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報連相研修の必要性とは!?「今」の重要性やポイントについて解説!

ビジネスの現場で「報連相(報告・連絡・相談)」の重要性は誰もが理解していますが、実際にはこれが効果的に行われていない場合が多々あります。

特に忙しい日常業務の中で、報連相の基本が疎かになりがちです。それでは、この基本的なビジネススキルをどのようにして全社員に根付かせ、業務効率を最大化することができるのでしょうか?
 
まず、報連相の不備がもたらす具体的な問題について考えてみましょう。

報連相が適切に行われないと、情報の漏れや誤解が生じ、結果としてプロジェクトの遅延や業務の進行に重大な影響を与えます。

また、社員間やチーム内での信頼関係が損なわれ、モチベーションの低下を招く原因にもなり得ます。このような状況では、組織全体のパフォーマンスが低下し、最終的には企業の競争力にまで影響を及ぼします。
 
本記事では、「報連相研修」を効果的に実施するための具体的なステップを紹介します。

この研修を通じて、全社員が報連相の重要性と実践方法を理解し、日常業務に取り入れることが可能となります。報連相研修を実施することで、情報の流れがスムーズになり、業務効率の向上が期待されます。

さらに、社員間の信頼関係が強化され、組織全体の調和とパフォーマンスが向上するでしょう。報連相の効果的な実施は、企業の成功に直結する重要な要素と言えます。

今こそ、報連相研修を導入し、組織のコミュニケーション力を飛躍的に向上させてみませんか?その結果、業務の円滑化及び、ひいては企業全体の成長が実現されるでしょう。

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⇒研修実施に伴う費用とは?外部講師活用から研修内製化の費用まで解説!

  研修実施に伴う費用とは?外部講師から内製化の相場まで解説! 本記事では、社員の成長と企業の発展にむけ社員研修を実施する際、外部講師を活用した場合と、社内講師を活用した場合の研修費用・相場について解説し、費用を抑えて効果を最大化するポイント(外部講師の教材活用、オンラインの活用)等を紹介していきます。 株式会社LDcube

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目次[非表示]

  1. 1.報連相研修で重要なポイント
  2. 2.報連相とはそもそも何?
  3. 3.ステークホルダーに安心感を
  4. 4.報連相研修が必要な現代的背景
  5. 5.報連相を行う目的とは?
  6. 6.報連相の仕方について
  7. 7.報連相を行う際のポイント
  8. 8.報連相研修実施のメリット
  9. 9.報連相研修の主な対象者
  10. 10.報連相研修は社内で実施できる
  11. 11.報連相研修の受講者の声
  12. 12.報連相研修は社内展開が可能
  13. 13.報連相研修ならLDcubeにお任せ!
  14. 14.報連相研修についてのまとめ

報連相研修で重要なポイント

報連相研修①

報連相研修で重要なポイントは、報連相が適切なタイミングで、適切な人に行えるようになることです。

報連相が適切なタイミングで、適切な人に行えるようになると、ビジネスパーソンとしての人生が変わります。ただ、現実ではうまくできていない人が多いです。

報連相とは「報告・連絡・相談」の略語です。ビジネスや組織運営における重要なコミュニケーション手段として活用され、関係者間の円滑な情報伝達や調整に必要とされます。

報連相研修は、報連相に焦点を当て、特定の情報を理解し、効果的に伝える方法を学ぶ研修です。

学ぶべきポイントは下記5点です。

  • 情報の正確性について:報連相の情報は、いかなる状況下でも正確性が必要です。業務の遂行において誤った情報を元に判断がなされると、組織全体の業績に影響を与えることがあります。したがって、報連相研修では、情報の正確性を維持するための手段やチェック方法を受講生に提供することが一般的です。

  • 適切な相手への伝達:報連相の情報は、伝える相手にとって適切な内容で、かつ理解しやすい形で伝達することが重要です。研修では、相手に誤解を与えないように明快かつ具体的な表現方法が学べます。

  • 時間の管理:情報の価値は時間と共に変化します。したがって、報連相はタイムリーに行うことが求められます。指定の期限内に適切な報告や連絡、あるいは相談が行われると、誤解や混乱を避けられ、スムーズな判断や意思決定が可能になります。

  • 相談の際の明確な意図:相談は、特定の問題を解決するために、解決策を示してくれそうな人に意見やアドバイスを求めることです。したがって、具体的な問題点は何なのか、自分が何を期待しているのかといった情報や相談の意図を明確に伝えることが必要です。

  • 情報の整理と分類:重要な情報を見逃したり、優先順位の低い情報に時間を費やしたりすることを防ぐために、情報の整理と分類が必要です。研修では情報を扱うことの多いビジネスパーソンに向けて、情報の優先度を適切に評価し、それに基づいて行動するためのスキルや手法を教えます。

報連相研修は、情報の正確性、適切な相手への伝達、時間の管理、相談の際の明確な意図、情報の整理と分類に焦点を当て、受講生の報連相のスキルを磨き、組織内のコミュニケーションを効果的にすることを目指します。

報連相とはそもそも何?

