効率的なビジネススキルの身につけ方とは?すぐ使える習得法を解説!

キャリアアップを目指す多くのビジネスパーソンが「ビジネススキルを身につけたい」と考えていますが、何から始めればよいのか、どのように効率的に習得すればよいのかわからず、行動に移せていない方も少なくありません。

「読書」「研修」「セミナー」などさまざまな学習方法がありますが、ただやみくもに取り組んでも、時間とコストが掛かるばかりで効果を実感できないこともあります。

本記事では、ビジネススキルの基本的な分類から、自分に必要なスキルの見極め方、そして効率的な習得法まで、体系的に解説します。

特に「ビジネススキルの身につけ方7選」では、実務での実践から、メンター活用、オンライン学習ツールまで、現場ですぐに生かせる具体的な習得術を紹介します。

また、テクニカル・ヒューマン・コンセプチュアルの各スキルタイプ別の習得ポイントや、20代・30代・40代以降の年代別戦略、さらには投資対効果を最大化するコツまで、幅広く掘り下げています。

「今、自分に必要なスキルが分からない」「効率的に身につけたい」「学習を継続できない」といった悩みを抱える方にとって、実践的なガイドとなる内容です。

この記事を読み終えると、ビジネススキルの習得に対する明確な道筋が見え、自分のキャリアを確実に前進させるための第一歩を踏み出せるでしょう。

▼ビジネススキルについてはテーマに合わせて下記で解説しています。

▼関連資料はこちらからダウンロードできます。

CK3点セットバナー

目次[非表示]

  1. 1.ビジネススキルの身につけ方の段階
  2. 2.ビジネススキルの身につけ方7選
  3. 3.ビジネススキルの身につけ方①実務から学ぶ
  4. 4.ビジネススキルの身につけ方②上司先輩から学ぶ
  5. 5.ビジネススキルの身につけ方③研修で学ぶ
  6. 6.ビジネススキルの身につけ方④eラーニングで学ぶ
  7. 7.ビジネススキルの身につけ方⑤書籍から学ぶ
  8. 8.ビジネススキルの身につけ方⑥Youtubeで学ぶ
  9. 9.ビジネススキルの身につけ方⑦ネット記事で学ぶ
  10. 10.ビジネススキルのタイプ別の効果的な身につけ方
    1. 10.1.テクニカルスキルを短期間で習得する集中学習法
    2. 10.2.ヒューマンスキルを日常業務で着実に向上させる方法
    3. 10.3.コンセプチュアルスキルを鍛える思考トレーニング
  11. 11.年代・キャリアステージ別のビジネススキル習得戦略
    1. 11.1.20代のキャリア形成期に集中すべきビジネススキル
    2. 11.2.30代のキャリア充実期に磨くべき差別化スキル
    3. 11.3.40代以降のキャリア発展期に必要なスキル
  12. 12.ビジネススキルを身につけるならeラーニングが最適
  13. 13.パーソナライズ学習でビジネススキルeラーニング受講率100%を達成した事例 
  14. 14.まとめ:ビジネススキルを身につけて確実にキャリアを前進させよう

ビジネススキルの身につけ方の段階

スキル習得の段階 無意識無能:自分のスキルの欠如を理解していない 意識無能:必要なスキルを認識するが、まだ実行できない 意識有能:意識的な努力でスキルを適用できる 無意識有能:意識しなくてもできる(スキル化された状態)

ビジネススキルを効率的に身につけるためには、スキル習得の段階を理解することが重要です。

スキルの習得プロセスは一般的に4つの段階を経ると言われています。

この段階を理解することで、自分が今どの段階にいるのかを把握し、次のステップへ進むための効果的な方法を選ぶことができます。

スキルとは意識しなくてもできる状態

本来、「スキル」とは体得して意識せずに発揮できる状態を指します。

例えば、熟練したピアニストは楽譜を見ながらも、指の動きを一つ一つ意識することなく演奏できます。

ビジネススキルも同様に、最終的には意識しなくても自然と発揮できる状態を目指します。

段階①意識していない、できない

この段階は「無意識無能」と呼ばれます。自分に何が足りないのかすら認識できていない状態です。

例えば、新入社員が「自分はプレゼンが下手だ」という自覚すらなく、改善点にも気付かない状態がこれにあたります。

この段階では、まず自分の現状を客観的に把握することが重要です。

段階②意識しているが、できない

「意識無能」の段階です。自分に足りないスキルや改善すべき点は理解できているものの、まだそれを実行に移せない状態です。

例えば、「論理的に話す必要がある」と分かっていても、実際の会議では感情的になってしまうケースなどがこれにあたります。

この段階では具体的な学習方法を取り入れ、実践する機会を増やすことが重要です。

段階③意識して、できる

「意識有能」の段階です。意識的に努力すれば、そのスキルを発揮できる状態になっています。

例えば、プレゼンテーションの前に十分準備をして資料を確認し、意識して話す速度や声のトーンを調整すれば、良いプレゼンテーションができる状態です。

この段階では、意識して行動することを繰り返し、習慣化していくことが大切です。

段階④意識しなくても、できる(スキル化)

