大きなコストカットです。
  
  
• 講師コストの削減：
  一度作成した動画教材は繰り返し使えるため、講師への依頼頻度が減ります。外部講師へ支払いや社内講師の工数を大幅に抑えられます。
  
  
• 機会損失の回避：
  従業員が業務を離れて研修に参加する時間が減るため、機会損失のリスクも下がります。業務への支障を最小限に抑えつつ、従業員の育成を進められます。
  

【学習進捗の可視化によるメリット】

• 受講状況の把握：
  動画の視聴完了率や視聴時間、習熟度テストの結果など、従業員一人一人の受講状況をリアルタイムで把握できます。
  
  
• 効果の定量評価：
  研修前後のスキルチェックテストを実施し、スコアの伸びを比較できます。動画研修によってどの程度スキルが向上したのか、定量的に評価可能です。
  
  
• 改善施策の立案：
  学習データの分析結果から、研修内容や運用方法の改善ポイントが見えてきます。PDCAサイクルを回して、研修プログラムの継続的な進化が可能です。

【研修動画の再利用によるメリット】

• 定期研修の効率化：
  新入社員研修や昇格時研修など、定期的に実施する研修に動画を活用できます。同じ内容を繰り返し教える手間が省け、研修運営の効率が大幅に向上します。
  
  
• 自己学習の促進：
  従業員は必要な時に研修動画を繰り返し視聴できるため、自主的な学びを深められます。能動的な学習姿勢を醸成し、従業員の自己研鑽を促進します。
  
  
• 教材の二次利用：
  研修動画の一部を切り出して、社内の情報共有に活用するのも有効です。動画を素材に、オリジナルの教材を作成するなど、コンテンツの二次利用の幅が広がります。

1. コンテンツ制作や更新に時間と手間がかかるケースもある
2. 受講者の集中力維持が課題になる
3. 質問や議論の機会は限定的となる
4. ITスキルや学習習慣が学習効果に影響する
   

【研修動画の制作や更新に時間と手間がかかる理由】

• シナリオづくりの難しさ：
  受講者を飽きさせない展開や、わかりやすい説明を盛り込んだシナリオの作成は容易ではありません。一定のスキルと専門知識が必要となります。
  
  
• 撮影や編集の手間：
  本格的な研修動画の撮影をする場合には、照明や音声、カメラワークなど、専門的な技術が求められます。編集作業も、テロップの挿入や不要部分のカットなど、一定の時間を要します。
  
  
• 定期的な更新の必要性：
  研修内容に変更があった場合は、動画の更新作業が発生します。部分的な差し替えで済む場合もありますが、大幅な変更では再撮影が必要になることもあります。

【研修動画での集中力維持が難しい理由】

• 一方的な情報提供になりがち：
  動画は一方通行のコミュニケーションになりがちです。受講者の反応を見ながら説明を調整したり、その場で質問に答えたりといった双方向性が取りづらい特性があります。
  
  
• 長尺動画での集中力低下：
  長時間の動画では、受講者の集中力が途中で切れてしまうことがあります。とくに、難解な内容や冗長な説明では、受講者の意欲が削がれてしまう恐れがあります。
  
  
• 視聴環境の統一が困難：
  在宅勤務の場合、自宅の視聴環境に個人差があります。同居の家族や周囲の生活音など、集中できる環境を整えるのが難しいケースもあります。

【動画研修では質問や議論の機会が限定的になる理由】

• リアルタイムのやりとりができない：
  動画視聴中に疑問が生じても、その場で質問して回答を得ることはできません。講師との直接のやりとりの機会は少なくなります。
  
  
• 受講者間の意見交換が難しい：
  動画視聴は基本的には、個人の学習活動です。ほかの従業員と意見を交わしたり、ディスカッションを行ったりする機会が持ちにくいです。
  
  
• 深い理解度の確認が困難：
  質問の機会が限られるため、受講者の理解度を深く確認するのが難しくなります。誤解や疑問点を見逃し、学習効果が十分に得られない可能性があります。

【ITスキルや学習習慣が学習効果に影響する理由】

• ITスキルの個人差：
  パソコンなどの操作に慣れていない従業員にとって、動画視聴や学習管理システムの利用自体がハードルになることがあります。ITスキルの差が学習効果に影響を及ぼす可能性があります。
  
  
• インターネット環境の差：
  従業員の自宅のインターネット環境には格差があります。通信速度が遅かったり、大容量の通信制限にかかったりすると、動画視聴がスムーズにいかない恐れがあります。
  
  
• 個人の学習習慣の違い：
  自宅学習に適性のある従業員とそうでない従業員がいます。自己管理能力やモチベーションの個人差によって、学習効果にばらつきが生じます。