報連相研修②

報連相(ほうれんそう)とは、組織や企業内のコミュニケーション手段として特に重要視されているものであり、「報告」「連絡」「相談」の頭文字を取ったものです。研修ではまず「報告」「連絡」「相談」のそれぞれの意味合いと違いについて説明します。

意外にも報告、連絡、相談の違いを把握していない人が少なくないようです。

  • 報告・・・支持を受けた人に対して行う
  • 連絡・・・自分が動いた結果に影響される人達に伝える
  • 相談・・・解決策やアドバイスを提供してくれそうな人に行う

報告

自分の職務や担当している業務について、指示を受けた人に対して、進捗状況や結果、決定事項などを伝えることを指します。ポイントは指示を受けた人に対してという点です。また、タイミングで分類すると、着手時の着手報告、中間時の中間報告、完了時の完了報告などがあります。

適切な相手に適切なタイミングで報告ができると、ビジネスパーソンとしての信頼は高まり、仕事を任せてもらえるようになります。報告の際には、事実を適切に伝えることを意識しましょう。

連絡

自分の行動や意思決定、または発生した事柄などを、自分が動いた結果に影響される人たちに対して伝えることを意味します。報告とは異なり、連絡する相手は指示を受けた人にとどまりません

自分が動いた結果に影響される人は誰なのかを適切に把握し、その方々に状況を伝えることで、連絡を受けた人は、影響が出た後にどのように対応すべきかを検討することが可能になります。

影響が出た後に初めて知って対応する場合と、事前に影響の可能性を知って備えておく場合は、その結果に大きな差が出ます。

相談

自分自身が抱えている問題を解決するにあたり、解決策やアドバイスを提供してくれそうな人に事前に意見やアドバイスをもらうのが相談です。適切な相手に相談することがポイントになります。

相談相手は常に上司とは限りません。時には同僚や部下ということもありますし、外部の専門家というケースもあります。

自分一人では解決できないような重要な課題や難問に対して適切な人を選び相談するケースが多いです。


報連相といっても、報告・連絡・相談によって、相手や内容、タイミングが異なります。自分が置かれた状況や担う役割に応じて適切に報告・連絡・相談を行うことは、組織内の情報共有を円滑にし、誤解やミスを防ぎ、効果的に業務を遂行するために基本的で極めて重要なコミュニケーションスキルと言えます。

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ステークホルダーに安心感を

報連相研修③

報連相が適切に行われている組織は、ステークホルダー(関係者)に対して安心感を伝えることができます。

  • 報告ができていると・・・大きな問題が起こりにくい
  • 連絡ができていると・・・業務がスムーズに進行する
  • 相談ができていると・・・問題を早く解決できる

業務の進行状況や結果、あるいは問題などを、適切な人に対して、適切なタイミングで「報告」できている場合には、大きな問題が起こりにくいです。このような場合は、ステークホルダーは組織の動向や業務の進捗状況を把握し、適切な判断や行動を取ることができます。

組織内部のコミュニケーションが円滑で、業務の進行に必要な情報がタイムリーに提供されるなど、「連絡」ができている場合には業務がスムーズに進行します。特に重要な案件などを進めている場合、このような連絡は、大きな安心材料になります。

ステークホルダーとともに重要な決定を行う前に、何か社内で障害が出てきた際に、ステークホルダーに対して意見やアドバイスを求める「相談」を防衛せず行うと良いでしょう。ステークホルダーの方々にアイデアをもらい、問題を早く解決できます。独断で進めるのではなく、適切な相談ができることで相手から信頼されるようになります。

以上のように、報連相が適切に機能している組織は、ステークホルダーから見て、情報が透明であり、担当者が独自の見解により動いていることもなく、組織として誠実な対応が行われているように見えます。

このような組織はステークホルダーに安心感を提供し、信頼関係を深め、長期的なパートナーシップの形成や良好なビジネス関係の維持がしやすくなります。報連相はビジネス成功において極めて重要な要素となります。

報連相研修が必要な現代的背景

報連相研修③

現代のビジネス環境において、報連相の重要性が高まっています。特に、社会に新たに進出したZ世代の増加と、テレワークやリモートワークの増加という2つの大きな変化の中で、報連相の価値を認める人が増えています。 

  • Z世代の社会進出
  • リモートワークの増加

Z世代の社会進出

Z世代の社会進出により、コミュニケーションの取り方にも変化が出てきているため、報連相研修が求められています。

Z世代の社員はミレニアル世代社員に比べてテクノロジー環境に慣れ親しんで育ち、情報を瞬時に取得しシェアする習慣があります。したがって、彼らは情報の伝達速度や正確さに非常に敏感で、従来のコミュニケーションスタイルでは物足りなさを感じることもあります。