最終段階である「無意識有能」です。特に意識せずとも、自然とそのスキルを発揮できる状態です。

例えば、顧客との会話で自然と相手のニーズを引き出せたり、チーム内の問題を直感的に解決できたりする状態です。

この段階に到達するためには、段階③での繰り返しの実践が不可欠です。

ビジネススキルを身につける際は、常に自分がどの段階にいるのかを意識し、その段階に合った学習方法を選ぶことが効率的です。

段階①や②の場合は基礎知識のインプットと意識的な実践が、段階③や④では繰り返しの実践と振り返りが効果的でしょう。

ビジネススキルの身につけ方7選

ビジネススキル習得の方法 eラーニング、研修、メンターからの指導、実務経験、書籍、YouTube動画、ネット記事

ビジネススキルを効率的に身につけるためには、さまざまな学習方法を組み合わせることが重要です。

ここでは、具体的な7つの身につけ方を紹介します。

どの方法も一長一短があるため、自分の学習スタイルや目標とするスキル、ライフスタイルに合わせて最適な方法を選びましょう。

ビジネススキルを身につけたいと考える場合は、以下の3つの方向性を意識することが大切です。

  • 強みをさらに伸ばす
  • 苦手を克服する
  • 持っていないビジネススキルを新たに獲得する

これから紹介する7つの方法を、上記の方向性に合わせて効果的に活用していきましょう。

それぞれの方法について、具体的な実践のポイントやメリット・デメリットを解説していきます。

ビジネススキルの身につけ方①実務から学ぶ

ビジネスシーン

ビジネススキルを身につける最も効果的な方法の一つが、日々の業務から学ぶことです。

実務経験からの学びは理論だけでなく実践的なスキルを身につけることができ、即座に活用できる点が大きなメリットです。

ここでは、実務から効果的に学ぶための具体的な方法を紹介します。

日頃から意識して実務に取り組む

何気なく業務をこなすだけでは、スキルの向上にはつながりません。意識的に「この業務で何を学べるか」「どのようなスキルが鍛えられるか」を考えながら取り組むことが重要です。

例えば、顧客対応の業務であれば、「今日はヒアリングのスキルを意識しよう」と具体的な目標を立てて取り組むことで、普段の業務がスキルアップの機会となります。

毎日の業務日誌や振り返りノートをつけることも効果的です。

その日にうまくいったこと、課題となったことを記録し、次回に生かすための具体的なアクションを考えることで、着実にスキルを向上させることができます。

挑戦的なプロジェクトに積極的に参加する

コンフォートゾーンを抜け出し、あえて難易度の高い業務やプロジェクトに挑戦することで、新たなスキルが身につきます。

例えば、普段は関わらない部署との協業プロジェクトや、海外取引の案件などに手を挙げることで、通常の業務では得られない経験とスキルを獲得することができます。

プロジェクトに参加する際は、自分が苦手としている領域や、これから伸ばしたいスキルに関連するプロジェクトを選ぶことがポイントです。

はじめは不安があっても、実際に取り組むことで急速にスキルアップが見込めます。

振り返りを行う習慣を持つ

実務から真に学ぶためには、「経験したこと」を「学び」に変換する振り返りのプロセスが不可欠です。

プロジェクト終了後や重要な会議の後には、必ず時間を取って振り返りを行いましょう。

効果的な振り返りの方法としては、以下のようなポイントを意識すると良いでしょう。

  • 具体的な事実を基に振り返る(何が起きたのか)
  • 良かった点と改善点の両方を挙げる
  • 次回に生かすための具体的なアクションプランを立てる

振り返りを習慣化することで、同じ失敗を繰り返すことなく、着実にスキルアップすることができます。ぜひ日々の業務に取り入れてみてください。

ビジネススキルの身につけ方②上司先輩から学ぶ

教えてもらっているシーン

社内には、あなたが目指すべきロールモデルとなる上司や先輩が存在します。彼らの知識や経験から学ぶことは、効率的にビジネススキルを身につける上で非常に効果的な方法です。

特に暗黙知と呼ばれる、言語化されにくいノウハウや判断基準は、身近な先輩から直接学ぶことで初めて習得できることも多いでしょう。

積極的に質問や教えを乞う

上司や先輩から学ぶためには、受け身の姿勢ではなく、積極的に質問することが重要です。

「なぜそのような判断をしたのか」「どのような点に気を付けているのか」など、具体的な質問をすることで、相手の持つ知識やノウハウを引き出すことができます。

質問する際には以下のようなポイントに気を付けましょう。

  • 自分なりに考えた上で質問する
  • 忙しい時間を避け、適切なタイミングを選ぶ
  • 漠然とした質問ではなく、具体的な質問をする
  • メモを取り、同じ質問を繰り返さないようにする

こうした姿勢で接することで、上司や先輩も喜んで教えてくれるようになります。

ロールモデルの行動を観察して取り入れる

優秀な上司や先輩の日々の行動を観察し、その特徴や工夫を自分のものにしていくことも効果的です。

例えば、会議での発言の仕方、顧客との接し方、時間管理の方法など、細かな点に注目してみましょう。

観察する際は、表面的な行動だけでなく、その背景にある考え方や価値観についても理解するよう心がけることが大切です。

「なぜそのように行動しているのか」を考えることで、より深いレベルでスキルを習得することができます。

教えてもらったことをすぐにやってみる

上司や先輩から学んだことは、すぐに実践してみることが重要です。理論として理解するだけでなく、実際に自分で試してみることで、より確実にスキルとして定着します。

例えば、プレゼンテーションのコツを教わったら、次の機会に実践してみる。交渉術について助言をもらったら、次の商談で意識して取り入れてみるといった具合です。

そして実践した後は、必ずフィードバックを求めましょう。「先日教えていただいたことを実践してみました。こういう結果になりましたが、どう思われますか?」と報告することで、さらなる改善点を見つけることができます。

上司や先輩から学ぶ際は、単に模倣するのではなく、自分なりに消化して自分のスタイルに取り入れていくことが大切です。

それぞれの人が持つ強みを学びながら、自分自身のオリジナルのスキルセットを構築していきましょう。

ビジネススキルの身につけ方③研修で学ぶ

研修シーン

企業が提供する研修プログラムは、体系的にビジネススキルを学ぶための貴重な機会です。

特に業務に直接関係のある能力を身につけるためには、社内向けにプログラムが構成されている社内研修が効果的です。

また、外部のセミナーや研修も、新しい視点や業界の最新動向を学ぶためには非常に有用な手段となります。

社内研修に積極的に参加する

社内研修は、基本的に会社や部署のビジョン・ミッションに基づいた内容になっているため、社内業務に大きく役立てることができます。

受講必須の研修であっても、受け身の姿勢ではなく、主体的に参加することで学びが大きく変わります。

研修に参加する際は、以下のポイントを意識するとより効果的です。

  • 事前準備:研修のテーマについてあらかじめ基礎知識を入れておく
  • 質問の準備:疑問点や自分の業務に関連する質問を考えておく
  • 積極的な発言:ディスカッションやワークには積極的に参加する
  • メモを取る:重要なポイントや気付きをその場で記録する

