タイムマネジメント研修で人生が変わる！理由や時間の使い方のポイントとは？

現代のビジネス環境では、時間は最も貴重な資源とされています。しかし、多くの人が時間管理に苦労しており、仕事に追われています。

特に複数のプロジェクトやタスクが同時進行する中で、効果的なタイムマネジメントは難しく、さまざまな困難を招きます。では、どのようにしてタイムマネジメントスキルを向上させ、生産性を高めることができるのでしょうか？
 
まず、多くのビジネスパーソンが直面するタイムマネジメントの問題に注目してみましょう。

日常業務での効率的な時間配分ができず、重要なタスクに集中しづらくなります。会議が多すぎたり、優先順位がうまく付けられなかったり、無駄な時間を削減するための具体的な方法が分からないことが原因です。

仕事の質やスピードが落ち、ストレスが増大する悪循環に陥ります。
 
本記事では、タイムマネジメント研修を通じて効果的なスキルを身に付ける方法を紹介します。この研修で得られる具体的なアプローチが、日常業務における時間の使い方を根本的に改善し、高い生産性を実現します。
 
タイムマネジメント研修を受講することで、単なる理論だけでなく実践的なスキルを身に付けられます。重要なことは、学んだスキルを日々の業務に反映し、定期的に見直すことでますます改善を続けることです。
 
タイムマネジメント研修は、生産性を飛躍的に向上させるための鍵です。いまこそ、この研修を取り入れ、時間を効果的に管理し、ストレスの少ない働き方を実現してみませんか？

その結果、仕事の質が向上し、より充実したワークライフバランスを手に入れることができるでしょう。

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タイムマネジメント研修の目的と内容

タイムマネジメント研修の主な目的は、参加者が効率的に時間を管理するスキルとテクニックを学び、生産性を向上させることです。研修のねらいと内容の詳細は次の通りです。
 
【タイムマネジメント研修のねらい】

1. 仕事の推進役の要として、タイムマネジメントの知識・スキルを理解する
2. タイムマネジメントに取り組む自己の強み、持ち味を再発見する
3. タイムマネジメントをより効果的にするための改善策を検討し、作成する
4. 上記を通じて職場での時間の使い方を変えていくきっかけとする

【タイムマネジメント研修の内容】

▼ LIFOプログラムについてはこちらをご覧ください。
⇒LIFO（ライフォ）

そもそもタイムマネジメントとは

時間を効率的に活用し、目標達成を図るための方法やプロセスのことをタイムマネジメントといいます。

私たちが持っている時間は皆平等であり、有限です。だからこそ、時間をどのように使うか、どのタスクにどれだけの時間を割くかを決め、計画することが重要です。

効果的なタイムマネジメントにより、生産性を向上させ、さらに良いワークライフバランスを実現できます。

タイムマネジメントを行うには以下のような主要な概念や手法が挙げられます。

これらを適切に行い、時間管理の力を身に付けることで、タスクを予定通りに遂行し、目標達成に向けた効果的な道筋を作ることができます。

タイムマネジメント研修で人生が変わる

タイムマネジメント研修への参加で人生が変わる理由は大きく2つあります。

タイムマネジメントにおける自分の特徴を把握できる

研修で行うLIFOサーベイは、自分の行動スタイルや時間管理の傾向を理解するためのツールです。

18の質問に答えると自分の時間の使い方についての傾向をつかむことができます。このサーベイを行うことで、時間管理において自身の強みや弱み、改善点を特定できます。

また、LIFOサーベイでは「強みの過剰使用」という概念があります。良かれと思って自分の強みを使いがちですが、使いすぎてしまう（過剰使用する）と強みが弱みになってしまうという考え方です。これは、よく言われる「過ぎたるはなお及ばざるが如し」と同じ考え方です。

時間の使い方に関しても、良かれと思って自分の強みを使いすぎてしまい、結果として時間を浪費してしまうことも少なくありません。

しかし、自分の強みを使っていることから、自分では気付かないことが多いです。LIFOサーベイは自分では気付きにくい点を可視化し、気付かせてくれます。多くの方がサーベイを通じてハッとした気付きを得ています。