しかし、「報告」「連絡」「相談」の違いや、コミュニケーションを取るべき相手の違いを十分に理解していないままでコミュニケーションを取ってしまうと、誤解やすれ違いを招くことがあります。

若手社員のこのような問題を解決するために、報連相研修が求められています。このような研修参加により、Z世代社員が適切な報連相を行い、企業文化にスムーズに溶け込んでいけるようになります。

▼ 報連相研修は新入社員研修でも実施されています。新入社員研修についてはこちらをご覧ください。⇒新入社員研修のカリキュラム作成!効果を最大化するポイントを紹介

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リモートワークの増加

リモートワークの増加もコミュニケーションのあり方に変化をもたらし、報連相研修の重要性を高めています。

新型コロナウイルスの影響で多くの組織がテレワークやリモートワークに移行しました。物理的に離れることで、従来の方法では情報共有やコミュニケーションが難しくなりました。

それを補うための手段として報連相の重要性が一層際立ってきました。リアルタイムのフィードバックが難しい現状では、より具体的な報告、連絡、相談の手法が求められています。例えば、事前の連絡やフォローアップなどです。

また、リモートワークでの報連相について具体的なガイドラインを設定するなど、新たな働き方に適応するための工夫も求められています。

報連相研修は、働き方の変化、Z世代の社会進出の増加、リモートワークの増加という環境変化に対応し、コミュニケーションの取り方を見直す機会を提供します。報連相の基礎を理解しながら、全社員が情報を効果的に共有し、協働するための手法を見つけ出すきっかけとなり、個々の社員でも組織全体でも、より生産的な働き方が可能となります。

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報連相を行う目的とは?

報連相研修④

報連相の目的は、仕事を円滑に進めるためですが、下記3点がポイントです。

  • 情報の共有とコミュニケーションの円滑化
  • ミスの防止と将来への予測と対応
  • より良い意思決定の実現

情報の共有とコミュニケーションの円滑化

報連相を行うことによって、組織内のコミュニケーションが円滑になり、業務が進めやすくなります。

なぜなら、業務遂行には透明性が必要であり、全員が業務状況を把握していること重要です。

報告は自分の業務の進行状況を他人に伝え、連絡は意思決定や重要な出来事を伝え、相談問題解決してくれそうな人とやり取りするために活用されます。

報連相により、情報の非対称性が解消され、チーム全体が一貫した認識を持つようになります。

報連相を行うことによって、組織内のコミュニケーションが円滑になり、連相を通じて他者とのコミュニケーションを促進することで、互いの認識を一致させ、誤解を防ぎ、信頼関係を構築することができます。

ミスの防止と将来への予測と対応

報連相はミスを未然に防ぐためのコミュニケーション手段でもあります。

なぜなら、タスクの進行やプロジェクトの実行における問題点を早期に発見し、報告または相談することで、問題が悪化する前に対処することが可能となるためです。

また、報連相を通じて、現状を詳細に把握し、リスクを予見し、起こりうる問題の対策を講じることができます。

より良い意思決定の実現

報連相を適切に行うことで、他の人から新たな視点や専門的な知識を得ることで、自身の見落としや誤解を防ぐことができ、より良い意思決定を下すことが可能となります。
 
このような目的を達成するために、報連相は業務遂行の中で日常的に行われるべきです。

報連相の仕方について

報連相研修⑥

報連相の基本的な仕方について説明します。

報告の仕方

報告は、自分の仕事の進行状況や結果、決断した事項を上司や関連部門に伝える行為です。報告の基本的な手順は以下の通りです。

  • 報告すべき内容を明確にする
    どのような情報を伝えるべきなのか、それがなぜ重要なのかを理解する。

  • 報告の形式と方法を決める
    口頭か書面か、メールや会議、公式の報告書など、状況に合わせて最適な方法を選ぶ。

  • 伝えるべき情報を詳細に伝える
    具体的なデータや事実、結果を伝え、業務の結果に何が影響したか分かるようにする。自分の意見や解釈は加えず、事実だけを伝えることが大切です。