自ら学ぶ姿勢で研修に臨むことで、同じ内容でもより多くの学びを得ることができます。

参加者同士で教え合うネットワークをつくる

研修の価値は、講師から学ぶだけでなく、参加者同士の交流にもあります。さまざまな部署や経験を持つ参加者との交流は、新しい視点や考え方を得る貴重な機会です。

研修中に積極的に他の参加者と交流し、研修後も定期的に情報交換できるネットワークを構築しましょう。

例えば、研修終了後に定期的な勉強会を開催したり、オンラインのグループチャットで情報共有したりする仕組みをつくることで、継続的な学びの場を確保することができます。

研修後に得た知識を実務に活用する

研修で学んだことを実際の業務に生かすための行動計画を立てることが重要です。研修直後は理解したつもりでも、実践しないとすぐに忘れてしまいます。

効果的な知識の定着のためには、研修後すぐに以下のようなステップを踏むことをおすすめします。

  • 研修で学んだ主要なポイントを整理する
  • 自分の業務にどう生かせるか具体的に考える
  • 1週間以内に実践するアクションプランを3つ決める
  • 実践した結果を記録し、次のアクションにつなげる

研修内容を実際の業務で試してみることで、理論と実践をつなげることができ、本当の意味でのスキル習得が実現します。

社内研修は参加者の自己負担なく受講できるケースが多く、実業務への汎用性も高いというメリットがあります。

一方で、メンバー構成によっては慣れ合い研修となりやすかったり、上司の目があることにより本音で議論できなかったりするデメリットもあります。

研修環境の特性を理解した上で、最大限学びを得るための工夫をしていきましょう。

ビジネススキルの身につけ方④eラーニングで学ぶ

eラーニング

ビジネススキルの習得は、現代の競争が激しい職場環境で成功するために不可欠です。eラーニングは、忙しいビジネスパーソンが効率的にこれらのスキルを身につけるための優れた方法1つです。

以下に、eラーニングを活用したビジネススキルの学び方について、具体的なステップを説明します。

目標設定し進捗状況をトラッキングする

eラーニングでビジネススキルを学ぶ際、まずは具体的な目標を設定することが重要です。

目標はSMART(読み:スマート)なものであるべきです。SMARTは、Specific(具体的)、Measurable(測定可能)、Achievable(達成可能)、Relevant(関連性のある)、Time-bound(期限がある)の頭文字を取ったものです。この基準に基づいて目標を設定することで、学習の方向性が明確になり、達成感を得やすくなります。

設定した目標に基づいて、進捗状況を定期的にトラッキングすることで、自分の学習が計画通りに進んでいるかを確認できます。

多くのeラーニングプラットフォームでは、学習の進捗を可視化するツールが組み込まれており、自身のペースで進められるメリットがあります。

隙間時間を活用して学ぶ

eラーニングの最大のメリットの一つは、時間と場所を問わず学習できることです。

スマートフォンやタブレットを利用することで、通勤時間や休憩時間などの隙間時間を活用して学習を進めることができます。

これにより、忙しい日常の中でも一貫して学び続けることが可能になります。小さな時間の積み重ねが、大きな成果につながることを意識し、隙間時間を最大限に生かしましょう。

繰り返し何度も学習する

効果的な学習には、復習による知識の定着が欠かせません。

eラーニングでは、自分自身のペースで繰り返し学習することができます。理解が不十分な箇所を何度も見直したり、異なる視点からのコースを受講したりすることで、異なるアプローチで同じ内容を復習することも可能です。

これにより、より深い理解と長期的なスキルの定着が期待できます。特に、実践的な問題やケーススタディーを活用すると、理論を応用する力も養われます。

これらの方法を実践することで、eラーニングを通じて効率的かつ効果的にビジネススキルを身につけることができます。

ビジネススキルの身につけ方⑤書籍から学ぶ

本のイメージ

書籍は古くからあるビジネススキル習得の手段ですが、今なお多くのビジネスパーソンに支持されています。

ビジネススキルを題材にしたビジネス書はもちろん、経営者などの自伝を読むことでも実践的な知恵を学ぶことができます。書籍から効果的に学ぶための方法を見ていきましょう。

定期的に書店に行く

書籍は古くからあるビジネススキル習得の手段ですが、今なお多くのビジネスパーソンに支持されています。

ビジネススキルを題材にしたビジネス書はもちろん、経営者などの自伝を読むことでも実践的な知恵を学ぶことができます。書籍から効果的に学ぶための方法を見ていきましょう。

読書後対話を通じて同僚と学び合う

読書の効果を高めるには、読んだ内容について他者と対話することが効果的です。

同じ本を読んだ同僚と感想や気付きを共有する「読書会」を開催することで、自分では気付かなかった視点や解釈に触れることができます。

オンラインツールを活用して、忙しい中でも短時間で意見交換できる環境を整えるのも良いでしょう。

例えば、社内のチャットツールで特定の本に関するグループを作り、気付いたことや実践してみたことを共有する方法もあります。

他者との対話を通じて、本の内容をより深く理解し、実践につなげることができます。

読書ノートを作成し、振り返りを行う

読書の際には、単に読むだけでなく、重要なポイントをメモしたり、自分の考えを書き留めたりする「読書ノート」を作成することをおすすめします。

これにより、後から内容を振り返りやすくなり、実践に移す際の手引きとなります。

効果的な読書ノートの作り方としては、以下のような項目を含めると良いでしょう。

  • 本のタイトル、著者、読了日
  • 本の主要な主張や重要な概念
  • 特に印象に残った箇所(ページ番号も記録)
  • 自分の業務にどう生かせるか
  • 具体的に実践したいアクション3つ