LIFO®サーベイで得た情報を元に、自分がどのように時間を使うべきか、どのようなタスクにどれだけの時間を割くべきかという意識が変わります。

結果として、時間の使い方が効率的になり、生産性が向上し、将来のキャリアアップにつながり、人生が変わることになります。

自身が取り組むタスクが緊急度と重要度を再確認できる

タイムマネジメント研修では、タスクの緊急性と重要性に基づく優先順位付けの方法を学びます。

研修を通じて緊急度と重要度の観点から取り組むべきタスクの優先順位を再認識することによって、人生がかわります。

実際に研修の中で、自分の仕事状況を振り返り、整理してみると、一見緊急度の高い仕事ばかりやっているようなことがあります。しかし、全ての仕事の緊急度が高いということはそうそうありません。

ひもといてみると、多くの参加者はタスクを先延ばしにした結果、緊急的に対応しなければならない状況が多いということに気付きます。そしてその気付きを生かし、今後より重要なタスクに取り組めるよう、タスクの優先順位付けの再検討を行います。

このように自分のタスクを見直し、重要なタスクにフォーカスすることで時間を効果的に活用できます。結果としては自分の人生がより良くなり、より効果的に動き始めます。

以上のように、タイムマネジメント研修を受けることで、参加者の時間管理スキルが飛躍的に向上します。時間を効果的に使うことで、人生がより良いものに変わっていきます。自分の今後のキャリアにも良い影響があるでしょう。

タイムマネジメントが求められる背景

昨今のビジネス環境が急速に変化し、タイムマネジメントは今まで以上に求められるテーマになってきています。具体的な背景を紹介します。

情報の洪水になっている

デジタル技術の進化により、ソーシャルメディア、電子メールなどを通じて、これまでにないスピードで情報が生み出され、流通しており、情報の構図う状態になっています。その結果、人々は重要な情報を見極めたり、情報を処理したりすることに使う時間が急激に増えています。一人一人が使える時間が有限です。無限に近い情報に囲まれている中、どの情報が重要で、どの情報を無視すべきか判断することが求められています。

ワークスタイルの多様化

ギグエコノミーの拡大や、リモートワーク、フレキシブルワーク、ジョブシェアリングなどのワークスタイルの影響により、今日の労働市場は多様性に富んでいます。働く時間と場所が自由になった分、働く人々に自己管理のスキルが強く求められます。特に在宅勤務は、自分自身でタスクの管理やスケジュールの作成をしなければならず、仕事の成果を出すには高いレベルのタイムマネジメントスキルが必要です。

高い生産性の要求

競争が激しい現代社会では、企業が成功するためには生産性の向上が求められています。生産性の向上は従業員一人一人の仕事の質と量を高めることで達成されます。そのためには、タスクの優先順位付け、適切なスケジュール作成、集中力の維持などのタイムマネジメントスキルが従業員にとって不可欠です。

ワークライフバランスの重視

日本国内においては、働き方改革が進行中であり、仕事に対する考え方やライフスタイルが変化し、ワークライフバランスの重要性が一層高まっています。特に、共働き世帯の増加は、仕事と家庭の両方に責任を負う従業員に、仕事と生活の両方を充実させるという新たな課題をもたらしました。共働き世帯では、2人とも家事も仕事もこなさなければならないため、効率的な時間管理が非常に重要となります。

このような状況を受け、多くの人はタイムマネジメントスキルの向上を求めています。タイムマネジメントを適切に行えると、働く時間と休む時間を見直すことで、適度に休息を取り、家事や育児をこなし、なおかつ仕事の効率を上げることができます。これにより、仕事とプライベートのバランスをよりよく保つことが可能となります。

以上のような背景から、現代社会においてタイムマネジメントスキルはますます重要度が増していると言えます。

▼ 環境変化を踏まえた人材育成のトレンドについては下記で解説しています。
⇒大注目の人材育成トレンドを紹介！企業の人事担当者必見！

 タイムマネジメント研修のメリット

タイムマネジメント研修を受けることで得られるメリットは多岐にわたります。以下に具体的なメリットをいくつか挙げて詳しく説明します。

以上のメリットを考えると、タイムマネジメント研修は個人だけでなく、チームや組織全体にとっても非常に価値のある投資と言えます。

適切な時間管理が習慣化することで、持続可能な高パフォーマンスを維持するための基盤が築かれます。

タイムマネジメントの４つのポイント

タイムマネジメントの成功は、自己理解が基盤となります。以下、自己理解をベースにしたタイムマネジメントの４つのポイント・コツを説明します。

時間を使う上での自分の傾向・特徴を理解する

LIFOサーベイなどを活用し、無意識に時間を使うときの好みや特徴を可視化し、把握しておくことがポイントです。

LIFOでは人々の行動特性をSG・CT・CH・ADという4つのスタイルに分類し、それぞれのスタイルの人がタイムマネジメントを行うときの特徴や傾向を提示します。

例えば、SGはあまりにも高い基準で物事をやろうとします。CTは一度に多くのことをやりすぎてしまいます。CHは何ごとにも時間をかけすぎる傾向があります。ADは何でもミーティングで決めようとします。