連絡の仕方

連絡は、自分が何を行ったか、何を行う予定なのかを関係者全員に知らせる行為です。一般的な手順は以下の通りです。

  • 連絡すべき内容を明確にする
    連絡する内容が他人の業務にどのような影響を与えるのか理解する。

  • 連絡の形式と方法を選ぶ
    口頭か書面か、そしてどのチャネル(メール、SNS、ミーティングなど)を使うべきか、最善の方法を選択する。

  • 必要な情報を明確に伝える
    他人が自分の業務について理解し行動できるよう、必要な情報を明確に伝える。

相談の仕方

相談は、自分だけで解決できない問題や、意思決定をする前に他人の意見やアドバイスを求める行為です。相談の基本的な手順は以下の通りです。

  • 相談する内容と目的を明確にする
    相談するべき問題を明確に定義し、どのような結果を求めているのかという目的を明確にする。

  • 適切な相手を選ぶ
    その問題について適切な知識や経験を持つ人、または意思決定に影響を与えることができる人を選ぶ。

  • 具体的な状況と自分の見解を説明する
    現状と問題、自分が考える解決策を詳細に説明し、意見やアドバイスを求める。

報連相を行う際のポイント

報連相のポイント

報連相(報告、連絡、相談)は、職場やプロジェクトチームの効率的な運営に不可欠なコミュニケーション手法です。

しかし、これを効果的に行うためには、自分の行動特性を理解し、それに基づいて報連相の方法を工夫することが重要です。

まず、自分の行動特性を理解するという点ですが、これは自分がどのようなスタイルで情報を伝えるのが得意で、どのような点で注意が必要かを認識することを意味します。

例えば、自己主張が強く率直なコミュニケーションスタイルを持つ人や、詳細にわたって説明することが得意な人など、それぞれの特性を客観的に評価します。

次に、報連相を受ける相手の行動特性も考慮に入れます。相手がどのようなタイプの情報伝達を好むか、どのような形式で情報を受け取るのが一番効果的かを推察することが大切です。

例えば、短く簡潔な情報を好む上司や、詳細なデータや背景説明を求める同僚など、相手に合わせた報連相の方法を選びます。

▼自分の行動特性を理解するためには診断ツールが有効です。下記で詳しく解説しています。
⇒行動特性診断で自己理解・分析を促す! 性格分析ツールとの違いも解説!

  行動特性診断で自己理解・分析を促す! 性格分析ツールとの違いも解説! 自己理解や自己分析を促すためには時にツールを活用することが効果的です。今回は行動特性診断について、性格診断との違いを交えて紹介します。あなたはどんな行動スタイルが好みでしょうか? 株式会社LDcube

報連相の際の具体的なポイントとしては以下が挙げられます。

  • タイミング:相手のスケジュールや業務の進行状況に配慮して、適切なタイミングを選びます。緊急の場合は迅速に、そうでない場合は相手の負担にならない時間を選びます。

  • コンテンツの最適化:自分の特性に合わせつつ、相手が理解しやすい形で情報を提供します。情報が多すぎて混乱させないために、必要なポイントを明確にし、要点を簡潔にまとめます。

  • コミュニケーション手段の選定:メール、電話、対面など、相手にとって最適なコミュニケーション手段を使用します。例えば、正式な報告は文書で、緊急の連絡は電話でなど、状況に応じて柔軟に対応します。

  • 確認とフィードバック:相手が情報を正確に受け取ったかどうかを確認し、必要に応じて追加の説明や補足を行います。また、相手からのフィードバックを元に、自分の報連相の方法を改善します。

  • 相手の反応に合わせる:相手の反応を読み取り、それに応じて報連相のアプローチを調整します。例えば、相手が短気であればポイントを簡潔にまとめ、詳細を求める相手には徹底的に情報を提供します。

このように、自分の行動特性に基づいて報連相の方法を工夫することで、より効果的なコミュニケーションが可能となります。そして、職場やチーム内の情報共有が更に円滑に進むことを目指します。

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報連相研修実施のメリット

報連相研修⑦

報連相(ほうれんそう)とは、日本のビジネス文化における重要なコミュニケーション手法で、「報告(ほうこく)」「連絡(れんらく)」「相談(そうだん)」を指します。

この手法を社内で研修を通じて徹底することには多くのメリットがあります。具体的なメリットについて以下に説明します。

  • 情報共有のスムーズ化:社員が進捗状況や問題点を上司に報告する文化を確立することで、プロジェクトの現状をリアルタイムで把握できます。早期対応が可能となり、業務の遅れやトラブルを防ぐことができます。また、関係者間で必要な情報が適時に伝達されることで、誤解を防ぎ、社内のコミュニケーションがスムーズになります。

  • 問題解決能力の向上:社員が問題や課題を抱えたときに、すぐに上司や先輩に相談できる環境を築くことで、迅速な問題解決が可能になります。また、社員同士が相談しやすい雰囲気を作ることで、創造的なアイデアや解決策が生まれやすくなります。

  • リスクの軽減:報告と連絡が確実に行われることで、経営層やマネージャーは潜在的なリスクを早期に把握できます。これにより、リスクマネジメントが強化され、企業全体のリスク管理が強化されます。