読書ノートは定期的に見直し、実践状況を確認することで、読書を単なる知識の蓄積ではなく、実際のスキルアップにつなげることができます。

書籍から学ぶメリットは、自分の身につけたいビジネススキルを集中的に学べることや、通勤時間などの隙間時間を活用できること、成功した経営者や専門家の知恵を得られることなどが挙げられます。

一方で、一般化した内容が多く、自分のビジネスに直接応用できるとは限らないという点や、強制力がないため継続するには意志が必要という点はデメリットと言えるでしょう。

自分の学習スタイルに合わせて、書籍を効果的に活用してください。

ビジネススキルの身につけ方⑥Youtubeで学ぶ

動画のイメージ

近年、YouTubeなどの動画プラットフォームは、ビジネススキルを学ぶための重要なリソースとなっています。

視覚と聴覚を使った学習は記憶に残りやすく、専門家の解説を直接聞くことができるという大きなメリットがあります。無料で質の高いコンテンツにアクセスできる点も魅力的です。

自分に合ったコンテンツを探す

YouTubeには膨大な量の教育コンテンツがありますが、その中から自分に合った質の高いコンテンツを見つけることが重要です。

ビジネススキルに関する動画を探す際は、以下のポイントを意識すると良いでしょう。

  • 実績のある専門家や企業が提供しているチャンネルを選ぶ
  • 視聴者の評価(高評価数やコメント)をチェックする
  • 説明がわかりやすく、具体例が豊富な動画を選ぶ
  • シリーズものや体系的に学べるプレイリストを活用する

また、自分の学びたいスキルに関連するキーワードを細かく設定して検索すると、より的確なコンテンツに出会える可能性が高まります。

例えば、単に「プレゼンテーションスキル」ではなく、「説得力のあるプレゼンテーション 構成 例」などと具体的に検索してみましょう。

どれを見て学習したか記録を残す

YouTubeで学習する際の課題の一つは、視聴した内容を系統立てて管理することです。

効果的に学ぶためには、どの動画をいつ視聴したか、その内容は何だったかを記録に残すことが重要です。

専用のノートやスプレッドシートを作成して、以下のような情報を記録しておきましょう。

  • 動画のタイトルとURL
  • 視聴日
  • チャンネル名
  • 主要なテーマと学んだポイント
  • 関連動画やおすすめされた参考資料

このような記録をつけることで、後から特定のトピックについて復習したい時にすぐに参照できるようになります。

また、自分の学習の進捗状況も把握しやすくなり、モチベーション維持にも役立ちます。

視聴後に学んだことをメモに残す

動画を見るだけでは、その内容が長期記憶に定着しにくいという課題があります。

効果的に学びを定着させるためには、視聴後にその内容を自分の言葉でまとめるアウトプットの過程が不可欠です。

視聴後すぐに、以下のようなポイントをメモしておくことをおすすめします。

  • 動画で学んだ主要な概念や手法
  • 特に印象に残ったフレーズや例え話
  • 自分の業務にどう応用できるか
  • 実践してみたいこと
  • さらに調べたい疑問点や関連トピック

このメモは紙のノートでも、デジタルツールでも構いません。大切なのは、受動的に見るだけでなく、能動的に内容を消化するプロセスを加えることです。

特に重要な内容を学んだ場合は、数日後にメモを見直し、実践に移せているかを確認すると良いでしょう。

YouTubeを活用した学習は、視覚的に理解できる、実践的なデモを見られる、自分のペースで繰り返し学べるといったメリットがあります。

一方で、質のコントロールが難しい、体系的に学びにくいといったデメリットもあります。これらを理解した上で、他の学習方法と組み合わせながら効果的に活用していきましょう。

ビジネススキルの身につけ方⑦ネット記事で学ぶ

ネットで学ぶイメージ

ビジネスメディアやキュレーションサイト、企業のブログなど、インターネット上には質の高いビジネス関連記事が数多く公開されています。

これらのネット記事は、最新のトレンドや実践的なノウハウを手軽に学べる貴重なリソースです。特に忙しいビジネスパーソンにとって、隙間時間を活用して手軽に学べる点が大きな魅力となっています。

移動時間などを活用して検索する

通勤時間や待ち時間などの隙間時間を活用して、ビジネススキルに関するネット記事を読むことは、効率的な学習方法の1つです。スマートフォンやタブレットがあれば、場所を選ばず気軽に学ぶことができます。

効果的に記事を探すためには、自分が身につけたいスキルに関連するキーワードを具体的に設定して検索することが重要です。

例えば、「ビジネススキル」「ロジカルシンキング 実践方法」「効果的なフィードバック 具体例」など、より具体的なキーワードで検索すると、有用な情報に出会いやすくなります。

また、信頼性の高いビジネスメディアや、専門家が執筆しているブログなどをブックマークしておくと、質の高い情報を継続的に得ることができます。

定評のあるビジネスメディアや大手企業のブログ、専門的な知見を持つ経営者や研究者の記事は、特に参考になる情報源です。

役に立ちそうなコンテンツはブックマークしておく

良質なコンテンツに出会ったときは、後で再度参照できるようにブックマークしておくことが重要です。

しかし、単にブラウザーの「お気に入り」に追加するだけでは、時間が経つにつれて整理が難しくなります。

効果的に管理するためには、カテゴリー別にフォルダを作成して整理する(例:「プレゼンテーション」「リーダーシップ」など) と良いでしょう。ブックマークした記事は定期的に見直し、古くなった情報や不要になった記事は整理することで、本当に必要な情報にすぐにアクセスできる環境を維持しましょう。