無意識にタイムマネジメントを行うと、このような傾向が見られますが、自分の傾向や特徴を可視化することで、時間の使い方を把握しやすくなります。

それにより、自分自身の行動をコントロールし、効果的なタイムマネジメントが可能になります。

生産性・エネルギーレベルが高い時間帯を把握する

朝が最も生産的な時間帯であるという人もいれば、夜が最も集中できる時間帯であるという人もいます。

自分の生産性が最も高い時間帯を把握し、その時間帯に重要なタスクを行うようにスケジュールを設定することをおすすめします。

また、日々のエネルギーレベルを把握し、それに応じてタスクをスケジューリングします。エネルギーが高い時間には難易度の高い作業を、エネルギーが低い時間には簡単な作業を行うようにしましょう。上記により効率化が図れます。

気を散らすものに対して自分の反応を理解する

気を散らすもの対して自分がどのように反応するかを理解します。

何に気を取られやすいのか、何が集中を妨げるのかを把握し、それらをいかに適切にコントロールするかを考え、集中力を保つようにします。

また、自分自身の気分やストレスが作業効率や生産性にどのように影響を与えるかを理解することも重要です。

その理解を基に、気分やストレスの調整方法を探しましょう。それにより、より良いタイムマネジメントが実現できます。

自分自身の時間感覚を理解する

人によっては、特定のタスクにどれくらい時間がかかるかを適切に評価できないことや、過小評価することがあります。

実際のところ、多くのタスクは予想より時間がかかります。

したがって、自分自身がどの程度の時間感覚を持っているのかを理解し、タスクに合わせてスケジュールを調整することが、効果的に時間をマネジメントすることにつながります。

以上のように、自己理解を用いて時間の使い方を工夫することで、より効果的なタイムマネジメントができるようになります。

タイムマネジメント研修はオンライン実施が最適

タイムマネジメント研修はオンラインで実施することが最適です。なぜなら、集合研修コストの削減と、オンライン研修の実施自体が効果的なタイムマネジメントを体現しているからです。

まず、集合研修コストの削減についてですが、オンライン研修は物理的な会場を必要としないため、会場のレンタル費用や交通費、宿泊費など従来の集合研修にかかる多くの付帯費用を削減することができます。企業は予算を他の重要なリソースに振り向けることが可能となります。

個々の参加者にとっても、通勤や移動の時間を省略できるため、物理的な疲労やストレスを軽減することができます。これは、参加者が本来の研修内容に集中するための環境を整える上で大きなメリットです。

オンライン研修の形式自体が、現代のビジネス環境において迅速かつ効率的なコミュニケーションと情報共有を促進する手段となります。

例えば、事前に録画されたセッションを提供することで、参加者は自分のスケジュールに合わせて適切な時間に学習を進めることができ、学習の自由度と効率が向上します。

この柔軟性こそが、タイムマネジメントの基本原則である「時間を最大限に活用する」という考え方に直結しています。

さらに、オンライン研修ではリアルタイムでのディスカッションや質疑応答が行えるため、地理的な制約を超えた多様な意見交換が可能となります。参加者間での情報共有が促進され、より深い学びが期待できるのです。

タイムマネジメント研修をオンラインで実施することは、コスト削減と効率化を同時に実現するものであり、その手法自体がタイムマネジメントの優れた実践例と言えます。企業としても個人としても、そのメリットを最大限に活用し、より効果的な学びを得ることができるでしょう。

タイムマネジメント研修の主な対象者

タイムマネジメント研修はあらゆる階層、職種で求められますが、主に必要とされる対象者を紹介します。

以上のように、タイムマネジメント研修の対象者は広範囲にわたりますが、それぞれの層に適したプログラムを提供することで、企業全体の生産性向上と業務効率化を目指すことが可能です。

