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【人事担当者必見】離職防止に効果的な取り組み7選!おすすめツールも紹介!

生産年齢人口の減少によって人材採用のハードルが高くなっている今、企業では将来性のある人材の離職防止に向けた具体的な取り組みが求められています。

離職防止に効果的な取り組みとしては、従業員のニーズを捉えた労働環境や人事評価制度の見直し、各種研修の整備による成長支援などが挙げられます。

この記事では、離職防止に効果的な取り組み7選と離職防止におすすめのツールを紹介します。


目次[非表示]

  1. 1.企業が離職防止に取り組む重要性について
  2. 2.離職防止に効果的な取り組み7選
    1. 2.1.①離職の原因をヒアリングやアンケートで特定する
    2. 2.2.②フレキシブル・ワークを採用する
    3. 2.3.③コミュニケーションの活性化
    4. 2.4.④人事評価制度の見直しと改善
    5. 2.5.⑤的確なフィードバックによる成長支援
    6. 2.6.⑥マネジメント研修を実施する
    7. 2.7.⑦研修制度を整備する
  3. 3.オンボーディングの改善で離職防止をするならUMUがおすすめ!
  4. 4.まとめ


企業が離職防止に取り組む重要性について

近年、日本では少子高齢化と生産年齢人口の減少という問題に直面しており、さまざまな企業が人材確保と離職防止に注力しています。

内閣府が公開した資料『人口減少と少子高齢化』では、2020年において約7,400万人いた生産年齢人口(15〜64歳)が、2060年には約4,500万まで減少する見通しであることがわかっています。

将来的に人材の採用難易度が上昇していくとみられ、企業では深刻な人材不足に陥るリスクを回避するため、人材の流出防止に努めなければなりません

また、人材採用のハードルが高い状況においても、組織に必要な人材を確保するために、企業イメージアップを図ることが重要です。


離職防止に効果的な取り組み7選

離職防止に向けて重要なことは、従業員の満足度や労働条件、人事評価などの現状の把握と改善です。ここからは、離職防止に効果的な取り組み7選を紹介します。

①離職の原因をヒアリングやアンケートで特定する

従業員の組織や仕事に対する満足度の低下は、離職に大きな影響を与えます。離職の原因の特定には、従業員に対するヒアリングや満足度調査、ストレスチェックなどが有効です

例えば、従業員のストレス度を定量的に測定するストレスチェックは、一定以上の規模の事業所で義務付けられている取り組みです。

ストレスチェックツールを使い、独自の設問で調査すれば、高ストレス者とストレスの要因が把握しやすくなります。

また、従業員の組織に対する愛着心や、仕事に対する熱意を表すエンゲージメントの低下も離職の要因となるため、エンゲージメントサーベイツールで可視化し適切な対処を行う必要があります。

労働条件や現場の環境、人事評価制度に対する満足度や不安などもアンケートで抽出し、結果に応じて見直すことが大事です。

②フレキシブル・ワークを採用する

フレキシブル・ワークとは、働く場所・時間・休暇などの要素に対して、より自由度を高めた働き方のことです。

代表的な取り組みには、テレワーク・フレックスタイム制・シフト制・サバティカル休暇などが挙げられます

従業員のニーズに合わせてこれらの働き方を導入すると、ワークライフバランス(仕事と生活のバランスが取れた状態)が促進されます。

その結果、仕事に対する満足度やモチベーションの向上につながり、離職防止効果を高められます。

③コミュニケーションの活性化

部下と上司、同僚同士のコミュニケーションの活性化は、人間関係の悪化から生まれるストレスや、仕事に対する不満の蓄積を抑制します。

社内でのコミュニケーション不足による離職防止には、部下と上司の1on1ミーティングや、さまざまな交流イベントの実施が有効です

他にも、従業員同士が気軽にコミュニケーションを取れる社内SNSの開設やコミュニケーションツールの導入など、ITソリューションを活用する手段もあります。

また、コミュニケーション研修を実施して、階層・年齢・性別などを問わず、円滑なコミュニケーションを図れる知識とスキルを定着させるのも効果的です。

以下の記事で離職防止に役立つコミュニケーションについて詳しく解説していますので、合わせてご覧ください。

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④人事評価制度の見直しと改善

従業員に対するヒアリングやアンケート調査で人事評価に不満がある場合、見直しと改善が必要です。

人事評価の基準が曖昧になっている場合、人事評価の基準を明確化して従業員に共有することが重要です。

また、評価基準で求められるスキルや知識などを学習し、定量的に評価できる学習管理システム(LMS)などの活用が推奨されます

これらの重要ポイントをおさえた人事評価制度の見直しにより、従業員は正当に評価されていると感じ、エンゲージメント向上と離職の抑制につながります。

以下の記事でLMSを人事評価や施策に生かすポイントについて詳しく解説していますので、合わせてご覧ください。

  LMSを人事評価や施策の改善に生かすポイント!失敗しない選び方 企業で実施させる研修を管理するツールとして、LMS(学習管理システム)が導入されています。 LMSでは、研修実施後の学習者の進捗状況やテスト結果などの一元管理が可能であり、蓄積されたデータは人事評価や施策に活用できます。 企業でLMSを適切に生かすためには、概要や機能を知っておくことが重要です。 この記事では、LMSの概要や機能、LMSを人事評価・人事施策に生かすためのポイントを詳しく紹介します。 株式会社LDcube