また、学んだ内容を実践に移すために、ブックマークした記事の中から「今週実践したいこと」をピックアップして、ToDoリストに加える習慣も効果的です。

情報をただ収集するだけでなく、実際の行動につなげることで、本当の意味でのスキル習得が実現します。

ネット記事から学ぶメリットは、最新情報にアクセスできる、隙間時間を有効活用できる、無料で多様な視点に触れられるといった点が挙げられます。

一方で、情報の質にばらつきがある、体系的に学びにくい、深い専門知識を得るには限界があるといったデメリットもあります。

これらを理解した上で、書籍やeラーニングなど他の学習方法と組み合わせて活用することで、効果的にビジネススキルを身につけることができるでしょう。

ビジネススキルのタイプ別の効果的な身につけ方

職場のシーン

ビジネススキルは、その性質によって最適な学習方法が異なります。

ここでは、テクニカルスキル、ヒューマンスキル、コンセプチュアルスキルの3つのタイプ別に、それぞれを効果的に身につける方法を解説します。

自分が習得したいスキルのタイプに合わせた学習アプローチを選ぶことで、より効率的にスキルアップを図ることができます。

テクニカルスキルを短期間で習得する集中学習法

テクニカルスキルとは、日々の業務に直接役立つ専門的な知識・技術を指します。

例えば、パソコンスキル、ソフトウエア活用スキル、商品知識、情報収集力、分析力などが含まれます。これらのスキルは、明確な手順やルールが存在することが多いため、集中的な学習で短期間での習得が可能です。

テクニカルスキルを効率的に習得するためには、以下のようなアプローチが効果的です。

  • 実践的なハンズオン学習を重視する
  • 繰り返し練習できる環境を整える
  • 具体的な課題に取り組みながら学ぶ
  • 小さなステップに分けて段階的に学習する
  • 習得度を客観的に測定する指標を設ける

例えば、データ分析スキルを身につけたい場合、まずは基礎的なエクセル操作から始め、徐々に統計的手法やデータ可視化ツールへと学びを広げていくといった方法が考えられます。毎日30分でも良いので、継続的に実践することが重要です。

テクニカルスキルの習得には、eラーニングや実践的なワークショップ、オンライン講座などが特に有効です。また、実際の業務に関連する内容を学ぶことで、モチベーションも維持しやすくなります。

ヒューマンスキルを日常業務で着実に向上させる方法

ヒューマンスキルとは、他者との円滑なコミュニケーションを図り、良好な人間関係を築くための対人能力です。コミュニケーション能力、リーダーシップ、コーチング、プレゼンテーション能力などが含まれます。

これらのスキルは、知識だけでなく実践と経験を通じて徐々に身につくものです。

ヒューマンスキルを効果的に向上させるためには、日常業務の中でこれらのスキルを意識的に活用し、継続的に改善していくアプローチが効果的です。

  • 具体的な状況での行動目標を設定する
  • メンターからのフィードバックを積極的に求める
  • ロールプレイングなど安全な状況で練習する
  • 成功・失敗体験を振り返り、学びを言語化する
  • 理論と実践を組み合わせたアプローチを取る

例えば、プレゼンテーションスキルを向上させたい場合、まず基本的な構成や話し方を学んだ後、小規模なミーティングで実践し、徐々に大きな場でのプレゼンテーションにチャレンジするといった段階的なアプローチが効果的です。

ヒューマンスキルの習得には、上司や先輩からのフィードバック、ワークショップ形式の研修、経験からの振り返りなどが特に有効です。すぐに成果が見えにくいスキルですが、着実に積み重ねることで大きな差が生まれます。

▼ヒューマンスキルについて、自己診断などを活用しながら体験的に学習できるように記事にまとめました。
⇒【プチ診断付き】人間関係で疲れた方へ/少し気が楽になる捉え方のコツ!

  【プチ診断付き】人間関係で疲れた方へ/少し気が楽になる捉え方のコツ! 本記事はチャレンジ企画です。私がお客さま先で人間関係を円滑にするためのワークショップを本格的に展開する前に、考え方が合うかどうかを確認するために行うワークショップ体験会で実施している内容をできる限り専門用語を使わずに分かりやすく誌上講義します。 株式会社LDcube


コンセプチュアルスキルを鍛える思考トレーニング

コンセプチュアルスキルは、物事の共通点や関連性を分析・抽象化し、本質を見抜く力です。批判的思考、論理的思考、多面的視野、先見思考などが含まれます。

これらのスキルは、複雑な問題を解決したり、将来を見据えた戦略を立てたりする際に不可欠です。

コンセプチュアルスキルを鍛えるためには、日常的な思考習慣の形成が重要です。

具体的には以下のようなアプローチが効果的です。

  • 多様な分野の知識やアイデアに触れる
  • 「なぜ?」を繰り返し、根本原因を探る習慣をつけるl    複数の視点から物事を考える訓練をする
  • ケーススタディーを用いて実践的に考える
  • 思考プロセスを意識的に言語化する

例えば、日々のニュースに対して「なぜそうなったのか」「他にどのような見方があるか」と考える習慣をつけることや、ビジネス書を読んだ後に自分の業務にどう応用できるかを具体的に考えるといった方法が有効です。

コンセプチュアルスキルの習得には、読書、ディスカッション、ケーススタディー、経営シミュレーション、多様な人との対話などが特に有効です。短期間での習得は難しいものの、継続的な思考習慣の形成により、徐々に高めていくことができます。

それぞれのスキルタイプによって最適な学習方法は異なりますが、共通して重要なのは、単なる知識の習得ではなく、実践を通じた体得を目指すという点です。

自分が習得したいスキルのタイプを理解し、それに合わせた効果的な学習法を選択しましょう。

年代・キャリアステージ別のビジネススキル習得戦略

職場のシーン②

キャリアの各段階によって、習得すべきビジネススキルの焦点は変わってきます。年代やキャリアステージに応じた効果的なスキル習得戦略を立てることで、限られた時間とリソースを最大限に活用することができます。