タイムマネジメント研修は社内で展開可

タイムマネジメント研修は多くの人が受講すべき研修であり、社内での展開も可能です。タイムマネジメント研修における２つのアプローチと社内展開について紹介します。

スキル研修としてのタイムマネジメント研修とその効果

階層別研修や目的的別研修などの一環として,、参加者の生産性を向上させるスキル研修として採り入れられることが多く、受講者は管理職やリーダー層が多いです。

それは、上司がファジーだと部下はビジーになるといわれており（上司があいまいだと、それに振り回されて部下は忙しくなるということ）、上司のタイムマネジメントスキルの高さは会社の生産性に大きな影響を与えるからです。

また、上司やリーダーがタイムマネジメントスキルを習得しておくことで、OJTを通じて部下のタイムマネジメントスキルの啓発につなげることもできます。

研修では、タスクの優先順位付け、適切なスケジュールの作成、時間をムダにする理由の把握と対策など、非常に実用的なテクニックを学ぶことができます。

しかし、参加者のスキル啓発の領域を出ることはありません。そのスキルを実践するかどうかは参加者に委ねられます。

一般的なタイムマネジメント研修は、人事が主催し、社員が自身の時間をより効果的に管理する方法を学ぶ場として企画されます。

職場・組織全体の効率性向上のためのタイムマネジメント研修

職場単位でタイムマネジメント研修を行うと、職場で設定したガイドラインなどの実践がしやすくなります。それにより職場全体が時間を効率的に利用することが可能になります。

また、組織全員がタイムマネジメントの概念を理解し、テクニックをマスターすれば、ムダな時間が減り、タスクの完了速度が向上します。

組織全体でタイムマネジメント研修を実施することで、より多くの研修成果を得ることができ、組織全体の作業効率とパフォーマンスが向上します。 

▼ 職場単位で取り組むことで職場の活性化につながります。
⇒職場の活性化につなげる方法とは？アイデアやポイントを紹介！

社内トレーナーの役割とその役割

LIFOプログラムのライセンスを取得した社内トレーナーは、タイムマネジメント研修を定期的に行うための重要な役割を果たします。

なぜなら、LIFOプログラムにはタイムマネジメントプログラムがあり、受講者の行動スタイルを把握し、タイムマネジメントができるように行動を最適化する手法を提供できるからです。

LIFOライセンスを取得した講師は社員一人一人の働き方を理解し、その人に合ったタイムマネジメントのテクニックを提供できます。

例えば、その人の行動スタイルによっては、特定のタスクを優先することや、一つ一つのタスクに集中した方が効率的であるといった具体的なアドバイスを提供できるのです。

それにより、結果として組織全体のタイムマネジメントを大幅に改善する可能性があります。

▼社内トレーナーについては下記で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
⇒社内トレーナー導入における成功のコツとは？ポイントを解説

▼ タイムマネジメント研修に限らず社内トレーナーの活躍する分野は多岐に亘ります。
⇒研修は社内講師で実施？実施のポイントやメリットとデメリットを解説

タイムマネジメント研修の受講者の声

株式会社LDcube（以下、LDcube）ではこれまで多くのコミュニケーション研修を実施してきました。また、弊社講師が研修を実施するだけではなく、LIFOプログラムを活用した社内トレーナーによるコミュニケーション研修も数多く実施されています。その中から、受講者の声や研修後の職場実践の感想などを紹介します。

【研修受講後の声】

• 私は平常時もストレス時もCHに軸があるスタイルです。タイムマネジメント上の特徴は、何ごとにも時間をかけすぎてしまうところがあります。また控えめすぎるところがあります。自分の行動を周りの人に伝え強調すること、結論や成果を出すことに焦点を当てたい。
  
  
• 結果ややり方について考える時間が長すぎる傾向にあるようなので、取り組み時間の削減、即決を心掛けます。
  
  
• 凝りすぎ注意。時間をかけすぎて他のタスクに影響しないように優先順位を忘れずに取り組みたい。チームメンバーに状況を共有して助けてもらうことも必要。
  
  
• 自分の行動スタイルがADスタイルだとわかり、みんなと決めようと思うあまり、会議や打ち合わせが無意識に多くなっていた傾向があります。これを客観的にわかったことで、ある程度は「自分で決める」を意識して、無駄な時間を増やさないよう努力します。
  
  
• 自身の特性が分かり、強みとその弱みの表裏一体に気付きました。仕事において緊急性・重要性を認識し、優先順位を意識し業務に取り組む。依頼ごとの優先度も、優先するか後方にするかを判断し対応する。
  