  • 業務効率の改善:報連相が徹底されることで、情報の伝達が迅速かつ正確に行われるため、業務の遅れや重複作業が減少し、全体的な業務効率が向上します。

  • 社員の信頼関係の強化:日常的に報連相が行われることで、上司と部下、同僚間での信頼関係が深まります。社員同士の協力体制が強化され、チームワークが向上します。

  • 組織文化の定着:研修を通じて報連相の重要性を全社員に浸透させることで、報連相が組織文化の一部として定着します。新入社員や異動してきた社員も早期に適応しやすくなります。

報連相の研修を実施することで、このような多くのメリットを享受でき、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

報連相研修の主な対象者

報連相研修⑧

「報連相」研修の対象者は基本的にあらゆる階層の社員を対象に実施すべきですが、特に以下の対象者に対して効果的です。


  • 新入社員:新入社員には、会社の基本的なコミュニケーション文化を学んでもらうための研修が重要です。彼らが早期に組織内での「報連相」スキルを身につけることで、迅速に適応し、透明性の高い職場環境が形成されます。

  • 若手社員:新入社員を含め、入社数年以内の若手社員が「報連相」の基本ルールを学び、実践できることが大切です。職務経験がまだ浅いため、適切な報告や相談の方法を知ることが重要です。

  • 中堅社員:ある程度の経験を積んだ中堅社員にも、効率的かつ効果的な「報連相」の技術を再確認し、向上させるための研修が有益です。後輩の指導やマネジメントに携わることが多くなるため、コミュニケーションスキルの向上が求められます。この層がしっかりとした「報連相」を実践できているかどうかが、職場内での「報連相」の実践度合いに影響を与えます。

  • 管理職・リーダー:管理職やチームリーダーも「報連相」のスキルを強化する必要があります。特に、メンバーとの良好なコミュニケーションを維持し、チーム全体のパフォーマンスを向上させるためです。そして、報連相を求めるだけでなく、報連相のしやすい職場環境づくりも重要です。

  • プロジェクトメンバー:特定のプロジェクトに関わるメンバーが「報連相」を通じて円滑なプロジェクト推進を図るための研修も有効です。特にプロジェクトの進行においては、悪い情報ほど早く報連相できることが重要です。そのためには、プロジェクトメンバー間に心理的安全性が育まれていることが求められます。

 「報連相」研修は、すべての社員が質の高いコミュニケーションを行うために重要であり、その結果、組織全体の効率と効果を高めることにつながります。

報連相研修は社内で実施できる

報連相研修⑨

報連相研修には「スキル研修」「職場研修」という2つのアプローチがあります。それぞれ効果が異なるため、目的に応じて使い分けましょう。また、報連相研修は多くの社員が受講したい研修でもあるため、社内での展開も可能です。ここでは、2つのアプローチについて紹介し、次章で社内展開について解説します。

  • スキル研修として実施する
  • 組織内の報連相の改善策として実施する

スキル研修として実施する

報連相研修テキスト

報連相研修を新入社員研修、若手社員研修などの階層別研修の一環として、スキル研修の位置づけで実施するアプローチです。

報連相研修は、ビジネスコミュニケーションにおいて基礎的なコミュニケーションスキルの向上を目指し、社内で実施されることが多いです。

社員は「報告」「連絡」「相談」の3つのスキルの重要性を理解し、それぞれをいつ、どのように活用すべきかを学びます。

また、現場の状況に対する反応の仕方、報告すべく情報の選別方法、問題が発生した時の対応方法なども研修の内容として取り上げられます。

自己診断ツールLIFO®を活用することで、自分の行動特性を理解することができます。

自分の行動特性への理解が深まるにつれて、相手の行動特性の予想もしやすくなり。

それにより、相手に合わせた報連相の実践するヒントをつかむことができます。

このような研修を通じて、社員一人一人の報連相のスキルを向上させるとともに、組織全体のコミュニケーションの質を高めることができます。

組織内の報連相の改善策として実施する(MSSワークショップ)

報連相ワークショップ

報連相研修は単に社員一人一人のスキル向上だけでなく、組織全体のコミュニケーション改善の施策として実施されることがあります。

なぜなら、階層別などの位置づけではなく、職場単位での取り組みにより、職場の報連相のあり方を改善することができるからです。

その一例として、MSS(Management Skill Series)ワークショップがあります。

MSSワークショップでは、社員が組織の中で普段行われている報連相の現状を見つめ直し、問題点を発見し、解決策を見つけるための手法を学びます。

1つ1つの事例を取り上げ、現場で実際に起こり得るさまざまな状況についてディスカッションを行うことで、具体的な問題を把握していきます。

そして、報連相がスムーズに行えていない原因や、それが業務の効率や結果にどのように影響しているかを理解します。

その上で、それぞれの問題に対して最適な解決策を見つけ出し、改善策を実行に移す力を身に付けます。

スキル研修としての実施との違いは、職場単位で行うかどうかという点です。職場単位で行うことで、実際の職場内での報連相の現状について、その課題を取り扱うことができます。

ワークショップの半分は報連相のスキルを学ぶ要素として、残りの半分は職場内の報連相に関連する問題解決の要素として構成されています。

▼ 職場単位で研修を行うことの有効性については下記で解説しています。
⇒職場の活性化につなげる方法とは?アイデアやポイントを紹介!