ここでは、20代、30代、40代以降のそれぞれの段階で特に注力すべきスキルと、その習得方法について解説します。

20代のキャリア形成期に集中すべきビジネススキル

20代はビジネスの基礎を固める重要な時期です。この時期に確実に身につけておくべきスキルは、主にテクニカルスキルとヒューマンスキルの基礎部分です。

まず、テクニカルスキルとしては、ビジネス文書の作成能力、プレゼンテーションの基礎、データ分析の基本スキル、業界の基礎知識などが重要です。これらは日々の業務を正確かつ効率的に遂行するための土台となります。

ヒューマンスキルでは、ビジネスコミュニケーションの基礎、チームワーク、交渉力などが不可欠です。特に報告・連絡・相談の適切なタイミングと方法を身につけることは、信頼を築く上で非常に重要です。

20代での効果的な学習戦略としては、以下のようなアプローチが有効です。

  • 上司や先輩の仕事の進め方を積極的に観察し、模倣する
  • 基礎的なビジネス書を幅広く読み、知識の土台を築く
  • 社内研修やオンライン講座で体系的に基礎を学ぶ
  • 小さな失敗からこまめに学び、改善を繰り返す
  • さまざまな業務経験を通じて、自分の強みと弱みを把握する

この時期は「広く浅く」さまざまなスキルに触れ、基礎を固めることが重要です。特定の分野に特化するよりも、汎用的なスキルを幅広く身につけることで、将来のキャリア選択の幅を広げることができます。

30代のキャリア充実期に磨くべき差別化スキル

30代になると、基礎的なスキルを前提としたより高度な能力が求められるようになります。この時期は、自分の強みを生かした差別化スキルを磨くことで、専門性と市場価値を高めていくことが重要です。

テクニカルスキルでは、より専門的な業界知識、高度な分析手法、問題解決の方法論など、自分の専門分野における深い知見が求められます。また、新しいテクノロジーやトレンドに対する理解も不可欠です。

ヒューマンスキルでは、リーダーシップ、ファシリテーション、ネゴシエーション、メンタリングなど、他者を巻き込み、チームの成果を最大化するスキルが重要になります。

コンセプチュアルスキルも徐々に重要性を増し、戦略的思考、問題の本質を見抜く力、イノベーティブな発想など、より高次元の思考能力が求められるようになります。

30代での効果的な学習戦略としては、以下のようなアプローチが有効です。

  • 自分の専門分野における最新情報を常にアップデートする
  • 業界内外のネットワークを広げ、多様な視点を取り入れる
  • プロジェクトリーダーなどの役割を積極的に引き受ける
  • 専門性の高い外部セミナーやワークショップに参加する
  • 部下や後輩の育成を通じて、自身の知識を体系化する

この時期は、自分のキャリアの方向性を見据えた上で、差別化できる強みを意識的に磨いていくことがポイントです。「選択と集中」の視点から、自分の市場価値を高めるスキルセットを戦略的に構築していきましょう。

40代以降のキャリア発展期に必要なスキル

40代以降は、組織における中核的な役割を担うキャリア発展期です。この時期は、より広い視野と深い洞察力に基づいたマネジメント能力や戦略構築能力が求められます。

テクニカルスキルでは、自身の専門領域における卓越した知見に加え、関連分野の知識を横断的に活用できる応用力が重要になります。また、若手との知識やスキルのギャップを埋めるための継続的な学習も欠かせません。

ヒューマンスキルでは、組織全体のマネジメント、人材育成、チェンジマネジメント、コンフリクト解決など、より高度な対人能力が求められます。特に多様な価値観を持つメンバーをまとめ上げ、最大限のパフォーマンスを引き出す力が重要です。

コンセプチュアルスキルは最も重要性が増し、経営視点での意思決定、中長期的な戦略策定、不確実な状況における判断力など、組織の舵取りに関わる能力が求められます。

40代以降での効果的な学習戦略としては、以下のようなアプローチが有効です。

  • 異業種交流や経営者コミュニティーなどで視野を広げる
  • 社内の若手からも積極的に学び、新しい視点を取り入れる
  • 経営に関する体系的な学びを得るためのMBAや中小企業診断士資格へのチャレンジを検討する
  • メンターとなって後進を育てながら、自身も成長する
  • 自分の経験や知見を体系化し、組織の知的資産として共有する

この時期は、自分自身のスキルアップだけでなく、組織全体の成長にどう貢献できるかという視点が重要です。また、テクノロジーの変化に対応し続けるための学習姿勢を維持することも欠かせません。

各キャリアステージに応じた適切なスキル習得戦略を立てることで、長期的なキャリア成長を実現することができます。自分が今どのステージにいるのかを客観的に評価し、次のステージを見据えた計画的なスキル習得を心掛けましょう。

ビジネススキルを身につけるならeラーニングが最適

eラーニングのイメージ

ビジネススキルを身につけるためのさまざまな方法を紹介してきましたが、中でも特に注目したいのがeラーニングです。時間や場所を選ばず、自分のペースで学習できるeラーニングは、忙しいビジネスパーソンにとって非常に効率的な学習手段となります。

ここでは、eラーニングがビジネススキル習得に最適である理由と、その効果的な活用法について解説します。

何度でも繰り返し学習できる

eラーニングの最大のメリットの1つは、理解できなかった部分や重要なポイントを何度でも繰り返し学習できることです。

対面式の研修では一度きりの説明で理解しなければならないことも多いですが、eラーニングでは自分のペースで何度も復習することができます。

特に複雑な概念や手順を学ぶ際には、反復学習が非常に効果的です。

例えば、新しい分析手法を学ぶ場合、最初は全体像をつかみ、次に各ステップを詳しく理解し、さらに実際の例に適用してみるといった段階的な学習が可能です。

また、学習内容を実践してみた後で疑問点が生じた場合にも、すぐに該当部分に戻って確認できる点は大きなメリットです。

知識の定着には、学習→実践→振り返り→再学習のサイクルが重要ですが、eラーニングはこのサイクルを支援する最適なツールとなります。

時間や場所を選ばず学べる

現代のビジネスパーソンは多忙を極め、まとまった学習時間を確保することが難しい場合も少なくありません。eラーニングであれば、通勤時間や昼休み、就寝前のわずかな時間も有効活用することができます。

スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスを活用すれば、場所の制約も大幅に軽減されます。電車の中、カフェでの待ち時間、出張先のホテルなど、どこでも学習を継続できるのは大きな強みです。

また、学習のタイミングを自分のコンディションに合わせて選べることも重要です。集中力が高い朝の時間に難しい内容を学び、リラックスした夜の時間に復習するなど、自分の生活リズムに合わせた最適な学習計画を立てることができます。

必要な時に必要なスキルを学べる

ビジネスの現場では、突発的にある特定のスキルが必要になることも少なくありません。例えば、急にプレゼンテーションを任されたり、新しいツールの使用を求められたりする場合です。

eラーニングでは、そうした「今すぐ必要なスキル」にピンポイントでアクセスし、短時間で習得することができます。多くのeラーニングプラットフォームでは、細かくモジュール化されたコンテンツが提供されており、必要な部分だけを選んで学ぶことが可能です。

また、業務の中で課題に直面した際に、すぐに関連知識を調べられることも大きなメリットです。

例えば、チームマネジメントの難しさに直面した時に、チームマネジメントに関するコースをすぐに受講できるといった具合です。

こうした「ジャストインタイム」の学習が可能なことは、eラーニングならではの強みと言えるでしょう。

パーソナライズ学習が実現できる

最新のeラーニングプラットフォームでは、AIや機械学習を活用した個別最適化された学習体験が提供されています。

学習者の強みや弱み、学習スタイルや進捗状況に応じて、最適なコンテンツやペースが推奨される仕組みです。

例えば、パーソナルサーベイの結果に基づいて、強みを伸ばすコンテンツや弱みを克服するためのコンテンツが自動的に提示されたり、自分の役職や目標に合わせた学習パスが推奨されたりします。こうしたパーソナライズされた学習アプローチにより、効率的なスキル習得が可能になります。

また、学習の進捗状況や成果を可視化する機能も充実しており、自己成長を実感しながら学習を継続できる環境が整っています。達成感がモチベーション維持につながり、長期的な学習習慣の形成を支援します。

株式会社LDcubeでは、こうした最新のeラーニングを活用した、ビジネススキル習得のための効果的なプログラムを提供しています。自分のペースで、必要なスキルを効率的に学べるeラーニングを活用して、キャリアアップを実現しましょう。

パーソナライズ学習でビジネススキルeラーニング受講率100%を達成した事例 

受講率100% を達成する要因 学習データの追跡、パーソナライズ学習、柔軟な学習環境、自己主導の学習

支援事例:専門商社(400名) 

【これまでの課題】 

  • eラーニングを「必修」にしなければ学習しない 
  • 流し見で「完了」することが目的になってしまっている 
  • 業務が忙しくて受講することを忘れてしまう  ・・・など 

⇒【CK-Connectによるパーソナライズ学習を導入】 

【受講率100%を実現】 

  • 「必修」「受講期限」の設定がない中で、受講率100%を実現 
  • 診断結果を基に自動でリコメンドされるコースを自主的に受講 
  • 1人平均5.7コースの受講(多い人は16コースの受講) 

今回のポイント

  • パーソナライズ学習:パーソナル診断結果を基にした個々人に合わせた学習コンテンツを自動配信 
  • いつでも学べる環境:学習者が必要なときに必要な学習にアクセスできる環境 
  • 学習データの蓄積:学習者の学習状況をトラッキングするために学習行動のデータを取得​​​​​

お客さまの声 

  • 社内ではeラーニングを導入しても、結局やってくれないのではないかという声が出ていました。なぜなら、eラーニングを「必修」にしないと学習者が積極的に取り組まないといったことがあったからです。同じことを繰り返していても効果は上がらないと思っていましたが、パーソナライズ学習を取り入れたところ、受講率が100%になったので正直驚きました。 
  • また、これまではコンテンツ数にも限りがあり、自社のオリジナルコンテンツの搭載ができなかったのですが、自社オリジナルコンテンツの搭載もできるようになったことで、学習してもらう幅が広がりました。 
  • また、診断結果のレポートには、自身の強みや課題の啓発だけではなく、職場メンバーとの関係性の中で起こりうることや周囲が必要なことについてもアドバイスがあり、そのレポートを基に、他メンバーと対話することで、職場の中でのコミュニケーションが取りやすくなり、仕事がスムーズに進むようになりました。

まとめ:ビジネススキルを身につけて確実にキャリアを前進させよう

ステップアップのイメージ

効率的なビジネススキルの身につけ方とは?すぐ使える習得方法を解説!について紹介してきました。

  • ビジネススキルの身につけ方の段階
  • ビジネススキルの身につけ方7選
  • ビジネススキルの身につけ方①実務から学ぶ
  • ビジネススキルの身につけ方②上司先輩から学ぶ
  • ビジネススキルの身につけ方③研修で学ぶ
  • ビジネススキルの身につけ方⑤書籍から学ぶ
  • ビジネススキルの身につけ方⑥Youtubeで学ぶ
  • ビジネススキルの身につけ方⑦ネット記事で学ぶ
  • ビジネススキルのタイプ別の効果的な身につけ方
  • 年代・キャリアステージ別のビジネススキル習得戦略
  • ビジネススキルを身につけるならeラーニングが最適
  • パーソナライズ学習でビジネススキルeラーニング受講率100%を達成した事例 