• ステップ1：研修目的と対象者を明確にしてコンテンツを設計する
• ステップ2：省リソースで工夫しながら研修動画を制作する
• ステップ3：社内プラットフォーム（LMS）へ配信する
  

【研修目的を明文化するために必要な具体的アクション】

• 組織の課題を洗い出し、研修で解決したい問題を特定する：
  経営課題や人事課題など、組織が抱える問題点を細かく分析し、リストアップします。そのうえで、研修によって解決したい優先度の高い課題を絞り込み、具体的な目標を設定しましょう。
  
  
• 研修後に受講者ができるようになってほしいことを具体的に定義する：
  研修を通じて受講者に身に付けてほしいスキルや知識を明確にします。抽象的な表現は避け、行動レベルで観察できる到達目標を定めます。たとえば、「報連相がスムーズにできるようになる」「顧客ニーズを適切に把握し提案できるようになる」など、具体的な行動変容を示すことがポイントです。

【研修動画の低コスト制作テクニック】

• 集合研修を録画する：
  集合研修の講師の許可を得て、研修の様子を動画で撮影します。撮影した映像を編集し、要点をコンパクトにまとめた動画教材を作成しましょう。講師による話の構成や説明をそのまま活用できるのが強みです。
  
  
• ウェビナーの録画で動画教材を作成する：
  Zoomなどのウェビナーツールを使った研修を録画し、動画教材として二次利用します。手軽に専門性の高い研修動画を量産できます。
  
  
• PowerPoint（パワーポイント）を動画化する：
  PowerPointのスライドに音声解説をつけるだけでも、十分に学習効果の高い動画教材になります。スライド作成のコツをつかめば、専門知識がなくても動画が作れます。
  
  
• 撮影は身近な機材で行う：
  高価な撮影機材は必要ありません。スマートフォン1台あれば、十分に高画質の映像を撮影できます。三脚などの備品も、手持ちのものを活用して撮影環境を整えましょう。
  
  
• 既成の外部コンテンツ活用で制作コストを抑える：
  外部機関が制作したeラーニングコンテンツなどの教材を活用するのも一案です。社内の研修ニーズに合致するコンテンツを見極めて導入しましょう。

【LMSを活用した研修動画の配信方法】

• 動画ファイルをLMSにアップロードする：
  完成した動画ファイルをLMSにアップロードします。動画のタイトルや概要、学習目標などの情報も入力しておくと、受講者が内容を理解しやすくなります。
  
  
• 受講対象者を設定し通知を送る：
  LMS上で受講対象者を設定し、受講を促す通知メールを送信します。通知には、動画の視聴方法や期限など、必要な情報を盛り込みましょう。
  
  
• 視聴状況を把握しフォローアップする：
  LMSの機能を使って、受講者の視聴状況を把握します。未視聴の受講者にはリマインドメールを送るなど、適切なフォローアップを行うことが重要です。
  
  
• 理解度テストやアンケートを実施する：
  動画視聴後に、LMS上で理解度テストやアンケートを実施します。受講者の理解度や満足度を確認し、研修内容の改善につなげましょう。

1. マイクロラーニング型の短時間動画で集中力を維持する
2. グループディスカッションやワークと組み合わせた発展学習を展開する
3. LMSを活用して管理を効率化する
4. 受講状況のモニタリングとリマインダー機能で脱落を防ぐ
5. 理解度テストやアンケートによる学習効果の定量評価を行う

【マイクロラーニング型動画の特徴と効果】

• 1本あたり5分～10分程度の短時間動画：
  マイクロラーニング型の動画は、1本あたり5分から10分程度の短い時間で構成されています。集中力が続く時間を考慮し、コンパクトにまとめることがポイントです。
  
  
• 1つのトピックに焦点を絞った内容：
  1本の動画では、1つのトピックに焦点を絞って解説します。複数のトピックを盛り込むのではなく、特定のテーマだけをわかりやすく伝えることがポイントです。テーマを絞ることでメッセージを伝えやすくなります。
  
  
• スマートフォンに最適化された動画形式：
  マイクロラーニング型の動画は、スマートフォンでの視聴に適したサイズと形式で制作します。通勤時間や隙間時間など、いつでもどこでも気軽に学習できる環境を整えましょう。

【研修動画と組み合わせる発展学習の具体例】

• 動画視聴後のグループディスカッション：
  動画で学んだ内容をもとに、少人数のグループでディスカッションを行います。各自の理解や気づきを共有し、多様な視点から議論を深めれば、学びを内在化できます。
  