  職場の活性化につなげる方法とは?アイデアやポイントを紹介! 組織内における階層別研修は、受講者の能力開発を目的に実施しますが、職場の活性化やコミュニケーションの改善などにつながりにくい側面がありました。職場ぐるみで研修を実施することで、能力開発とともに職場の活性化につながります。具体的な理由とポイントを紹介します。 株式会社LDcube

▼ 社内講師が初めての場合の対応方法については下記で詳しく解説しています。
⇒初めての研修講師が感じる不安とは?社内研修を成功させるポイント・コツを解説!

  初めての研修講師が感じる不安とは?社内研修を成功させるポイント・コツを解説! 本コラムでは、初めての研修講師であれば誰しもが経験する不安や、成功するためポイント・コツ、テーマ設定、カリキュラム作成方法、スライドの作成方法、研修を盛り上げるコツ、社内研修を確実に成功させるための方法などの具体的な方法を徹底解説します。 株式会社LDcube

報連相研修の受講者の声

研修受講者のイメージ画像

株式会社LDcube(以下、LDcube)ではこれまで多くの報連相研修を実施してきました。また、弊社講師が研修を実施するだけではなく、LIFOプログラムを活用した社内トレーナーによる報連相研修も数多く実施されています。その中から、受講者の声を紹介します。

【研修受講後の声】

  • 情勢の激しい変化に適応できるよう、受動的でなく能動的に考動しなければならないが、自分勝手な行動にならないよう、適切な報・連・相でチームワークも高めることも両軸で重要と思いました。

  • 仕事の納期に間に合えばよく、途中の進捗状況の必要性をあまり意識していませんでしたが、今回の研修で大事だということを認識したので今後はそこを注意して行っていこうと思いました。

  • 報告・連絡・相談を改めて学習し、忘れかけていたものを呼び起こしてもらった研修でした。また行動スタイル別のアプローチについて、特に苦手な人のスタイルはとても参考になりました。もっと早く知りたかったですが、ぜひ活用させていただきたいと思います。

  • PDCAサイクルは社会人になると仕事をする上で、自然と行っているように感じますが、振りかえってみると初心をどんどん忘れてしまい、いつのまにかどんどん省略したPDCAを行ってしまっている事に気づきました。

  • 研修内に行われた課題解決のディスカッションの際は課題解決の回答を出す事に一生懸命になってしまい、回答が導き出せない場合の対処方法、報連相が重要であると気づけました。一点に集中してとらわれず臨機応変な対応が必要だと感じました。

  • 報告・連絡・相談については、改めて注意点を見直すことができました。またLIFOについては今回初めてでしたが、自分のこと、相手のことをもっと理解してコミュニケーションをよりよくとれるよう、学んだことを活かしていきたいと思います。

  • 課題に取り組むことに夢中になってしまい、依頼元への報告・相談が全くできませんでした。実際の仕事の際にも、与えられた仕事が納期通りにこなせないときや、確認事項がある場合は、早めに相談しなくてはならないと学びました。

  • 報告・連絡・相談は当たり前にできているつもりでしたが、それぞれで何を行うべきかを改めて確認できました。特に報告は中間のタイミングで行う事も必要だと実習の中で気付きました。また、LIFO診断でメインスタイル「CH」の結果となりましたが、強みとして挙げられている事を自分は弱みと認識していたので、強みとして良いのだと気付きになりました。

  • 「報連相」について当たり前のように使われている言葉ですが、グループワークをやってみて「頭では理解していても、確実に実践するのは難しい」ということを実感しました。そして、ただ伝えればいいのではなく相手に確実に伝わるように整理してから伝えること、伝え方を再認識することができました。

  • 生産性を高める為に、目的を意識すると同時に途中経過を管理して仕事に取り組む事の必要性を再認識しました。また、報告・連絡・相談という社会人として当たり前の行動ができていない自分に気づかされ、今後仕事をする際に報告・連絡・相談を意識して行動したいと思いました。

  • 相手の求めている「報連相」が出来ているか。これまでの自分自身の行動を振り返ってみると、自分本位の報連相になっていたため、「何が言いたいの?」「どうして欲しいの?」と聞き返されることが多かった。依頼に対しては相手の求めるもの(納期や完成度等)を確認することで、自分の思いとのギャップ差を埋められると感じました。