⑤的確なフィードバックによる成長支援

従業員に対する的確なフィードバックは、自己評価と周囲の評価のギャップを是正します。

そのため、従業員は公平な評価を受けていると感じ、モチベーションの低下による離職を抑制できます

例えば、上司が部下との1on1ミーティングでのやり取りを通じて、部下が等身大の自分に気付くきっかけを提供することなどが重要です。

部下と上司による1on1ミーティングの質を高めるには、上司のフィードバック力の向上が求められます。

⑥マネジメント研修を実施する

上司のマネジメントスキル不足による離職を抑制するには、管理職向けのマネジメント研修の実施が効果的です。

マネジメントスキルの向上は、部下に対するフィードバックの質にも影響するため、社内で優れた評価者を育成する取り組みも離職防止につながります。

マネジメント研修では、組織で導入しているフレキシブル・ワークに関する理解を深め、適切に運用することが重要です。

他にも、社内コミュニケーションを活性化させる方法やハラスメントに対する知識・予防法などを学習させて、マネジメントスキル向上を促進します

⑦研修制度を整備する

各種研修が形骸化している場合、必要な知識やスキルを得られないことで従業員のモチベーションが低下している可能性があります。

そのような状況では、すべての研修において目的やターゲットを明確にして、学習コンテンツや実施方法を見直すことが重要です

例えば、従業員の階層や立場、習得を目指すスキルに合わせて研修を企画して、それぞれに最適な学習コンテンツで研修プログラムを作成します。

例えば、入社時のオンボーディングやOJT、研修の在り方などを見直すことが重要です。

組織と従業員の課題に即した学習コンテンツやコースの設計には、研修を自由自在にカスタマイズ可能な学習プラットフォームが役立ちます。

学習プラットフォームの『UMU』なら、最新のAI技術で多彩な素材を組み合わせた学習コンテンツや研修プログラムを作成できます。

学習プラットフォームを選定する際は、使いやすさだけではなく、機能性やカスタマイズ性の高さにも注目しましょう。


オンボーディングの改善で離職防止をするならUMUがおすすめ!

AI活用学習プラットフォーム『UMU』は、オンライン研修・集合研修・個別研修・eラーニングなどを組み合わせたブレンディッドラーニングに対応し、各種研修を効率よく整備できます。

新入社員・中途社員などの『オンボーディングプログラムの構築』にも適したサービスであり、必要な知識やスキルを徹底的にインプットさせる学習コンテンツを容易に作成可能です

さらに、業務シーンを想定したケーススタディの実施や、AI技術を活用したコーチングやフィードバックで研修の質を向上します。

知識の定着を確認できる修了試験の実施や、その後のフィードバック機能も搭載しているため、従業員の成長目標に合わせた最適な学びを創出できます。


まとめ

この記事では、離職防止の取り組みについて以下の内容で詳しく解説しました。

  • 企業が離職防止に取り組む重要性
  • 離職防止に効果的な取り組み7選
  • オンボーディングの改善で離職防止をするならUMU

さまざまな業界において人材不足が懸念されるなか、企業では労働環境や人事評価制度、従業員の育成方法などを見直して、離職防止に努める必要性が高まっています。

LDcubeでは、AI活用学習プラットフォーム『UMU』の提供を通じて、企業様に最適な研修の企画・実施・管理・改善をサポートしています。

多様な学習方法を自由に組み合わせたブレンディッドラーニングや、最新のAI技術を活用した効率的・効果的なフィードバックとコーイングなどの提供で、従業員が伸び伸びと成長できる学習機会を創出します。

離職防止に向けた取り組みにも役立つ『UMU』に興味のある方は、ぜひこの機会に多彩な機能と導入事例などがわかる資料を無料でダウンロードしてみてはいかがでしょうか。

  お問い合わせ| LDcube(エルディーキューブ) LDcube(エルディーキューブ)に関するお問い合わせや、料金プランのご相談などは当ページより承ります。組織変革・人材育成を50年以上支援するビジネスコンサルタントが持つ集合研修の豊富な知見と、最先端の学習ツールをかけ合わせ、個人と組織に最適な「学び」をデザインし、企業様の競争力強化に貢献します。 株式会社LDcube


LDcube編集部
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株式会社ビジネスコンサルタント時代から約60年、人材開発・組織開発に携わってきた知見をもとに、現代求められる新たな学びについて、ノウハウや知見をお届けします。

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