ビジネススキルの習得は一朝一夕には実現しませんが、継続的な学習と実践を通じて着実に成長することができます。自分に合った効果的な学習方法を見つけ、意識的にスキルアップに取り組むことで、確実にキャリアを前進させることができるでしょう。

株式会社LDcubeでは、ビジネススキル習得を支援するさまざまなeラーニングプログラムを提供しています。自分のキャリア目標に合わせたスキルアップを実現し、より充実したビジネスパーソンとしての成長を目指しましょう。

LDcubeはCrossKnowledge社のパートナーであり、世界中で高い評価を得ているビジネススキルを学ぶための学習コンテンツを提供しています。また、CrossKnowledgeの提供するCK-Connectを活用することで、パーソナライズ学習を実現することも可能です。パーソナライズ学習は、未来の学習のあり方を変える可能性を秘めています。無料のデモ体験会なども行っていますので、お気軽にご相談ください。 

▼関連資料はこちらからダウンロードできます。 

BL3つのスキル ボタン

▼関連記事はこちらから。 

  経営の勉強は何をすべきか?実践スキルを身に付ける効果的な方法を解説 これから経営について学ぶ方、および後継者や若手社員に学習させたい方にまずお伝えしたいのは、「経営についての勉強の “方法” を、勉強してから進めるべき」ということです。本記事では、経営の学習をどのように進めるべきか、方法論に焦点を当てて解説します。 株式会社LDcube
  経営スキルとは具体的に何を指す?経営者に必要な15個の能力に分解して詳しく解説 近年、ビジネス環境の変化が加速し、企業経営の難易度が増しています。経営スキルを身に付けることは、会社の発展のために不可欠です。この記事では、経営者に必要なスキルを「概念的思考能力・対人関係能力・個人的資質」の3つに分類し、それぞれを5つの能力に分解してわかりやすく解説します。 株式会社LDcube
  新時代の経営ノウハウとは?経営者が事業の未来を築くためのポイントを解説! 会社経営のノウハウや企業の業績向上のために必要な戦略策定、ファイナンシャルマネジメント、マーケティング、リーダーシップなどのさまざまな視点から説明します。さらに、各専門知識や情報を効率的に学ぶ方法や業績向上に必要なことなど、経営者・経営者を目指す人にとって重要な点を解説します。 株式会社LDcube
  新任部長研修とは?内容やポイント、部長になる人の特徴を紹介! 成功する部長になるために具体的に何を学び、どう生かすべきなのか。新任部長研修の内容から役割、部長と課長の違い、部長として成功するために経営視点をどう高めていくのかについて解説します。経営視点を効果的に育成するための経営シミュレーションについてもご紹介します。 株式会社LDcube
  次世代リーダー育成の【最重要ポイント】はタスクアサイン! 次世代リーダー育成は事業の将来を担う重要な課題となっています。効果的なリーダー教育に必要な要素とはどのようなものでしょうか?本記事では、その鍵と具体的なポイントから注意すべき課題、そして組織の成長と連動したリーダー育成の重要性や具体的な能力開発方法ついて詳しく解説します。 株式会社LDcube
  育てるべきは誰?次世代リーダー選抜の新たな視点 今後のビジネス発展のカギを握るのは「次世代リーダー」ですが、その育成や選抜は容易なことではありません。本コラムでは、候補者に求められる要素や選抜の手法、育成の方法について具体的に解説します。これからの時代をけん引する次世代リーダー選抜・育成の最新トレンドを知りたい人材育成担当者の方は必見です。 株式会社LDcube
  “新”実践型選抜研修とは!?人材育成の現代ソリューションについて解説! 企業の成長をけん引する優秀な人材育成が急務となっています。そのためには、選抜研修という手法が有効です。この記事では、選抜研修の目的、実施のメリット・デメリット、具体的な運用方法等を詳しく解説し、実施のための参考になる情報を提供します。 株式会社LDcube
  経営シミュレーションとは?人材育成の新手法・研修について解説! 今回は経営シミュレーションの意義や内容、対象者、必要なスキル、進め方について解説します。ビジネススキルや戦略思考、意思決定力を高め、経営力を育てる研修として、企業の成長を支える人材育成に役立つでしょう。 株式会社LDcube
  自己啓発でマネジメントを学び、生かすポイントとは?キャリアアップに生かすコツも紹介 本記事では、自己啓発でマネジメントスキルを向上させるヒントとその実践方法を解説します。能力向上のための知識習得から、スキルを生かしたキャリアアップまで、リーダーとしての力を伸ばすための具体的なステップや活用できるeラーニングコース紹介します。 株式会社LDcube
  次世代の経営者を育成する!新時代の人材教育ソリューション! 急速な環境変化に対応するために、次世代の経営者を育成するニーズが高まっています。デジタルスキルへの対応などこれまでの幹部研修や人材育成プログラムでは対応できなくなっています。これからの時代に必要なポイントを提供します。 株式会社LDcube



企画・作成・編集:代表取締役 新井澄人
企画・作成・編集:代表取締役 新井澄人
株式会社ビジネスコンサルタントで、講師派遣型の人材育成支援から始まり、社内トレーナーの養成による人材育成支援、デジタルツールを活用した人材育成のDX化の支援まで、中小企業から大企業まで20年にわたり幅広いコンサルティングに従事。 新入社員研修からOJTリーダー研修、若手社員研修、管理職研修、幹部研修、営業研修、デジタル学習環境づくりのコンサルテーションなどに自らもコンサルタントとして登壇しながらも、人材育成・組織活性化・営業強化において講師派遣型の枠を超えた支援を実現するため、ビジネスコンサルタントの子会社である株式会社LDcubeの設立と同時に代表取締役に就任。 資格: ・全日本能率連盟認定マスター・マネジメント・コンサルタント(J-MCMC2023002) ・LIFOプログラムライセンス(LIFO-MSSプログラム開発者)

テーマで探す

Webinar
近日開催ウェビナー

Download
おすすめ資料



Article
おすすめ記事