【研修後職場で報連相を実施した感想】

  • この人は具体的な数字を示して話した方が自分の言いたい事が伝わるのではと思い実践したところ、いつもは何度もラリーがありましたが一回ですんなり話が進みました。

  • 伝える相手に合わせて話す内容を少し変えて、思いが伝わるように会話をしました。いつもより会話が弾み、お互い思いが通じたと感じました。納期のある業務は随時報告を入れ、状況を常に共有するようにしグループで協力しあえる環境ができました。

  • LIFOを活用して相手はどの行動スタイルかな?と考え接する事で、仕事でのやり取りや他コミュニケーションを上手くとるコツを得ました。

  • 報告・相談をする時に、喋り過ぎてしまうと思っていたので(枝葉の部分まで話してしまうことで、核心の部分がぼやけてしまう)、自分が苦手とするLIFOのCTの方(テキストの36ページ)を参考にし、CTの方にお話しすると想定するようにしてみました。以前より、時間も短縮し、かえって要点が伝わりやすくなったのではないかと思います。

  • 残業を0に出来た。(月初に業務量が現状厳しい時期がある事をチーフと上司へ報告相談⇒チームミーテイングで意見交換しチーム内支援の体制を作っていただけた)支援のおかげで、随時対応や手を付けられていなかった事に取り掛かれ、自分が普段使いえていないスタイルを意識して行動したり、相手のスタイルに合わせたメールや電話のコンタクトを取ったりして、これまでよりスムーズに業務を進める事が出来ました。

  • 仕事の依頼を受けた際に、納期を明確にしてから受けることを徹底しました。納期が明確になることで、ぎりぎりになる場合は他の作業をほかに振り分けてヘルプを出すように調整ができ、以前より仕事をコントロールしやすくなりました。

  • これまで、人によって伝え方を変える配慮まではできていませんでした。しかし相手の行動スタイルに合わせて伝え方を少し変えるように心がけるようになって、以前よりコミュニケーションがスムーズに出来るようになったと感じました。また報連相のやり方も見直し、内容やタイミングそして期限を常に考えながら情報を共有するようにして自身の業務やチームでの共同活動がスムーズにできるようになったように思います。

  • 研修後、早めの報告と早めの相談を実施するように心がけました。今までは余裕を持った相談が出来ず、最後に慌てることが多く周りのメンバーに迷惑をかけてしまうことが少なからずありましたが、早めの相談を行うことで、対処方法等を確認でき、最後に慌てず、早い段階で回避できたと思います。

  • 仕事における報連相はとても大切で、欠かせない事とは知っておりますが、相手の状況やタイミングにより、これは必要ないかなと自己判断で伝えられていないことがあったのを思い返し、研修受講後は、報連相の重要性を再認識し、PDCAを考え、適確に相手に伝わる話し方を心がけ、報告・相談・連絡を心がけ、実施できるようになってきたと思います。

受講者の声や職場での実践後の感想にあるように、報連相研修は現在の報連相のあり方について点検する良いきっかけとなります。報連相について改めて認識し、さらに相手に合わせた報連相を実践することで、コミュニケーションが取りやすくなったり、業務の生産性が高まっていきます。

報連相は分かっているつもりになりやすいですが、改めて点検することで新たな気付きを得ることができます。

報連相研修は社内展開が可能

報連相研修⑩

上記の報連相研修やワークショップは外部講師による実施が可能ですが、社内での展開も可能です。今回紹介した報連相研修は、LIFO®プログラムシリーズの一環です。LIFO®プログラムは、トレーナーがライセンスを取得すると、社内外での展開が可能になります。

LIFO®ライセンスとは、まずビジネス現場で役立つ自己理解と他者理解を深めるための訓練プログラムであるLIFO®メソッドを学びます。

そして、最終的にはトレーニングが提供できるトレーニングスキルを身に付けるためのものです。報連相は相手に合わせたコミュニケーションがポイントです。

そのため、LIFO®プログラムを活用した報連相研修は、相手のスタイルに合わせて的確に報連相することができるスキルの習得を目指します。

また、MSSワークショップは、管理職が主体となり、各職場でのワークショップ展開が可能となるプログラムです。

報連相について学ぶだけでなく、職場の報連相の現状を取り上げながら、報連相のあり方を見直していく実践的なプログラムです。

▼社内トレーナーについては下記で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
⇒社内トレーナー導入における成功のコツとは?ポイントを解説

  社内トレーナー導入における成功のコツとは?ポイントを解説! 企業の成長に欠かせない人材育成の重要な役割を担うのが「社内トレーナー」です。社内トレーナーが持つべきスキルとアプローチを明確にし、それを実践に活かすことで社員の成長を促進し、組織全体のパフォーマンスを向上させることができます。本記事では、効果的な講師育成とトレーニングプログラムの進め方について、具体的なステップを紹介します。 株式会社LDcube