  
• LIFOスタイルがCHと慎重派であることが改めて思い知らされました。確かに、仕事を一つするにしても、何回も考え直すことがあるので時間がかかる。この考え直す機会をもう少し、減らせば短縮につながるのではと思います。
  
  
• ストレス時は防衛本能として無意識に取ってしまう行動ですので、知らず知らずのうちに強くなっているのかもしれません。
  
  
• 一つの仕事をする時にこれまでの考え直す回数を減らし、自分にはないCTの良い部分も取り入れる気持ちで、決断を早めること考慮する。
  

【研修後職場でタイムマネジメントを実践してみての感想】

• 今まで際限無く随時確認していたメール＆チャットを確認する時間帯を限定化。結果として、一日の中での時間の使い方にリズムが生まれてきた。
  
  
• 普段一緒に働く人の行動スタイルを知って、その人の強みを生かすような接し方をするよう心掛けました。そうすると、無駄な接し方をしなくていいので、研修前よりも業務がスムーズにいくようになりました。
  
  
• SGのストレス時の対応を認識できていたため、何でも安請け合いせずに対応できた。
  
  
• CHの特性を生かして、手順を自身の中でマニュアル化できたことで、次に同じことをするときに一連の流れの中で業務を進めていけました。1つの業務に時間をかけずに進めていくことができるようになったと感じました。
  
  
• 案件の重要性・緊急性を整理することにより、より正確に処理する順番を整理できたため、効率良く仕事が回せるようになりました。
  
  
• 仕事内容を書き出したり、作業依頼者へ優先順位を確認したりすることで、効率的に業務が進むようになりました。
  
  
• 業務の内容によっては、見直しを１回に抑えて、作業を行うことにより、時間短縮が図れました。
  
  
• 営業担当からの依頼を受ける際に、急ぎかどうかを確認する意識が付いたと思います。それによって、優先順位がつけやすくなりました。

タイムマネジメント研修ならLDcubeにお任せ！

LDcubeはLIFO診断を効果的に活用し、さまざまな方向けの研修プログラムを提供しています。LIFO（Life Orientations）診断は、個人の行動スタイルや価値観を理解するためのツールで、受講者が自身の強みや発揮しやすい行動パターンを知る手助けをします。

LIFO診断を通じて自己理解を深めることで、受講者は自分自身の時間を使う上での特徴や傾向を認識し、改善点に気付き、より効果的な時間の使い方を学習することができます。

また、自己理解を通じて他者理解を促進し、チーム内で円滑なタイムマネジメントを行うことにつながります。異なるスタイルを持つ同僚と、時間の使い方についての特徴や傾向を学ぶことで、お互いの仕事の非生産的な部分を改善し、生産性を高めていく関わりや協力的な職場環境を築くことが可能になります。

さらに、LDcubeの研修プログラムは、社内のトレーナーによって実施できるという柔軟性があることも特徴です。社内トレーナーを育成すると、企業は外部の研修機関に頼らず自社内で継続的に研修を行うことができ、コストを抑えながらも社員のスキル向上をサポートすることができます。

トレーナー自身がLIFO診断の手法を学び、継続的に研修を実施することで組織全体のタイムマネジメントの質を持続的に向上させていくことが可能です。

まとめ

タイムマネジメント研修を受けたら人生が変わる！理由や時間の使い方のポイントとは？について紹介してきました。

環境変化の中、ビジネスパーソンにとって、時間の使い方の重要度が高まっています。

タイムマネジメントについての知見を深め、自分が時間を使うときの特徴を知り、時間の使い方を変えることが人生を変えることにつながります。

研修実施の際には自己理解を研修のベースにして展開することをおすすめします。

時間の使い方について自分のクセなどを認識できていないことが意外と多いです。

研修の実施方法については、スキル研修として実施する方法と職場単位で実施する方法があります。

スキル研修の場合はスキルを身に付けることを目的にします。職場単位で実施する場合は、職場全員に時間の使い方について考えてもらいます。

どの場合でも外部講師に依頼せずとも社内講師で実施することが可能です。

株式会社LDcubeではサービスの1つとして、自己理解をベースとしたタイムマネジメント研修の提供や、タイムマネジメント研修を実施できる社内トレーナーの育成支援を行っています。

無料でのプログラム体験会なども実施しています。お気軽にお問合せください。

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