  
• ケーススタディを用いたグループワーク：
  動画で紹介したケースをもとに、グループでの問題解決ワークを実施します。実際の業務を想定した事例について議論し、解決策を導き出すプロセスで、実践力を養成します。
  
  
• アクションプランの作成と共有：
  動画で学んだ知識やスキルを、自身の業務にどう生かすかを考えるワークを行います。具体的なアクションプランを作成してグループ内で共有し、行動変容につなげます。
  
  
• フォローアップ研修での実践報告：
  一定期間後に、フォローアップ研修を実施します。動画で学んだ内容を実践した結果や効果を報告し合えば、学びの定着度を高められます。

【LMSを活用した動画コンテンツ管理と配信の自動化のメリット】

• 動画コンテンツのライブラリ化：
  LMS上で動画コンテンツをライブラリ化し、体系的に管理できます。動画の検索性が向上し、必要な研修を受講者が簡単に見つけられるようになります。
  
  
• 受講者の学習履歴の蓄積と分析：
  LMS上で受講者の視聴状況や理解度テストの結果を記録し、学習履歴を蓄積できます。データを分析すれば、研修の効果や課題を把握し、改善につなげられます。
  
  
• 配信スケジュールの自動化：
  LMS上で配信スケジュールを設定し、動画の公開と通知メール送信を自動化できます。担当者の手作業を減らし、配信業務の効率化が図れます。
  
  
• アクセス権限の設定と管理：
  LMSのアクセス権限設定機能を使って、部署や職種ごとに動画の公開範囲を管理できます。機密性の高い研修には、アクセス制限をかけることも可能です。

【受講状況のモニタリングとリマインダー機能の具体的な活用方法】

• 視聴状況のリアルタイムなモニタリング：
  LMSの管理画面で、受講者の視聴状況をリアルタイムにモニタリングします。未視聴の受講者や、視聴が遅れている受講者を早期に発見し、フォローアップにつなげます。
  
  
• リマインドメールの自動配信：
  LMSのリマインダー機能を活用し、未視聴の受講者に対して、定期的にリマインドメールを自動配信します。メールには、視聴の手順や期限などを明記し、視聴を促します。
  
  
• 個別フォローの実施：
  リマインドメールでも視聴が進まない受講者には、個別にコンタクトを取ることが有効です。対面での声かけにより、視聴を支援します。

【理解度テストの設計と実施のポイント】

• 研修の到達目標に即した出題内容：
  理解度テストの出題内容は、研修の到達目標に沿ったものになるよう設計します。
  
  
• 選択式と記述式を適切に組み合わせる：
  選択式の問題は、受講者の理解度を手軽に測定できます。一方、記述式の問題は、受講者の考えを深く引き出せます。両者を適切に組み合わせましょう。
  
  
• テスト結果の分析と活用：
  理解度テストの結果を分析し、受講者の理解度を把握します。理解が不十分な部分については、補講や追加の教材提供など、適切なフォローアップを行いましょう。

【アンケートの設計と実施のポイント】

• 満足度と改善点を問う設問：
  アンケートでは、研修内容の満足度を選択式で問うとともに、自由記述欄を設けて改善点を収集します。定量的なデータと定性的なフィードバックを組み合わせれば、多角的な分析が可能です。
• 回答率を高める工夫：
  アンケートの回答率を上げるために、設問数を絞り込み、簡潔な表現を心がけましょう。また、アンケートの趣旨や重要性を説明し、協力を呼びかけることも効果的です。
• 評価結果の共有と活用：
  アンケート結果は、関係者間で共有し、研修内容の改善に活用します。受講者の声を反映した研修プログラムの見直しにつなげることが大切です。

1. 時間や場所の制約なく研修が実施できる
2. 一貫した研修内容と品質を全従業員に提供できる
3. 教育コストを大幅に削減し予算を最適化できる
4. 学習進捗の可視化で効果測定と改善が可能になる
5. 動画コンテンツの再利用で効率的に研修運営ができる

1. コンテンツ制作や更新に時間と手間がかかるケースもある
2. 受講者の集中力維持が課題になる
3. 質問や議論の機会は限定的となる
4. ITスキルや学習習慣が学習効果に影響する

1. 研修目的と対象者を明確にしてコンテンツを設計する
2. 省リソースで工夫しながら研修動画を制作する
3. 社内プラットフォーム（LMS）へ配信する

1. マイクロラーニング型の短時間動画で集中力を維持する
2. グループディスカッションやワークと組み合わせた発展学習を展開する
3. LMSを活用して管理を効率化する
4. 受講状況のモニタリングとリマインダー機能で脱落を防ぐ
5. 理解度テストやアンケートによる学習効果の定量評価を行う