▼ MSSワークショップを展開した事例を紹介しています。合わせてご覧ください。
⇒テレワーク時代のチームづくり【LIFO・MSS活用事例】

  テレワーク時代のチームづくり【LIFO・MSS活用事例】|導入事例| LDcube(エルディーキューブ) コロナ禍により営業スタイルの変化と職場コミュニケーションの現象が課題に。完全オンラインで営業所長による職場ワークショップを実施したことにより、コミュニケーションの改善につながり、チームの結束力を高めることに成功しました。医薬品販売業での社内トレーナー養成支援事例です。 株式会社LDcube


▼ LIFOプログラムについてはこちらをご覧ください。

  LIFO(MSS)|LDcube(エルディーキューブ) LDcubeのLIFO(MSS)のご紹介ページです。行動科学に基づき、自己理解を土台として、個人やチームの成功促進・職場内の問題解決を目的に開発されたプログラムです。コミュニケーションの改善や組織の生産性向上が期待できます。 株式会社LDcube

報連相研修ならLDcubeにお任せ!

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LDcubeはLIFO診断を効果的に活用し、さまざまな方向けの研修プログラムを提供しています。LIFO(Life Orientations)診断は、個人の行動スタイルや価値観を理解するためのツールで、受講者が自身の強みや発揮しやすい行動パターンを知る手助けをします。

LIFO診断を通じて自己理解を深めることで、受講者は自分自身のコミュニケーションスタイルや報連相のあり方を認識し、改善点に気付き、より効果的なコミュニケーション・報連相のやり方を学習することができます。

また、自己理解を通じて他者理解を促進し、チーム内で円滑なコミュニケーション・報連相を行うことができます。異なるスタイルを持つ同僚との接し方を学ぶことで、誤解や摩擦を減らし、協力的な職場環境を築くことが可能になります。

さらに、LDcubeの研修プログラムは、社内のトレーナーによって実施できるという柔軟性があることも特徴です。社内トレーナーを育成すると、企業は外部の研修機関に頼らず自社内で継続的に研修を行うことができ、コストを抑えながらも社員のスキル向上をサポートすることができます。

トレーナー自身がLIFO診断の手法を学び、継続的に研修を実施することで組織全体のコミュニケーション・報連相の質を持続的に向上させていくことが可能です。


報連相研修についてのまとめ

報連相研修の必要性とは!?「今」必要な重要性やポイントについて解説!について紹介してきました。

  • 報連相研修で重要なポイント
  • そもそも報連相とは
  • ステークホルダーに安心感を
  • 報連相研修が必要な現代的背景
  • 報連相の目的とは
  • 報連相の仕方について
  • 報連相研修実施のメリット
  • 報連相研修の主な対象者
  • 報連相研修は社内で実施できる
  • 報連相研修は社内展開が可能

報連相とひとくくりに表現されますが、報告・連絡・相談はそれぞれ意味や相手が異なります。

しっかりと使い分ける必要がありますが、入社してくる新入社員や若手社員にはその区別がついていないこともあります。

また、現場で成果を上げるためには、上司や先輩などのリソースをうまく活用する必要があります。

その際には報連相が特に重要です。分かりやすく現状を上司や先輩に伝え、関わりを引き出す必要があります。

そのためには、報連相の意味、相手に合わせた報連相の仕方、タイミングについて学び、適切に使えるようになることが重要です。

LIFO®プログラムを活用した報連相研修は外部による実施はもちろん、社内での実施が可能です。

また、LIFOライセンスは社内トレーナーのみならず、法人や個人で講師業をされている方がライセンスを取得し、弊社のパートナーとしてクライアントに研修サービスを展開頂くことも可能です。

株式会社LDcubeでは研修実施に伴うプログラムを提供しています。

そのプログラムを活用することで、社内でもプロさながらの研修を行うことが可能です。無料でのデモ体験会なども行っています。お気軽にお問い合わせください。

▼ 関連資料はこちらからダウンロードできます。

社内研修企画と実施資料

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代表取締役 新井澄人
代表取締役 新井澄人
株式会社ビジネスコンサルタントで、講師派遣型の人材育成支援から始まり、社内トレーナーの養成による人材育成支援、デジタルツールを活用した人材育成のDX化の支援まで、中小企業から大企業まで20年にわたり幅広いコンサルティングに従事。 新入社員研修からOJTリーダー研修、若手社員研修、管理職研修、幹部研修、営業研修、デジタル学習環境づくりのコンサルテーションなどに自らもコンサルタントとして登壇しながらも、人材育成・組織活性化・営業強化において講師派遣型の枠を超えた支援を実現するため、ビジネスコンサルタントの子会社である株式会社LDcubeの設立と同時に代表取締役に就任。 資格: ・全日本能率連盟認定マスター・マネジメント・コンサルタント(J-MCMC2023002) ・LIFOプログラムライセンス(LIFO-MSSプログラム開発者)

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